Edição das 12h45min de 27 de dezembro de 2018

Parametrizando o Plano de Contas

Objetivo

A parametrização inicial do plano de contas e demais configurações é o processo que garante o correto preenchimento das funções básicas para iniciar a integração contábil e que na sequencia ficará sob a responsabilidade do departamento contábil da transportadora.

Para esta etapa é necessário ter antes feito a coleta de dados junto ao contador, pelo formulário Check-List Pontos de Integração.

Configurações Associadas

• Parametrizar o Plano de Contas: Pela tela Importação e Parametrização do Plano de Contas, será definido toda a regra e estrutura do plano de contas que os sistemas serão alimentados. O ContaFácil pelas parametrizações, garante e permite a fácil rastreabilidade e auditoria dos dados quando iniciar a integração FreteFácil x Sistema Contábil.

• Parametrizar Conta/Banco/Agencia: Pela tela Parametrizando Conta Contábil Banco/Caixa, será definido o código contábil da conta que o ContaFácil irá utilizar no processo de integração.

• Parametrizar Fornecedor: Pela tela Parametrizando Conta Contábil Fornecedor, será definido o código contábil da conta que o ContaFácil irá utilizar no processo de pagamento e provisão de despesas.

• Parametrizar Histórico Conta: Pela tela Associando Histórico ao Plano do ContaFácil, é necessário associar o Código do Histórico a conta de despesa para a provisão de Despesas e Tarifas bancárias.

Leiautes de Integração

• Importar Leiautes Integração: Os leiautes de integração seguem o padrão do sistema contábil do escritório de contabilidade. A implementação foi baseada no leiaute da Domínio Sistemas e EBS-Cordilheira.

Para outros sistemas de contabilidade, deverá ser analisado os leiautes.

Domínio Sistemas

• Cadastro de Proprietário (Base para RPA): Leiaute do Cadastro de Proprietário que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Cadastro de Proprietário fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Proprietário que será gerado para a contabilidade.

• Movimento Frete Carreto para RPA: Leiaute do Movimento de Frete Carreto e Retenções (Inss, Sest/Senat e Irrf) que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando o movimento que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Movimento Frete Carreto e Retenções fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Frete Carreto/Retenções que será gerado para a contabilidade.

• Provisão do Frete Carreto: Leiaute do Movimento de Frete Carreto Escrita Fiscal que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação do movimento que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Provisão do Frete Carreto Escrita Fiscal fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Frete Carreto Escrita Fiscal que será gerado para a contabilidade.

• Provisão por Partida Dobrada (Despesa e Pagamento): Leiaute do Movimento de Provisão Despesa, Tarifa e Recebimento (Partida Dobrada) que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação do movimento relacionado a provisão e pagamento.

• Leiaute PDF Provisão de Despesa, Tarifa e Receita fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Partida Dobrada que será gerado para a contabilidade.

• Cadastro de Fornecedores: Leiaute do Cadastro de Fornecedores que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação a despesas no período selecionado.

• Leiaute PDF Cadastro de Fornecedores fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Fornecedores que será gerado para a contabilidade.

• Cadastro de Proprietário para Escrita: Leiaute do Cadastro de Proprietário para a Escrita Fiscal que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação ao CT-e emitido no período selecionado. Utiliza o mesmo leiaute do Cadastro de Fornecedores.

Esta exportação tem relação com os dados cadastrais dos proprietários para atender ao Movimento de Frete Carreto para a Escrita Fiscal.

• Leiaute PDF Cadastro de Proprietário para Escrita Fiscal fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Fornecedores que será gerado para a contabilidade.

EBS Cordilheira

• Cadastro de Proprietário (Base para RPA): Leiaute do Cadastro de Proprietário que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Cadastro de Proprietário fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Proprietário que será gerado para a contabilidade.

• Movimento Frete Carreto para RPA: Leiaute do Movimento de Frete Carreto e Retenções (Inss, Sest/Senat e Irrf) que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando o movimento que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Movimento Frete Carreto e Retenções fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Frete Carreto/Retenções que será gerado para a contabilidade.

Atualizações para Uso

O passo a passo detalhado no arquivo atualizacao_inicial_contafacil.txt, é de Uso Exclusivo SoftCenter, que deverá ser executado assim que parametrizado e configurado as informações relacionadas as contas do plano de contas e demais cadastros envolvidos no processo.

Link Atualização Inicial.