Edição das 12h42min de 27 de dezembro de 2018

Parametrizando o Plano de Contas

Objetivo

A parametrização inicial do plano de contas e demais configurações é o processo que garante o correto preenchimento das funções básicas para iniciar a integração contábil e que na sequencia ficará sob a responsabilidade do departamento contábil da transportadora.

Para esta etapa é necessário ter antes feito a coleta de dados junto ao contador, pelo formulário Check-List Pontos de Integração.

Configurações Associadas

• Parametrizar o Plano de Contas: Pela tela Importação e Parametrização do Plano de Contas, será definido toda a regra e estrutura do plano de contas que os sistemas serão alimentados. O ContaFácil pelas parametrizações, garante e permite a fácil rastreabilidade e auditoria dos dados quando iniciar a integração FreteFácil x Sistema Contábil.

• Parametrizar Conta/Banco/Agencia: Pela tela Parametrizando Conta Contábil Banco/Caixa, será definido o código contábil da conta que o ContaFácil irá utilizar no processo de integração.

• Parametrizar Fornecedor: Pela tela Parametrizando Conta Contábil Fornecedor, será definido o código contábil da conta que o ContaFácil irá utilizar no processo de pagamento e provisão de despesas.

• Parametrizar Histórico Conta: Pela tela Associando Histórico ao Plano do ContaFácil, é necessário associar o Código do Histórico a conta de despesa para a provisão de Despesas e Tarifas bancárias.

Leiautes de Integração

• Importar Leiautes Integração: Os leiautes de integração seguem o padrão do sistema contábil do escritório de contabilidade. A implementação foi baseada no leiaute da Domínio Sistemas e EBS-Cordilheira.

Para outros sistemas de contabilidade, deverá ser analisado os leiautes.

Domínio Sistemas

• Cadastro de Proprietário (Base para RPA): Leiaute do Cadastro de Proprietário que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Cadastro de Proprietário fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Proprietário que será gerado para a contabilidade.

• Movimento Frete Carreto para RPA: Leiaute do Movimento de Frete Carreto e Retenções (Inss, Sest/Senat e Irrf) que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando o movimento que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Movimento Frete Carreto e Retenções fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Frete Carreto/Retenções que será gerado para a contabilidade.

• Provisão do Frete Carreto: Leiaute do Movimento de Frete Carreto Escrita Fiscal que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação do movimento que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Provisão do Frete Carreto Escrita Fiscal fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Frete Carreto Escrita Fiscal que será gerado para a contabilidade.

• Provisão por Partida Dobrada (Despesa e Pagamento): Leiaute do Movimento de Provisão Despesa, Tarifa e Recebimento (Partida Dobrada) que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação do movimento relacionado a provisão e pagamento.

• Leiaute PDF Provisão de Despesa, Tarifa e Receita fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Partida Dobrada que será gerado para a contabilidade.

• Cadastro de Fornecedores: Leiaute do Cadastro de Fornecedores que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação a despesas no período selecionado.

• Leiaute PDF Cadastro de Fornecedores fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Fornecedores que será gerado para a contabilidade.

• Cadastro de Proprietário para Escrita: Leiaute do Cadastro de Proprietário para a Escrita Fiscal que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação ao CT-e emitido no período selecionado. Utiliza o mesmo leiaute Leiaute PDF Cadastro de Proprietário para Escrita Fiscal

Esta exportação tem relação com os dados cadastrais dos proprietários para atender ao movimento de Movimento de Frete Carreto Escrita Fiscal.

• Leiaute PDF Cadastro de Proprietário para Escrita Fiscal fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Fornecedores que será gerado para a contabilidade.

EBS Cordilheira

• Cadastro de Proprietário (Base para RPA): Leiaute do Cadastro de Proprietário que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando os cadastros que tiveram associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Cadastro de Proprietário fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Cadastro de Proprietário que será gerado para a contabilidade.

• Movimento Frete Carreto para RPA: Leiaute do Movimento de Frete Carreto e Retenções (Inss, Sest/Senat e Irrf) que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter. Será utilizado na Exportação considerando o movimento que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado.

• Leiaute PDF Movimento Frete Carreto e Retenções fornecido pela contabilidade.
• Arquivo de Exportação Frete Carreto/Retenções que será gerado para a contabilidade.

Atualizações para Uso

O passo a passo detalhado no arquivo atualizacao_inicial_contafacil.txt, é de Uso Exclusivo SoftCenter, que deverá ser executado assim que parametrizado e configurado as informações relacionadas as contas do plano de contas e demais cadastros envolvidos no processo.

Link Atualização Inicial.