Monitoramento doctos eletronicos

Monitoramento de Documentos Eletrônicos

(Pressionar as teclas CTRL + ALT + M)

Pautado na Lei

No Brasil, o Governo regulamenta e monitora o Transporte de Cargas através de leis e fiscalização. Neste sentido, para que venda e transporte sejam realizados, é necessário emitir alguns documentos fiscais que visam garantir sua legalidade.

O Governo se utiliza de vários mecanismos para fiscalizar<b> e <b>garantir a legalidade do Transporte de Cargas, Documentos Eletrônicos como os detalhados a seguir, são utilizados para esse fim:

• CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
• CC-e: Carta de Correção Eletrônica.
• MDF-e: Manifesto Eletrônico.
• NF-e: Nota Fiscal Eletrônica.
• NFS-e: Nota Fiscal Eletrônica de Serviço.
• PEF: Pagamento Eletrônico de Frete Carreto.

O Transporte que for realizado sem os Documentos Fiscais, estará em descumprimento com a Lei e corre o risco de receber multas em abordagens em postos fiscais.

Benefícios

O sistema FreteFácil traz diversos benefícios aos seus usuários no processo de emissão e controle de documentos eletrônicos, isto é, permite ao usuário, de maneira fácil, emitir e gerenciar os seus documentos.

Uma das ferramentas indispensáveis para este processo, que o sistema FreteFácil disponibiliza, é o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos.

O Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos é uma ferramenta que propicia ao usuário saber itens como:

• Documentos que aguardam envio a SEFAZ.
• Documentos que estão rejeitados.
• Documentos que aguardam autorização da SEFAZ.
• Documentos que aguardam encerramento.

Ainda, com este recurso possibilita aplicar o filtro Matriz x Filial, de forma que o usuário poderá saber, para cada unidade de sua transportadora, como estão os documentos emitidos.

Portanto, para uma gestão de qualidade e eficiência, é imprescindível que a Transportadora tenha acesso a ferramentas que facilitem e contribuam com o seu processo e o Monitor de Documentos Eletrônicos do sistema FreteFácil é excelência no que propõe.

Uso

Controles da Tela

Para acessar o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos, o usuário no sistema FreteFácil poderá clicar na palavra Monitorar, na tela inicial que fica no canto superior direito, ou, de qualquer ponto do sistema, pressionar a combinação das teclas CTRL + ALT + M. Observação Caso o usuário seja Administrador ou tenha as permissões deste, os dados da Matriz e Filiais serão carregados automaticamente e o usuário poderá saber, por exemplo, quais CT-e, CC-e, MDF-e e NF-e estão: Rejeitados. Não foram enviados para autorização. Quais CT-e(s) estão pendentes de digitação/confirmação. Quais CT-e(s) estão pendentes de inutilização. Quais MDF-e(s) estão pendentes de encerramento.

Parâmetro Ativar/Desativar

Poderá ativar e controlar qual(ais) filiais serão consideradas para análise de pendência de documentos eletrônicos Observação O sistema considera o período de 60 dias, pois é o prazo máximo para regularização alguns documentos eletrônicos. O sistema considera os MDF-e(s) pendentes de encerramentos, somente os que foram emitidos a mais de 10 dias. O duplo clique do mouse, abre a tela de consulta ao documento relacionado.
Atualização Automática	Quando selecionado, o sitema a cada 60 Segundos, Ativa a atualização automática do dados na tela.
Ativa/Desativar	Ativa/Desativa o monitoramento dos dados da filial selecionada.
Ativar/Desativar Todas	Ativa/Desativa o monitoramento dos dados de todas as filiais.

Resumo de Pendências

Por esta seção poderá analisar as pendências dos documentos eletrônicos, separadas por tipo de documento. Ao clicar no símbolo +, é mostrado a pendência por filial. Ao pressionar o Duplo Clique do Mouse sobre a pendência, o sistema abrirá a tela com os parâmetros de pesquisa carregados.
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Outras Pendências

Por esta seção poderá analisar as pendências dos documentos eletrônicos
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Relatórios

Não se aplica.

Dependência

Não se aplica.

Associação

Não se aplica.