Monitoramento doctos eletronicos

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Edição feita às 19h58min de 12 de agosto de 2016 por Administrador (Discussão | contribs)

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Monitoramento de Documentos Eletrônicos

(Pressionar as teclas CTRL + ALT + M)

Objetivo

O monitoramento para o transporte de cargas no Brasil é controlado pelo Governo. Neste sentido, para que venda e transporte sejam realizados, é necessário emitir alguns documentos fiscais que visam garantir sua legalidade. Alguns dos documentos que estão relacionados a este processo são:

  • CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
  • CC-e: Carta de Correção Eletrônica.
  • MDF-e: Manifesto Eletrônico.
  • NF-e: Nota Fiscal Eletrônica.
  • NFS-e: Nota Fiscal Eletrônica de Serviço.
  • PEF: Pagamento Eletrônico de Frete Carreto.

Se o transporte é realizado sem os documentos fiscais, o transportador corre o risco de ser multado, se vistoriado em um posto fiscal, além disto, estará em descumprimento da Lei, deixando, em algumas situações, de recolher imposto.

Benefícios

O sistema FreteFácil traz diversos benefícios aos seus usuários no processo de emissão e controle de documentos eletrônicos, isto é, permite ao usuário, de maneira fácil, emitir e gerenciar os seus documentos.

Uma das ferramentas indispensáveis para este processo, que o sistema FreteFácil disponibiliza, é o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos.

O Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos é uma ferramenta que propicia ao usuário saber itens como:

  • Documentos que aguardam envio a SEFAZ.
  • Documentos que estão rejeitados.
  • Documentos que aguardam autorização da SEFAZ.
  • Documentos que aguardam encerramento.

Ainda, com este recurso possibilita aplicar o filtro Matriz x Filial, de forma que o usuário poderá saber, para cada unidade de sua transportadora, como estão os documentos emitidos.

Portanto, para uma gestão de qualidade e eficiência, é imprescindível que a Transportadora tenha acesso a ferramentas que facilitem e contribuam com o seu processo e o Monitor de Documentos Eletrônicos do sistema FreteFácil é excelência no que propõe.



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Uso

Parâmetros Ativar/Desativar

Para acessar o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos, o usuário no sistema FreteFácil poderá clicar na palavra Monitorar, na tela inicial que fica no canto superior direito, ou, de qualquer ponto do sistema, pressionar a combinação das teclas CTRL + ALT + M.

Observação

Caso o usuário seja Administrador ou tenha as permissões deste, os dados da Matriz e Filiais serão carregados automaticamente e o usuário poderá saber, por exemplo, quais CT-e, CC-e, MDF-e e NF-e estão:

  • Rejeitados.
  • Não foram enviados para autorização.
  • Quais CT-e(s) estão pendentes de digitação/confirmação.
  • Quais CT-e(s) estão pendentes de inutilização.
  • Quais MDF-e(s) estão pendentes de encerramento.

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Observação

  • O sistema considera o período de 60 dias, pois é o prazo máximo para regularização alguns documentos eletrônicos..
  • O sistema considera os MDF-e(s) pendentes de encerramentos, os que foram emitidos a pelo menos 10 dias.
  • O duplo clique do mouse, abre a tela de consulta ao documento relacionado.

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Relatórios

Não se aplica.


Dependência

Não se aplica.


Associação

Não se aplica.