Dig. de Ocorrências e Pallets

Dig. de Ocorrências e Pallets [frmconoc]

(Menu: Frete > Ocorrências e Pallets das Notas Fiscais > Dig. de Ocorrências e Pallets)

Objetivo

Esta tela permite ao usuário controlar a data e hora das movimentações das ocorrências e dos pallets relacionados a um Conhecimento. Esta movimentação consiste em relacionar os Conhecimentos e as Notas Fiscais, com uma determinada ocorrência.

Uso

Dados de Identificação Cliente

Lista de CTRCs

Nesta primeira parte da tela o usuário deverá informar os parâmetros para a pesquisa dos Conhecimentos e suas Notas Fiscais, Ocorrências e Pallets.
Período	Data inicial e final para determinar um período entre datas. Atenção! Caso um dos filtros UF e Nº CT-e, Ano e Nº Fatura ou Nº Form./Viagem sejam preenchidos, o campo período será desconsiderado.
Data	Selecione o tipo de data que será considerado para o período informado: Data Emissão do CTRC: data da emissão informada na digitação do Conhecimento. Data Prev. Entrega: data da previsão de entrega informada na digitação do Conhecimento.
Série	UF/Série do Conhecimento que será considerada na pesquisa.
Nº CT-e	Número do Conhecimento que será considerado na pesquisa.
Ano/Nº Fatura	Ano e número da fatura que será utilizado como filtro de pesquisa.
Filial	Código da filial emitente informada na digitação do Conhecimento.
Nº Nota Fiscal	Número da nota fiscal que será considerado na pesquisa.
Nº Forn./Lote	Número do fornecimento/lote de remessa informado na digitação do Conhecimento.
Remetente	CNPJ/CPF do cliente remetente do Conhecimento.
Nº OT	Número da Ordem de Transporte fornecida pelo cliente informado na digitação do Conhecimento.
Nº Form./Viagem	Número do Formulário ou da Viagem informado na digitação do Conhecimento.
Destinatário	CNPJ/CPF do cliente destinatário do Conhecimento.
Placa	Placa do veículo pertencente a ficha MVP informada na digitação do Conhecimento.
Somente CTRCs Pendentes	Marque esta opção para visualizar os Conhecimentos que tiveram origem da importação dos arquivos: Notifis/Proceda, Ipiranga e Danfe, e estão aguardando confirmação.
Fantasia Faturar	Nome fantasia do cliente a faturar do Conhecimento.
Motorista	CPF do Motorista pertencente a ficha MVP informada na digitação do Conhecimento.
Produto	Código do produto informado na digitação do Conhecimento.
Cid. Origem	Código da cidade de origem informado na digitação do Conhecimento.
UF Origem	Código da UF de origem informado na digitação do Conhecimento.
Ocorrência	Código do motivo da ocorrência.
Opção Pesquisa Ocorrência	Poderá selecionar como será a forma de pesquisa para buscar as ocorrências relacionadas a cada conhecimento e nota fiscal. Última Ocorrência: Selecione esta opção para mostrar apenas os conhecimentos cuja última ocorrência seja a ocorrência informada. Existente: Selecione esta opção para mostrar todos os conhecimentos que possuem a ocorrência informada, independente da posição de lançamento desta ocorrência. Desconsiderar Última: Selecione esta opção para NÂO mostrar na consulta os conhecimentos cuja ÚLTIMA ocorrência seja igual a ocorrência informada. Desconsiderar Todas: Selecione esta opção para NÃO mostrar na consulta os conhecimentos que possuam a ocorrência informada.
Observação Este campo somente fica habilitado, quando no campo ocorrência informado um código válido. Quando informa um código de ocorrência válido, automaticamente o campo "Sit. Ocorrência" é desabilitado.
Cid. Destino	Código da cidade de destino informado na digitação do Conhecimento.
UF Destino	Código da UF de destino informado na digitação do Conhecimento.
Sit. Ocorrência	Situação da ocorrência.
Opção Pesquisa Sit. Ocorrência	Poderá selecionar como será a forma de pesquisa para buscar as Situação ocorrências relacionadas a cada conhecimento e nota fiscal. Última Ocorrência: Selecione esta opção para mostrar apenas os conhecimentos cuja última situação ocorrência seja a situação ocorrência informada. Existente: Selecione esta opção para mostrar todos os conhecimentos que possuem a situação ocorrência informada, independente da posição de lançamento desta situação ocorrência. Desconsiderar Última: Selecione esta opção para NÂO mostrar na consulta os conhecimentos cuja ÚLTIMA situação ocorrência seja igual a situação ocorrência informada. Desconsiderar Todas: Selecione esta opção para NÃO mostrar na consulta os conhecimentos que possuam a situação ocorrência informada.
Observação Este campo somente fica habilitado, quando no campo situação ocorrência informado um código válido. Quando informa um código de situação ocorrência válido, automaticamente o campo "Ocorrência" é desabilitado.
Ano/Nº MFC	Informe o ano do manifesto de carga referente aos conhecimentos que deseja consultar.
Anexo	Selecione a opção que será considerada para listar os registros de CT-e e NF-e: Todos: Selecione esta opção para visualizar todos os doctos. CT-e com anexo: Selecione esta opção para visualizar todos os doctos CT-e que têm arquivos anexados. CT-e sem anexo: Selecione esta opção para visualizar todos os doctos CT-e que não têm arquivos anexados. NF-e com anexo: Selecione esta opção para visualizar todos os doctos NF-e que têm arquvos anexados. NF-e sem anexo: Selecione esta opção para visualizar todos os doctos NF-e que não têm arquivos anexados.
CT-e Pendente de Finalização	Marque esta opção para consultar os CT-e(s) que possuem entrega(s) pendentes(s) de finalização.
Botão Pesquisar	Clique para pesquisar os Conhecimentos conforme os parâmetros informados.
Botão Visualizar	Clique para visualizar o relatório de Ocorrências e/ou Pallets.
Botão Sair	Clique para sair da tela de Dig. de Ocorrências e Pallets.

Conhecimentos encontrados de acordo com os parâmetros informados. Se clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer Conhecimento da lista, abrirá um menu pop-up com as seguintes opções:
Check-box Selecionar Todos	Marque esta campo para selecionar todos os CT-e(s).
Check-box	Marque este campo para que as Notas Fiscais do Conhecimento, possam receber a replicação das ocorrências do Conhecimento. Para selecionar, basta dois cliques do mouse ou pressionar a barra de espaço.
UF	UF/Série do Conhecimento.
Nº CT-e	Número do Conhecimento.
Nº OT	Número da Ordem de Transporte fornecida pelo cliente.
Fil.	Código da filial emitente do Conhecimento.
Dta Emissão	Data de emissão do Conhecimento.
Cid. Destino	Nome da cidade destino do cliente destinatário do CT-e.
Tot. Frete	Valor do frete do Conhecimento.
Tot. Carreto	Valor do carreto do Conhecimento.
Remetente	Razão social do cliente remetente do Conhecimento.
Cidade	Nome da cidade do cliente remetente do Conhecimento.
UF	UF da cidade do cliente remetente do Conhecimento.

Lista de Notas Fiscais do CTRC

Notas fiscais do Conhecimento selecionado. Se clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer Nota Fiscal da lista, abrirá um menu pop-up com as seguintes opções:
Nº Nota	Número da nota fiscal.
Série	Série da nota fiscal.
Dt. Emissão	Data de emissão da nota fiscal.
Vlr Nota	Valor total da nota fiscal.
Qtde	Quantidade de volume da nota fiscal.
Nº Forn./lote	Número do fornecimento/lote da remessa da mercadoria.
Peso	Peso total da nota fiscal.
Destinatário	Razão social do cliente destinatário.
Status da Ocorrência Dados do status da ocorrência da Nota Fiscal selecionada.
Status/Ocorrência	Código e descrição do motivo e da situação da ocorrência da Nota Fiscal.
Dta/Hr Prevista Entrega	Data e hora prevista para a entrega.
Dta/Hr Efetiva Entrega	Data e hora da efetivação da entrega.

Menu Pop-up

Os procedimentos descritos a seguir, são os mesmo tanto para Lista de CTRCs como Lista de Notas Fiscais do CTRC. Atenção!!! O menu pop-up de Lista de Notas Fiscais do CTRC apenas mostrará as opções de Inserir anexo e Visualizar Anexo conforme imagem abaixo e serão explicadas no decorrer deste Help. Se clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer registro da lista ou no ícone com o desenho de um pequeno "Raio", abrirá um menu pop-up com as seguintes opções:
Digitação de CTRC	Abre a tela de Digitação de CTRC, para a confirmação do Conhecimento pendente. Esta opção ficará habilitada apenas para os Conhecimentos com situação “Pendente”.
Consulta de CTRC	Abre a tela de Consulta de CTRC, com os dados do Conhecimento selecionado carregados na tela para consulta.
Alteração de CTRC	Abre a tela de Alteração de CTRC, com os dados do Conhecimento selecionado carregados na tela para que possam ser alterados. Esta opção ficará habilitada apenas para os Conhecimento com situação “Normal”, ou seja, que não estão pendentes para confirmação.
Exclusão de CTRC	Abre a tela de Exclusão de CTRC, com a UF/Série e Número do Conhecimento selecionado carregados na tela para que possa ser excluído.
Cancelamento de CTRC	Abre a tela de Cancelamento de CTRC, com os dados do Conhecimento selecionado carregados na tela para ser cancelado.
Nova Definição > Consignatário	Abrirá uma tela de pesquisa, onde o usuário deverá selecionar o cliente consignatário. O sistema irá mostrar o consignatário antigo e o escolhido para o usuário, pedindo a confirmação para a alteração do consignatário do Conhecimento.
Cad. de Motorista	Abre a tela de cadastro de motorista.
Anexos de Comp. de Entrega	Inserir Anexos Visualizar Anexos
Inserir Anexos
Tipo Docto	Identifica o tipo de documento que será anexado.
Nº Docto	Número do documento que será anexado.
Proteger Documento	Quando selecionado, o sistema solicita um usuário e senha. Ao tentar visualizar o anexo, somente o usuário e senha inserido poderá visualizar o documento.
Observação	Campo livre para digitar qualquer informação considerada relevante.
Botão Colar	Copia a imagem que está na área de transferência do computador. Ex.: Quando usado a tecla Print Screen.
Botão Abrir	Abre uma janela para seleção de uma imagem ou arquivo de um local específico no computador.
Botão Scanner	Escaneia uma imagem para ser anexada. Obs.: O scanner deverá estar instalado e configurado no computador para utilizar este recurso.
Botão Gravar	Grava o anexo.
Botão Cancelar	Cancela a operação que anexa um documento.
Visualizar Anexos Atenção!!! Só será possível utilizar a opção de visualizar anexo em registros onde foram anexados arquivos anteriormente.
Botão Excluir	Exclui o item selecionado.
Botão Visualizar	Visualiza o item selecionado.

Lista de Ocorrências

Ocorrências da Nota Fiscal selecionada. Observação: Para replicar a mesma ocorrência para as demais Notas Fiscais do Conhecimento, deverá clicar com o botão direito do mouse para acessar o menu rápido pop-up e escolher a opção "Aplicar a todas notas fiscais dos conhecimentos marcados". Estando no campo Data Ocorrência e pressionar a tecla D ou T, o sistema preenche automaticamente o campo com a Data atual. Estando no campo Hora e pressionar a tecla H, o sistema preenche automaticamente o campo com a Hora atual. Para ativar o envio de e-mail automatizado ao digitar uma ocorrência, validar os requisitos conforme descritos no Controle e-Ocorrência. Se clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer Nota Fiscal da lista, abrirá um menu pop-up com as seguintes opções: Inserir nova: insere nova ocorrência à Nota Fiscal. Alterar: altera os dados da ocorrência selecionada, exceto seu código. Se quiser alterar toda a ocorrência inclusive seu código, deverá ser excluída a ocorrência e incluir uma nova com o código desejado. Excluir: exclui a ocorrência selecionada. Aplicar a todas notas ficais dos CTRC’s marcados: replica a ocorrências dos Conhecimentos marcados a todas as suas notas ficais. Cad. de Motorista: abre a tela de cadastro de motoristas.
Cód.	Código do motivo da ocorrência da nota fiscal selecionada.
Ocorrência	Descrição do motivo da ocorrência da nota fiscal selecionada.
Situação	Situação da ocorrência da nota fiscal selecionada.
Dt. Ocorr.	Data da ocorrência da nota fiscal selecionada.
Hora	Hora da ocorrência da nota fiscal selecionada.
Dt. Prev. Entr.	Data prevista para a entrega.
Hora	Hora prevista para a entrega.
Usuário	Usuário que efetuou a inclusão da ocorrência.
Observações	Observações sobre a ocorrência da nota fiscal selecionada.

Lista de Pallets

Pallets da Nota Fiscal selecionada.

Dt. Entrega	Data da entrega efetiva.
Hora	Hora da entrega efetiva.
Qtde	Quantidade. Obs.: Não pode exceder a quantidade especificada na Nota Fiscal.
Observações	Observações sobre os pallets

Relatório

Para visualizar/imprimir o relatório de ocorrências/pallets. Clique no botão visualizar da tela, selecione o tipo de relatório, e clique no botão Visualizar da tela de parâmetros para o relatório.

Relatório de Ocorrências das Notas Fiscais

UF/Nº CTRC	UF/série e número do Conhecimento.
Dta Emiss.	Data de emissão do Conhecimento.
Dta p/Entr.	Data prevista para a entrega.
Remetente	CNPJ/CPF e razão social do cliente remetente.
Nº NF	Número da nota fiscal.
Série	Série da nota fiscal.
Dta Emissão NF	Data de emissão da nota fiscal.
Vlr NF	Valor total da nota fiscal.
Vlr Seguro	Valor do seguro da nota fiscal.
Peso NF	Peso total da nota fiscal.
Destinatário	CNPJ/CPF e razão social do cliente destinatário.
Oc.	Código do motivo da ocorrência.
Motivo	Descrição do motivo da ocorrência.
Dta Oco.	Data da ocorrência.
Hora	Horário da ocorrência.
Dta Prev. Entr.	Data prevista para entrega.
Observação	Observação sobre a ocorrência.

Relatório de Pallets

Ao selecionar o tipo de relatório igual a Pallets e clicar em Visualizar, abrirá a tela do Relatório de Controle de Pallets, onde deverão ser informados os parâmetros e clicar no botão “Visualizar”.

Relatório de Controle de Pallets

UF/Nº CTRC	UF/série e número do Conhecimento.
Nº NF	Número da nota fiscal.
Dta Emissão	Data de emissão do Conhecimento.
Destinatário	CNPJ/CPF e razão social do cliente destinatário.
Qtde	Quantidade de volume da nota fiscal.
Pend.	Quantidade pendente.
Entrega	Data da entrega
Hora	Hora da entrega
Qtde	Quantidade entregue
Observações	Observação dos pallets.
Total da Nota	Número da nota, quantidade de pallets da nota e quantidade total entregue.
Total Geral	Somatória da quantidade de volume e somatória da quantidade pendente.