Controle de contratos de frete

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Controle de Contratos de Frete [tbmcontratofrete]

(Menu: Frete > Controle de Contratos de Frete)

Aba Contrato

Contrato

Esta tela permite ao usuário efetuar o cadastro e a manutenção dos controles de cadastros de frete, informando os dados do contrato, observação fiscal que será impressa no CTRC e os dados da carga. Também permite visualizar/imprimir o Relatório de Contratos de Frete nas opções: Analítico e Sintético.

1-htbmcontratofrete.JPG
Ano/N° Controle* Ano e Número de controle do contrato de frete.

Se deixar em branco o sistema preencherá automaticamente com o ano atual e a numeração sequencial.

Data Contrato Data da negociação do contrato.
Nº Contrato Número do contrato de frete.
Nº OT Informe o número da ordem de transporte fornecida pelo cliente.
Situação Situação em que encontra o contrato de frete com o cliente:
  • Em Negociação: Quando o responsável pela negociação ainda tiver alguma pendência a ser tratada com o cliente.
  • Liberado: Somente na situação liberado será permitida a retirada das cargas. Atenção! Na condição Liberado, é de preenchimento obrigatório: Remetente, Destinatário e Pagador.
  • Finalizado: Quando o peso/saldo zerar ou a retirada for maior que o negociado, o sistema irá perguntar se deseja finalizar o carregamento.
  • Suspenso: Por algum motivo o saldo restante não será mais retirado.
Prioridade Informe a prioridade para a entrega da carga.
  • Muito Baixa
  • Baixa
  • Média
  • Alta
  • Máxima
Filial Responsável Código da filial responsável pelo embarque.
Data p/ iniciar Ret. Data prevista para iniciar a retirada.
Data p/ finalizar Ret. Data prevista para finalizar a retirada.
Cliente Contratante CNPJ/CPF do cliente que contratou o serviço de transporte.
Endereço
Cliente Remetente CNPJ/CPF do cliente onde será retirada a mercadoria.
Endereço do Remetente Endereço onde será retirada a mercadoria.
Cliente Destinatário CNPJ/CPF do cliente onde será entregue a mercadoria.
Endereço Destinatário Endereço onde será entregue a mercadoria.
Cliente Faturar/Tomador CNPJ/CPF do cliente que efetuará o pagamento do frete.
Endereço Faturar/Tomador Endereço do tomador da mercadoria
Cliente Expedidor CNPJ/CPF do cliente expedidor.
Endereço Expedidor Endereço do cliente expedidor.
Cliente Recebedor CNPJ/CPF do cliente recebedor.
Endereço Recebedor Endereço do cliente recebedor.
Tipo Negociação Código do tipo da negociação (tonelada, combinado).
Peso Negociado KG Peso negociado em quilos (Kg) do contrato.
Observação Geral Detalhamento da negociação (exemplo: quantidade mínima e máxima de cargas/dia-cadência).
Observação Fiscal Observação fiscal que deverá ser impressa no CTRC (concatenando a observação existente no CTRC).


Dados da Carga

2-htbmcontratofrete carga.JPG
Cód. Produto Código do produto que fará parte da carga contratada.
Produto Descrição/nome do produto.
Lote Identificação do lote contratado.
Cidade Origem Código da cidade de origem, ou seja, cidade onde a mercadoria será coletada.
Cidade Origem/Coleta Nome da cidade de origem/ de coleta da mercadoria.
Cidade Destino Código da cidade de destino, ou seja, cidade onde a mercadoria será entregue.
Cidade Destino/Entrega Nome da cidade de destino/ da entrega da mercadoria.
Vlr. Tarifa Frete Empresa Valor da tarifa de frete.
Vlr Tarifa Frete Carreto Valor da tarifa de carreto.
Volume Informar o volume da carga.
Peso Negociado Kg Peso negociado em quilos (Kg).
Peso Saldo Peso de saldo.
Observação Geral Observações gerais sobre a carga contratada.

CTRC por produtos: serão exibidos os CTRCs que utilizaram o produto selecionado na tabela anterior da carga contratada.

UF/Nº CTRC UF/série e número do CTRC
Data Emissão Data de emissão do CTRC.
Produto Descrição/nome do produto.
Cidade Origem Cidade de origem, de coleta, da carga do CTRC.
UF Origem Estado de origem, de coleta, da carga do CTRC.
Cidade Destino Cidade de destino/ da entrega da mercadoria.
Tar. Empresa Tarifa de frete empresa.
Tar. Carreto Tarifa de carreto.


Relatório de Contratos de Frete

Relatório de Contratos de Frete

Para visualizar o relatório de contratos de frete, acesse a aba Consulta e clique no botão “Visualizar”, irá abrir a tela para parametrização do relatório e para escolher a opção de relatório: Sintético ou Analítico.

3-htbmcontratofrete relatorio.JPG


Opções Tipo de relatório de contratos de frete que será visualizado/impresso:
  • Sintético
  • Analítico
Parâmetros
Período Movto Informe a data inicial e final do período de negociação (data do contrato).
Período Por

Data do Contrato: Selecione esta opção para visualizar os contratos que foram digitados no período informado.

Data para Iniciar: Selecione esta opção para visualizar os contratos que deverão iniciar os embarques no período informado.

Data para Finalizar: Selecione esta opção para visualizar os contratos que deverão finalizar os embarques dentro do período informado.

Data da Emissão CT-e: Selecione esta opção para visualizar os contratos que foram emitidos no período informado.

Cód. Filial Código da filial responsável pelo embarque.
Ano/Nº Controle Informe o ano e o número do contrato de frete.
Nº Contrato Informe o número do contrato do cliente.
CNPJ/CPF Remetente CNPJ/CPF do cliente onde será retirada a mercadoria.
CNPJ/CPF Destinatário CNPJ/CPF do cliente onde será entregue a mercadoria.
CNPJ/CPF Contratante CNPJ/CPF do cliente que contratou o serviço de transporte.
CNPJ/CPF Pagador CNPJ/CPF do cliente que efetuará o pagamento do frete.
Situação Selecione a situação em que se encontra o contrato de frete com o cliente.

Todas: Selecione esta opção para visualizar todos os contratos independente da situação.

Em Negociação: Selecione esta opção para visualizar somente os contratos Em Negociação. Quando o responsável pela negociação ainda tem alguma pendência a ser tratada com o cliente.

Liberado: Selecione esta opção pra visualizar somente os contratos liberados para a retirada das cargas.

Finalizado: Selecione esta opção para visualizar somente os contratos finalizados.

Suspendo: Selecione esta opção para visualizar somente os contratos Suspensos. Por algum motivo o saldo restante não será mais retirado.

Botão Visualizar Clique para visualizar o relatório de contratos de frete de acordo com a opção e parâmetros informados.


Visualização do Relatório Sintético de Contratos de Frete

4-htbmcontratofrete relSint.JPG


Visualização do Relatório Analítico de Contratos de Frete

5-htbmcontratofrete relAnalit.JPG