Mudanças entre as edições de "Cad cocumentos"
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| + | <td colspan="2">Esta tela permite que o usuário faça o controle de <b>Documentos e Contratos</b> mantidos pela transportadora. | ||
Algumas regras e parametrizações, fazem com que o controle seja mantido pela área de qualidade da transportadora, e envolva a área operacional da transportadora. | Algumas regras e parametrizações, fazem com que o controle seja mantido pela área de qualidade da transportadora, e envolva a área operacional da transportadora. | ||
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| − | <td width="320" valign="top"><p> Nº Controle</p></td> | + | <td width="320" valign="top"><font color="blue"><p> Nº Controle</p></font></td> |
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Número sequencial interno controlado pelo FreteFácil.</p></td> |
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| − | <td width="320" valign="top"><p> Dta Cadastro</p></td> | + | <td width="320" valign="top"><font color="blue"><p> Dta Cadastro</p></font></td> |
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Data em que o contrato foi digitado. Para este campo é considerado a data do dia em que foi digitado.</p></td> |
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<td width="320" valign="top"><p> Situação Contrato</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> Situação Contrato</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Selecione a situação do contrato: |
| + | *<b>Ativo:</b> Contrato Liberado pelos processos de controle e gestão interna. Somente nesta fase é permitida a movimentação quando exigida no controle do [[Cadastro_clientes#Complementar|<b>Cliente Tomador</b>]]. | ||
| + | *<b>Pendente:</b> Contrato Iniciado, porem ainda com situação pendente de conclusão. | ||
| + | *<b>Finalizado:</b> Contrato Finalizado pela Data de Vencimento ou por algum controle interno. | ||
| + | *<b>Cancelado:</b> Contrato Cancelado por controle interno. | ||
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| + | <font color="red"><b>ATENÇÃO!</b></font> | ||
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| + | As Situações/Fases não são atualizadas de forma automática, ou seja, deverá ter uma ação por parte do usuário. | ||
| + | </p></td> | ||
</tr> | </tr> | ||
<tr> | <tr> | ||
| − | <td width="320" valign="top"><p> Dta Contrato/Docto</p></td> | + | <td width="320" valign="top"><font color="blue"><p> Dta Contrato/Docto</p></font></td> |
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe a data do Contrato/Documento. |
| + | </p></td> | ||
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| − | <td width="320" valign="top"><p> Dta Vencto</p></td> | + | <td width="320" valign="top"><font color="blue"><p> Dta Vencto</p></font></td> |
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe a data de vencimento do Contrato/Documento.</p></td> |
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| − | <td width="320" valign="top"><p> Filial</p></td> | + | <td width="320" valign="top"><font color="blue"><p> Filial</p></font></td> |
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe o código da filial emitente e responsável pelo contrato.</p></td> |
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<td width="320" valign="top"><p> Nº Contrato/Docto</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> Nº Contrato/Docto</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe o número do contrato que as partes envolvidas assinaram, está informação facilitará os Controles/Pesquisas futuras.</p></td> |
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<td width="320" valign="top"><p> Contem Anexo</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> Contem Anexo</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Quando anexado qualquer tipo de documento/arquivo, este campo estará como marcado.</p></td> |
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| − | <td width="320" valign="top"><p> Tipo Contrato/Docto</p></td> | + | <td width="320" valign="top"><font color="blue"><p> Tipo Contrato/Docto</p></font></td> |
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe o Tipo de Contrato/Documento. Somente os [[Cad_tipos_doctos|<b>Documentos</b>]] com tipo "outros", poderão ser utilizados no controle de Contratos/Documentos</p></td> |
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<td width="320" valign="top"><p> CNPJ/CPF Contratado</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> CNPJ/CPF Contratado</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe o CNPJ/CPF do contratado. O cadastro deste Prestador de serviço é feito no [[Fornecedores_credores|Cad. de Fornecedor]]. |
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| + | <font color="red">Observação:</font> O contrato será feito em nome do João das Coves, porem o veículo dele esta no nome de outra pessoa. Quando ocorre este caso, deverá também preencher dados no campo <b>"CNPJ/CPF Responsável"</b>. | ||
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<td width="320" valign="top"><p> Validar Vencimento MVP</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> Validar Vencimento MVP</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Marque esta opção para controlar o vencimento dos contratos nas telas de movimentação do FreteFácil (CT-e, MDF-e, ACT e Contrato de Viagem)</p></td> |
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<td width="320" valign="top"><p> CNPJ/CPF Responsável</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> CNPJ/CPF Responsável</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe o CNPJ/CPF do responsável pelo Documento/Contrato. Este CNPJ/CPF será validado na "Ficha MVP Proprietário" do veiculo tração.</p></td> |
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<td width="320" valign="top"><p> Observação</p></td> | <td width="320" valign="top"><p> Observação</p></td> | ||
| − | <td width="380" valign="top"><p> | + | <td width="380" valign="top"><p> Informe a observação. Campo para livre digitação. |
| − | + | ||
| + | <font color="red"><b>Atenção</b></font> | ||
| + | *A informação digitada neste campo, poderá ser utilizada como gatilho de pesquisa no campo <b>Localizar</b> da parte principal da Tela. Para isso basta ordenar a pesquisa pelo campo <b>Observação</b>. Qualquer informação preenchida neste campo, poderá ser pesquisada utilizando os caracteres PERCENTUAL <font color="red"><b>%TEXTO DE PESQUISA%</b></font>. | ||
| + | </p></td> | ||
| + | </tr> | ||
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=Relatórios= | =Relatórios= | ||
| − | <p class="TextoNormal" style="text-align: justify;"> | + | <p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">[[Relatorio_documentos|Relatório de Contratos]].</p> |
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Edição atual tal como às 16h37min de 2 de abril de 2024
Índice
Cad. de Contratos/Documentos [tbmdocto]
( [menu] Utilitários > Controle de Documentos > Cad. de Contratos/Documentos)
Objetivo
| Esta tela permite que o usuário faça o controle de Documentos e Contratos mantidos pela transportadora.
Algumas regras e parametrizações, fazem com que o controle seja mantido pela área de qualidade da transportadora, e envolva a área operacional da transportadora.
 |
Uso
Nesta tela será controlado os contratos mantidos pela transportadora, sejam para validação e travamento em telas de movimentação, seja apenas para controle interno de documentos.
 |
|
Nº Controle |
Número sequencial interno controlado pelo FreteFácil. |
Dta Cadastro |
Data em que o contrato foi digitado. Para este campo é considerado a data do dia em que foi digitado. |
Situação Contrato |
Selecione a situação do contrato:
ATENÇÃO! As Situações/Fases não são atualizadas de forma automática, ou seja, deverá ter uma ação por parte do usuário. |
Dta Contrato/Docto |
Informe a data do Contrato/Documento. |
Dta Vencto |
Informe a data de vencimento do Contrato/Documento. |
Filial |
Informe o código da filial emitente e responsável pelo contrato. |
Nº Contrato/Docto |
Informe o número do contrato que as partes envolvidas assinaram, está informação facilitará os Controles/Pesquisas futuras. |
Contem Anexo |
Quando anexado qualquer tipo de documento/arquivo, este campo estará como marcado. |
Tipo Contrato/Docto |
Informe o Tipo de Contrato/Documento. Somente os Documentos com tipo "outros", poderão ser utilizados no controle de Contratos/Documentos |
CNPJ/CPF Contratado |
Informe o CNPJ/CPF do contratado. O cadastro deste Prestador de serviço é feito no Cad. de Fornecedor. Observação: O contrato será feito em nome do João das Coves, porem o veículo dele esta no nome de outra pessoa. Quando ocorre este caso, deverá também preencher dados no campo "CNPJ/CPF Responsável". |
Validar Vencimento MVP |
Marque esta opção para controlar o vencimento dos contratos nas telas de movimentação do FreteFácil (CT-e, MDF-e, ACT e Contrato de Viagem) |
CNPJ/CPF Responsável |
Informe o CNPJ/CPF do responsável pelo Documento/Contrato. Este CNPJ/CPF será validado na "Ficha MVP Proprietário" do veiculo tração. |
Observação |
Informe a observação. Campo para livre digitação. Atenção
|
Relatórios
Dependência
Não se aplica.
Associação
Não se aplica.
