Monitoramento de Documentos Eletrônicos
(Pressionar as teclas CTRL + ALT + M)
Objetivo
O monitoramento para o transporte de cargas no Brasil é controlado pelo Governo. Neste sentido, para que venda e transporte sejam realizados, é necessário emitir alguns documentos fiscais que visam garantir sua legalidade.
Alguns dos documentos que estão relacionados a este processo são:
- CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
- CC-e: Carta de Correção Eletrônica.
- MDF-e: Manifesto Eletrônico.
- NF-e: Nota Fiscal Eletrônica.
Se o transporte for realizado sem os documentos fiscais, o transportador corre o risco de ser multado, se vistoriado em um posto fiscal. Além disto, estará em descumprimento da Lei, deixando, em algumas situações, de recolher imposto.
O sistema FreteFácil traz diversos benefícios aos seus usuários no processo de emissão e controle de documentos eletrônicos, isto é, permite ao usuário, de maneira fácil, emitir e gerenciar os seus documentos.
Uma das ferramentas indispensáveis para este processo, que o sistema FreteFácil disponibiliza, é o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos.
O Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos é uma ferramenta que propricia ao usuário saber quais documentos foram autorizados, quais estão rejeitados e quais não foram nem enviados para autorização, dentre outros.
Ainda, este recurso possibilita aplicar o filtro Matriz x Filial, de forma que o usuário poderá saber, para cada unidade de sua transportadora, como estão os documentos emitidos.
Para acessar o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos, o usuário no sistema FreteFácil poderá clicar na palavra "Monitorar", na tela inicial, ou, de qualquer ponto do sistema, pressionar a combinação das teclas CTRL + ALT + M, de forma que será aberto.
Caso o usuário seja Administrador ou tenha as permissões deste, os dados da Matriz e Filiais serão carregados automaticamente e o usuário poderá saber, por exemplo, quais CT-e, CC-e, MDF-e e NF-e estão rejeitados e/ou não foram enviados para autorização, quais CTe estão pendentes de digitação, quais numerações estão pendentes de inutilização, além de saber quais MDF-e(s) estão pendentes de encerramento.
Se o usuário desejar, poderá aplicar o filtro por Filial, ou seja, poderá desabilitar as Filiais que não utilizará e terá as informações apenas da Filial que pretende controlar. Não sendo administrador, o usuário terá acesso apenas aos dados de sua Filial.
Portanto, para uma gestão de qualidade e eficiência, é imprescindível que a Transportadora tenha acesso a ferramentas que facilitem e contribuam com o seu processo e o Monitor de Documentos Eletrônicos do sistema FreteFácil é excelência no que propõe.
Exemplos:
imagem
Uso
Relatórios
Não se aplica.
Dependência
Não se aplica.
Associação
Não se aplica.
