Cad. Parâmetros para o Financeiro [famparm]
(Menu Faturamento > Cad. Parâmetros para o Financeiro)
(Menu Financeiro > Cad. Parâmetros para o Financeiro )
ATENÇÃO!
Ao acessar a tela Cad. Parâmetros para o Financeiro pelo menu Financeiro, apenas estarão disponíveis para edição as opções das abas: Contas a Pagar e Caixa e Bancos.
Para ter acesso a todas as opções da tela, é necessário acessar pelo menu Faturamento: Menu Faturamento > Cad. Parâmetros para o Financeiro.
Objetivo
Esta tela permite ao usuário efetuar o cadastro e manutenção dos parâmetros para o financeiro (faturamento, liquidação, contas a pagar e caixa e bancos).
Uso
Faturamento
Deverão ser informados os dados referentes à configuração do faturamento.
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Faturamento/Digitação</p>
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<tr>
<td width="380">Qtde Máx. de CTRC p/ Fatura
</td>
<td width="380">Quantidade máxima de CTRCs para ser impresso na fatura.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Qtde Máx. de CTRC p/ Duplicata
</td>
<td width="380">Quantidade máxima de Conhecimentos para ser impressos no boleto/duplicata.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Prog. Emissão de Fatura/Duplicata
</td>
<td width="380">Nome do programa de emissão de faturas/duplicatas.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">% Taxa de Permanência
</td>
<td width="380">Percentual da taxa de permanência que será impresso no boleto.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Diretório p/ arq. Impressão Boleto
</td>
<td width="380">Diretório para arquivo de impressão de boleto.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Nome arquivo (Logotipo)
</td>
<td width="380">Nome do arquivo (logotipo).
Utilizado em:
- Autorização de Pagto [cpraupg]
- Emissão de Faturas/Duplicatas [farfarot]
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Tipo Desconto Fatura
</td>
<td width="380">Selecione o tipo de cálculo que será efetuado para o valor total da fatura:
- O vlr da fatura e o vlr do saldo serão o mesmo
- O vlr do saldo será (vlr fatura-vlr desconto)
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Imprimir Fatura
</td>
<td width="380">Marque esta opção para impressão direta, quando efetuado a gravação da fatura.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Tipo Data Vencto
</td>
<td width="380">Selecione o tipo de data que será considerada para a data de vencimento da fatura:
- Data informada no CTRC
- Não informar a data do vencimento
- Cad.Cliente/Negociação/Ind.Pagto
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Ativar tela liq. fatura qdo efetuado o faturamento
</td>
<td width="380">Marque esta opção para ativar tela de liquidação da fatura quando efetuado a digitação da fatura.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Tipo Data Emissão
</td>
<td width="380">Selecione o tipo de data que será considerado como a data de emissão da fatura.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Controlar Numeração de Fatura
</td>
<td width="380">Marque esta opção para que o sistema sugira a numeração das faturas.
</td>
</tr>
<tr>
<td width="380">Tipo Data Recbto
</td>
<td width="380">
- Dta Recbto Menor ou Igual a Dta do Vencto: Selecione esta opção para que a data do recebimento da fatura não possa ser maior que a data do vencimento.
- Dta Recbto Maior ou Igual a Dta do Vencto: Selecione esta opção para que a data do recebimento da fatura não possa ser menor que a data do vencimento.
- Dta Recbto Maior ou Igual a Dta de Emissão: Selecione esta opção para que a data do recebimento da fatura não possa ser menor que a data de emissão.
</td>
</tr>
</table>
</div>
Aba Faturamento-Liquidação
Nesta aba deverão ser informados os dados referentes à configuração para liquidação das faturas/duplicatas.
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Cód. Histórico |
Código do histórico, que será sugerido para efetuar a integração com o caixa banco na liquidação da fatura.
ATENÇÃO!
Se o Cód Histórico tiver sido preenchido com um histórico que tenha uma conta contábil informada, será habilitado o campo Integração (FA-CT), e na liquidação da fatura será sugerida a conta contábil do histórico informado. |
Cód. Tp. Docto |
Código do tipo de documento que será utilizado para efetuar integração com o caixa banco na liquidação da fatura. |
Integração (FA-CB) |
- Não Integrar: Selecione esta opção para não fazer a integração entre faturamento e caixa/bancos.
- Obrigatório Liquidação: Selecione esta opção para fazer a integração entre faturamento e caixa/bancos através da tela de Liquidação de Títulos, sendo obrigatório informar a Conta Reduzida na Liquidação.
- Não Obrigatório Liquidação: Selecione esta opção para que o preenchimento da Conta Reduzida na Liquidação seja facultativo. Sendo que se a Conta Reduzida for preenchida será efetuada a integração entre faturamento e caixa/bancos através da tela de Liquidação de Títulos.
- Obrigatório Liquidação/Retorno: Selecione esta opção para fazer a integração entre faturamento e caixa/bancos tanto na Liquidação quanto no retorno bancário, sendo obrigatório informar a Conta Reduzida.
- Não Obrigatório Liquidação/Retorno: Selecione esta opção para que o preenchimento da Conta Reduzida na Liquidação seja facultativo. Sendo que a integração entre faturamento e caixa/bancos será efetuada no retorno bancário. E na liquidação será efetuada apenas se a Conta Reduzida for preenchida.
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Integração (FA-CT) |
- Não Integrar: Selecione esta opção para não efetuar a integração entre faturamento e apuração de resultados.
- Liquidação: Selecione esta opção para efetuar a integração entre faturamento e apuração de resultados através da tela de Liquidação de Títulos.
- Retorno/Liquidação: Selecione esta opção para efetuar a integração entre faturamento e apuração de resultados através da tela de Liquidação de Títulos e da tela de Retorno de Arquivo bancário.
Obs: Este campo ficará habilitado, somente se o campo Cód Histórico tiver sido preenchido com um histórico que tenha uma conta contábil informada. |
Tipo de Cobrança de Juros |
Selecione o tipo de juros que será cobrado após o vencimento da fatura:
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Tipo de Cobrança de Multa |
Selecione o tipo de multa que será cobrado após o vencimento da fatura:
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Aba Contas a Pagar
Nesta aba deverão ser informados os dados referentes à configuração do contas a pagar.
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Baixa de CTRC c/ Bloco na Matriz |
Marque esta opção para o sistema permitir pagamentos de adiantamentos e saldos de carretos com o CTRC digitado na matriz. |
Controle de Permissão p/ Filial |
Marque esta opção para não permitir alterar ou excluir os títulos digita dos no contas a pagar por Usuário de Filiais. |
Emissão de cheque direto |
Marque esta opção para o sistema ativar a impressão de cheque após a digitação do título. |
Porta p/ impressão de cheque |
Selecione a porta para impressão de cheque:
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Permitir Provisionamento |
Marque esta opção para permitir digitar a data de emissão de títulos a pagar posterior a data atual. |
Forma de Pagamento |
Selecione a forma de pagamento que será usada como parâmetro na tela de Pagamentos:
- Cheque Emitido Manualmente: Selecione esta opção para efetuar a liquidação de títulos disponíveis para pagamentos em que os cheques já foram emitidos. Deverá ser informado o número da conta e cheque. Deverá ser selecionado apenas 1 único título para esta liquidação.
- Cheque a Emitir: Selecione esta opção para efetuar a liquidação de títulos disponíveis para pagamentos em que os cheques serão emitidos através do sistema. Não poderá ser informado o número da conta, cheque e nominal. Poderá selecionar vários títulos para esta emissão/liquidação.'
- Internet Individual: Selecione esta opção para efetuar a liquidação de títulos disponíveis para pagamentos feitos pela internet ou com débito em conta. Não poderá ser informado o número do cheque. Deverá ser selecionado apenas 1 único título para esta liquidação.
- Internet em Lote: Selecione esta opção para efetuar a liquidação de títulos disponíveis para pagamentos feitos pela internet ou com débito em conta. Não poderá ser informado o nº do cheque. Deverá informar a data e o nº da conta. Poderá selecionar vários títulos para esta liquidação.
- Com Arquivo EDI: Selecione esta opção caso o pagamento for realizado usando transmissão de arquivo EDI. Com essa opção marcada serão exibidos apenas os títulos provisionados com pagamento para geração dos arquivos EDI/Remessas aos bancos Bradesco e Safra. Não poderá ser informado o número do cheque. Poderá selecionar vários títulos para esta geração/liquidação.
- Caixa: Selecione esta opção para efetuar a liquidação títulos disponíveis para pagamentos em caixa. Não poderá informar o nº do cheque e o nominal. Deverá informar o nº da conta caixa. Poderá selecionar vários títulos para esta liquidação.
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Vlr Máx. p/ Divisão Título/Cheque |
Informe o valor máximo de um cheque que poderá ser atingido em uma divisão de um título a pagar. |
Conciliação Bco |
- Não conciliar automaticamente: Selecione esta opção para não fazer a conciliação bancária automaticamente no pagamento.
- Forma de Pagto: 3, 4 e 6: Selecione esta opção para fazer a conciliação bancária automaticamente quando o pagamento for por Internet Individual, Internet em Lote ou Caixa.
- Forma de Pagto: 3 e 4: Selecione esta opção para fazer a conciliação bancária automaticamente quando o pagamento for por Internet Individual ou Internet em Lote. A Data da Conciliação será igual à data do pagamento.
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Data de Emissão |
Quando informada a data de emissão, o sistema irá impedir a digitação de títulos a pagar com data de emissão menor que a data parametrizada neste campo.
Se deixar em branco este campo, não será feita nenhuma validação com relação a data de emissão do títulos a pagar. |
a partir da data de digitação |
Informe a data de digitação que será a base para iniciar a validação da data de emissão de digitação de títulos a pagar.
Por exemplo: Supondo que no campo "Data Emissão" foi informado "01/01/2012", e no campo "a partir da data de digitação" foi informado "31/01/2012".
Neste caso, na tela Digitação de Títulos a Pagar [cpmmvto], o sistema irá bloquear que o usuário informe a data de emissão menor que 01/01/2012, somente para os títulos com data de digitação maior ou igual a 31/01/2012.
Obs: Este campo ficará habilitado somente se o campo anterior, “Data de Emissão” estiver preenchido. |
Integração
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Integração (CP-CB) |
Marque esta opção para ativar a integração do Contas a Pagar com Caixa e Bancos. |
Integração (CP-CT) |
Marque esta opção para Integração do Módulo de Contas a Pagar com Apuração de Resultados. |
Validar valor total do título na integração (CP-CT) |
Marque esta opção para tornar obrigatório o lançamento do valor total do título no balancete, utilizando a tela de Digitação de Títulos a Pagar. |
Integração (CP-FT)
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Integração Frota (CP-FT) |
Marque esta opção para ativar Integração do Módulo de Contas a Pagar com o Frota. |
Data p/Integração c/Frota |
Selecione qual data o sistema deverá considerar para a Data Movimento na integração com o movto da Frota e movto de multas.
- Data Vencimento: selecione esta opção para que o sistema considere a data de vencimento do título a pagar como sendo a data de movimentação do Frota.
- Data Emissão: selecione esta opção para que o sistema considere a data de emissão do documento do título a pagar como sendo a data de movimentação do Frota.
- Data Entrada: selecione esta opção para que o sistema considere a data de entrada do título a pagar como sendo a data de movimentação do Frota.
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Integração (CP-AC) |
Marque esta opção para que, ao realizar um lançamento em Digitação de Títulos a Pagar e este, for referente a uma despesa da frota a integração com o movimento da frota, ocorrerá através da tela Acerto de Viagem.
Para que a despesa fique pendente para Integração ao realizar um Acerto de Viagem, obrigatoriamente deverá ser marcado a opção Docto em transito na tela Digitação de Títulos a Pagar.
Saiba mais sobre Integrar Despesas do Financeiro ao Acerto de Viagem.
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Aba Caixa e Bancos
Nesta aba deverão ser informados os dados referentes à configuração do caixa e bancos.
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Cta p/ Saldo de Caixa |
Conta que será utilizada para controlar saldo de caixa dos documentos em trânsito. |
Controle de fechamento de caixa |
Marque esta opção para tornar obrigatório o fechamento das contas correntes e conta caixa. Se esta opção for marcada não será permitido efetuar lançamento para contas que estiverem com o caixa fechado na data do lançamento ou em datas posteriores. |
Relatórios
Não se aplica.
Dependência
Não se aplica.
Associação
Não se aplica.