Índice

1 Integrar Despesas do Financeiro x Acerto de Viagem
2 Dependência
3 Associação

Integrar Despesas do Financeiro x Acerto de Viagem

A finalidade deste documento é orientar sobre o processo de parametrização e movimentação da Integração das Despesas do Financeiro com o Acerto de Viagem.

Este documento não foi elaborado para treinamento de uso do sistema FreteFácil ou FrotaFácil, o usuário deverá ter o prévio conhecimento dos sistemas e telas para realizar a Integração das Despesas do Financeiro com o Acerto de Viagem.

Todos os campos possuem um hint ao pressionar o F1 com orientação do seu uso.

Objetivo

Com o objetivo de diminuir as rotinas de trabalho e minimizar erros de digitação, foi implementado a integração da Digitação de Títulos a Pagar com a aba Despesas/Receitas do Acerto de Viagem.

Ao ser provisionada no Digitação de Títulos a Pagar, a despesa ficará pendente de integração com a aba Despesas/Receitas do Acerto de Viagem.

Passos para a Integração

Parametrização

No sistema FreteFácil, marcar a opção Integração (CP-AC).

A opção Integração (CP-AC) se encontra em: FreteFácil > Menu Faturamento > Cad. Parâmetros para o Financeiro > aba Contas a Pagar.

ATENÇÃO!

A opção Integração (CP-AC) só ficará disponível se a opção Integração (CP-FT) estiver marcada.

Lançar Despesas para Frota/Veículo

Com a opção Integração (CP-AC) parametrizada, ao realizar um lançamento de Contas a Pagar na tela Digitação de Títulos a Pagar (no sistema FreteFácil) e este lançamento for referente a uma despesa da Frota (no sistema FrotaFácil), a integração não ocorrerá pelo Movimento de Despesas da Frota, mas sim, ficará "pendente" ou "em transito" para integração na aba Despesas/Receitas do Acerto de Viagem.

MAS... ATENÇÃO!

É requisito obrigatório marcar a opção Docto em transito na tela Digitação de Títulos a Pagar para que o lançamento fique em transito. Caso contrário, o lançamento da Frota não estará disponível para integração na aba Despesas/Receitas do Acerto de Viagem.

Não custa lembrar...

É necessário informar a Placa da Frota/Veículo no lançamento, se não, a tela Acerto de Viagem não vai conseguir encontrar o lançamento para o seu veículo.

Integrar despesa

Ao digitar o acerto de viagem, informar a mesma placa da Frota/Veículo usado no lançamento realizado na tela Digitação de Títulos a Pagar.

Na aba Despesas, clicar no ícone semelhante a um raio, localizado no canto superior esquerdo da grade. Será mostrado um menu com a opção Integrar Despesas CP/AC, conforme imagem abaixo:

Integrar despesas cp ac acerto viagem.png

Ao clicar em Integrar Despesas CP/AC, uma nova janela será aberta, listando os lançamentos que aguardam a Integração, conforme imagem a baixo:

Para realizar a Integração, basta marcar um lançamento ou clicar na opção Selecionar todos, para todos os registros serem marcados e clicar no botão Integrar.

Quando integrado, o registro fica na cor Verde, conforme imagem abaixo:

Os Lançamentos Integrados se encontram na grade da aba Despesas, conforme imagem abaixo:

ATENÇÃO!

O sistema não permitira que seja digitado manualmente Lançamento já Integrado.

Telas Integração Despesas Financeiro x Acerto de Viagem

FreteFácil > Menu Faturamento > Cad. Parâmetros para o Financeiro

FreteFácil > Menu Financeiro > Digitação de Títulos a Pagar

FrotaFácil > Menu Acerto de Viagens > Dig. do Movto de Acerto