Dig do movto de acerto

Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

(Menu: Acerto de Viagens > Dig. do Movto de Acerto)
(Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto (controle de fechamento))

Objetivo

Esta tela tem por objetivo gerenciar as despesas da frota em uma viagem.

Permite registrar, controlar e fazer o fechamento do acerto de viagem entre o motorista e a empresa, classificando as receitas e despesas e apurando indicadores importantes, tais como, quilometragem percorrida com e sem carga, média de consumo de diesel, valores pagos à vista, a prazo e saldo final da viagem entre outras informações.

Obs.:

A tela Acerto de Viagem (Controle de Fechamento) é exclusiva para clientes que desejam bloquear a Manutenção ou Alteração de um Acerto de Viagem após a digitação da data de fechamento no campo Data p/Fechamento.

Caso esta tela não esteja disponível no Menu Acerto de viagem, basta acessar o Menu Configurações > Controle de Acesso > Perfis e ativa-lá.

Atenção!

Quando parametrizado em Menu Cadastro > Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, na aba Pneu o campo Atualizar KM pneu AC = Atualizar a cada acerto, todo movimento da frota resultara também na atualização do Km dos pneus, como por exemplo, na tela Dig. do Movto de Acerto.

Uso

Identificação do Acerto

Ano/Nº Acerto*	Informe Ano e o número do acerto de viagem, caso deixe em branco, o sistema irá preencher automaticamente.
Nº ORV	Informe o número da Ordem de Viagem que será impresso no formulario que acompanhará a viagem.
Calcular Comissão	Quando parametrizado no sistema que devera executar o cálculo da comissão do motorista pelo o Acerto de Viagem, este campo vem marcado automaticamente. Atenção! Se for necessário um cálculo manual ou não calcular a comissão em um acerto especifico, basta desmarcar Calcular Comissão.
Motorista	Informe o motorista do acerto de viagem.
Cód. Filial	Informe o código da filial responsável pelo acerto de viagem.
Placa/Frota	Informe a placa do veículo referente ao acerto de viagem.
Departamento	Informe o departamento a que pertence o veículo referente ao acerto de viagem.
Verificação dos Vencimentos	Ao clicar no ícone: Abrirá a janela, conforme imagem abaixo: Informa em tempo real: Os vencimentos de CNH e exames médicos do motorista Os vencimentos de Seguro da Frota e IPVA
Atualizar Km Veículo	Ao clicar no ícone: Será atualizado o Km dos pneus.

Aba Movto

Data p/ Fechamento	Informe a data de fechamento do acerto de viagem. Atenção! Para baixar automaticamente os valores relacionados ao Adiantamento e Saldo Carreto, que pertencem aos CT-es digitados na Aba Viagem, será necessário realizar a seguinte parametrização: Acessar Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, aba Acerto de Viagem. Campo Baixa Adto/Sdo Carreto. Selecionar qualquer opção diferente de Nenhum.
Data do Acerto	Informe a data de digitação do acerto de viagem.
Data de Saída	Informe a data de saída da viagem.
Data Competência	Informe a data de competência, ou seja, a data referente a folha de pagamento. O valor total das diarias será controlada através desta data conforme o percentual parametrizado.
Data da Chegada	Informe a data de chegada da viagem.
Km Saída	Informe a quilometragem do veículo no momento da saída.
Km chegada	Informe a quilometragem do veículo no momento da chegada. Atenção! O sistema não permitirá informar no campo Km Chegada um KM que ultrapasse a capacidade total do odômetro, cadastrado na tela Cad. de Veículos. Também não será permitido informar um KM menor que o mostrado no campo KM Saída. Para mais informações Clique aqui.
Hora de Saída	Informe o horário da saída do veículo.
Hora Chegada	Informe o horário de chegada do veículo.
Km Percorrido Vazio	Informe a quantidade de quilômetros percorridos com o veículo vazio.
Km Percorrido Cheio	Informe a quantidade de quilômetros percorridos com o veículo cheio.
Dias Parados	Informe a quantidade de dias em que o veículo ficou parado durante a viagem.
Ajudante 1	Selecione o ajudante.
Ajudante 2	Selecione o ajudante.
Observação	Informe uma breve informação sobre a movimentação do acerto de viagem.
Botão Comi. C/C	Ao clicar no botão, o sistema gera para o conta corrente do motorista o saldo, seja ele positivo ou negativo. Este botão é exclusivo para a integração com o Conta Corrente do motorista no Apuração de Resultado. As informações serão visualizadas pelo sistema Apuração de Resultado no Menu Movimentação > Rel. de Conta Corrente de Agente. Atenção! A integração somente é executada se parametrizado em Cad. de Motoristas > Aba Opção/Comissão.

Aba Viagem

Integrar CT-e com acerto	Ao clicar no ícone com três setas para baixo, conforme imagem abaixo: Será mostrado o botão Integrar CT-e(s) / Acerto de Viagem Com isso será possível integrar o(s) CT-e(s) da digitação de Conhecimentos do FreteFácil com o Acerto de Viagem, de acordo com o motorista, veículo, data de saída e data de chegada informados no acerto. Atenção! Caso não seja realizado esta integração, será necessário digitar os dados do CT-e manualmente.
UF	Informe o Estado do CT-e.
Nº CT-e	Informe o número do CT-e
Data Emissão	Informe a data da emissão do CT-e.
Produto	Informe o(s) produto(s) que constam no CT-e.
Ori.	Informe a cidade de origem do transporte.
Des.	Informe a cidade de destino do transporte.
Peso(KG)	Informe o peso que consta no CT-e a ser transportado.
Peso (Chegada)	Informe o peso de descarregamento da mercadoria, ou seja, o peso de chegada ao entregar a mercadoria no cliente. Quando o campo "Integrar Peso chegada" da tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota aba Acerto de Viagem estiver selecionado, o sistema fará a atualização deste peso com o CT-e, desde que o peso seja igual a 0. Essa informação é exclusiva para o faturamento no FreteFácil.
Tarifa Car.	Informe a tarifa carreto. Ao informar Tarifa Carreto a coluna Vlr Carreto será calculada automaticamente.
Vlr Frete	Informe o valor do frete.
Vlr Carreto	Informe o valor do carreto. O campo Vlr Carreto será calculado automaticamente se for informado valor no campo Vlr Carreto.
Vlr Adto	Informe o valor do adiantamento.
Vlr Ped.	Informe o valor do pedágio.
Vlr Quebra	Informe o valor de quebra.
Vlr Seg.	Informe o valor de seguro.
Filial	Informe a filial.
KM Saida	Informe o km saída.
KM Cheg.	Informe o km chegada.
Cliente	Informe o cliente.

Aba Despesas

Nesta aba será possível registrar as despesas da frota ou do motorista durante a viagem. Para informar uma nova despesa, basta apenas selecionar o ultimo registro da tabela e pressionar a tecla seta para baixo ou pressionar a tecla Insert e selecionar uma conta/despesa. Caso não exista a conta/despesa deseja, basta ir em Menu Cadastro > Cad. de Grupo/Plano de Contas e criá-la. Coluna C/C (conta corrente de fornecedor): São despesas pagas não pelo o motorista e sim pela empresa, a prazo.

Botão Visualizar

Rel. Resultado do Acerto

Receitas	Serão mostrados os CT-e(s) envolvidos na viagem/transporte.
Despesas	É discriminado as despesas com a viagem ou motorista, sejam a vista ou a prazo.
Adiantamentos	É discriminado todos os valores que o motorista leva na viagem. Exemplo: Vales Fretes a receber
Devoluções	É discriminados todos os valores que o motorista deve devolver ao retornar da viagem. Exemplo: Dinheiro Carta frete Cheque
Resultado da Frota	Mostra um resumo da viagem. Exemplo: Lucro Média das ultimas viagens Percentuais de KM
Resultado do Motorista	Mostra o valor da comissão e o saldo que o motorista tem para receber ou pagar.

Integração

Esta opção tem por objetivo integrar despesas e receitas do fornecedor com o Contas a Pagar e o Caixa e Banco do FreteFácil.

ORV

Ordem de Registro de Viagem Nesta tela é gerada planilhas para ajudar o motorista a documentar as informações da viagem. Exemplo: Km saida e Km chegada de cada entrega Despesas da viagem e observações.

Recibo

Através desta tela, é possível emitir um recibo com o resultado do motorista em relação a viagem, selecionando uma das opções disponíveis.

Importação CTF

Esta opção tem por objetivo importar os movimentos de abastecimento dos veículos da frota, quando feitos pela CTF. É possível importar de um arquivo baixado pelo site da CTF ou buscando por usuário/senha do tipo máquina cadastrado também pelo site da CTF.

Relatórios

Não se aplica.

Dependência

• Cadastros Obrigatórios

• Menu Cadastros > Cad. de Motoristas

• Menu Cadastros > Cad. de Filiais/Agências

• Menu Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos

Associação

• Cadastros Associados

• Menu Cadastros > Cad. de Produtos

• Menu Cadastros > Clientes > Cad. de Clientes

• Menu Cadastros > Localidades > Cad. de Localidades

• Menu Cadastros > Cad. de Fornecedores/Credores

• Menu Cadastros > Cad. de Grupo/Plano de Contas

• Movimentações Associadas

• Menu Frota > Dig. do Movto da Frota

• Menu Pneus > Dig. do Movto de Pneus

• Menu Frota > Movto de Abast./Importação > Imp. de Arquivo de Abastecimento