Imp de arquivo de abastecimento shell

Imp. de Arquivo de Abastecimento - Postos Shell [ftmctfabasshell]

(Menu: Frota > Movto de Abast./Importação > Imp. de Arquivo de Abastecimento - Postos Shell [ftmctfabasshell]

Esta tela tem por objetivo, efetuar a importação de registros de abastecimentos dos postos Shell. A importação acontecerá a partir de um arquivo do tipo "txt" disponibilizado pelo o Sistema Expers, parceiro dos postos Shell, para o sistema FrotaFácil.

Para realizar a importação é necessário escolher entre as duas opções de importação: Acerto de Viagem ou Movimento da Frota. Atenção Só é possível realizar a importação dos registros do arquivo apenas por uma das opções escolhidas, ou seja, se for realizada a importação por "Acerto de Viagem", posteriormente não será possível realizar a importação do mesmo arquivo para "Movimento da Frota" e vice-versa. Porém, tanto para Acerto de Viagem quanto para Movimento da Frota se faz necessário algumas informações já constarem no FrotaFácil: É necessário o veículo já estar cadastrado no sistema FrotaFácil. O cadastro do veículo é realizado no sistema FrotaFácil em: Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos. É necessário que o posto de combustível que consta no arquivo para importação esteja cadastrado no FrotaFácil. O cadastro do posto de combustível é realizado no sistema FrotaFácil em: Cadastros > Cad. de Fornecedores/Credores. O arquivo a ser importado deve estar no layout padrão dos Postos Shell.
Caminho	Deverá ser informado o caminho/nome do arquivo que será importado. O Arquivo sempre será do tipo .txt.
Conta	Ao preencher este campo, será necessário que a conta selecionada seja do tipo combustível: Oleo Diesel Gasolina Etanol Atenção! Quando não informado a conta de combustível, o sistema considera conforme parametrizado no Cad. de Veículos, ou, conforme parametrização do sistema.

Legenda: Veículo não cadastrado

Como é possível observar na imagem, os registro estão na cor bordô, correspondente a informação da legenda Veículo não cadastrado. Para realizar a importação do arquivo, é necessário realizar o cadastro de todos os veículos dos registros que estão na cor bordô

Legenda: Posto não cadastrado

Como é possível observar na imagem, o registro esta na cor azul, correspondente a informação da legenda Posto não cadastrado. Para realizar a importação do arquivo, é necessário realizar o cadastro de todos os postos de combustíveis dos registros que estão na cor azul.

Legenda: Nenhum acerto em aberto

Atenção!!! Este caso é especifico para a opção: Acerto de Viagem. Como é possível observar na imagem, o registro esta na cor vermelha, correspondente a informação da legenda Nenhum acerto de viagem aberto. Quando selecionado a opção, Acerto de Viagem, deverá ter um acerto de viagem em aberto para a Placa/Motorista que se encontra no arquivo a ser importado. Enquanto não for aberto o acerto de viagem corretamente, a importação não será possível para esta opção e continuará apresentando o registro em vermelho. Obs.: A data de movimento deve ser a mais atual possível, pois o sistema vai validar com a data de saída do acerto de viagem, referente ao veículo no mesmo registro.

Arquivo pronto para importação

Como é possível observar na imagem, os registros apresentados na cor Preta indicam que a importação do registro pode ser realizada. Para realizar a importação, clique no botão Importar que agora se encontrará habilitado para clique.

Legenda: Importação realizada com sucesso

Como é possível observar na imagem, os registros apresentados na cor Verde indicam que a importação dos registros foram realizada com sucesso. Acerto de Viagem: Após a importação efetuada com sucesso, para visualizar os dados gravados, verificar a aba Despesas na tela de Digitação de Movto de Acerto. Movimento da Frota: Após a importação efetuada com sucesso, para visualizar os dados gravados, verificar a tela Dig. de Movto da Frota.