Integracao notfis proceda com fretefacil

Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil [frmpsfrete]

(Menu: Frete > Movimentação de CTRCs > Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil)

Esta tela permite ao usuário carregar o arquivo NOTFIS e verificar os registros do mesmo, ratear os valores de frete carreto ou frete empresa e o valor do pedágio a partir do total do peso ou do valor das notas fiscais que compõem o Conhecimento, e efetuar a importação dos dados das notas fiscais geradas a partir do NOTFIS/Proceda e auxiliando a digitação do Conhecimento. Durante a importação do NOTFIS, pode ocorrer de aparecer várias mensagens de alerta e de erro. Para saber o que significam cada uma acesse o FAQ-Frete, pergunta 8) O que significam as mensagens que aparecem ao efetuar a importação do arquivo NOTFIS Proceda? 1) Selecione o tipo de Carregamento que será efetuado: “Um Arquivo por Vez” ou “Todos os Arquivos de um Diretório”. 2) Selecione o padrão de digitação do Conhecimento. 3) Se tiver sido selecionada a opção “Um Arquivo por Vez”: informe o arquivo NOTFIS/Proceda a ser importado. Porém, se tiver sido selecionada a opção “Todos os Arquivos de um Diretório” deverá ser informado o diretório onde estão gravados os arquivos NOTFIS/Proceda que serão carregados. 4) Clique em “Carregar” para carregar os registros do(s) arquivo(s) nas tabelas. 5) Se desejar poderá validar os registros marcados a serem importados, verificando se há inconsistências no mesmo, e se houver será gerado um relatório. 6) Se desejar poderá ratear os valores, clicando no botão “Ratear”. Esta funcionalidade ficará disponível apenas para a opção de carregamento “Um Arquivo por Vez”, pois não poderá ratear valores entre Conhecimentos de arquivos diferentes. 7) Clique em "Importar" para importar os registros marcados para o sistema FreteFácil. Atenção!!

A configuração a seguir é de uso Exclusivo para Importação de arquivo NOTFIS Syngenta Versão 3.1 que esteja utilizando o processo de Download Automático do FTP Syngenta. Este processo faz parte do controle do PO "Nº do Pedido/Identificação gerado pela Syngenta", e somente poderá ser configurado pelo suporte Técnico da SOFTCENTER. ID Cliente: Deverá informar o nome fantasia do cliente, ou seja, qual nome a transportadora quer ser identificada na Syngenta. Ip FTP Cliente: Informe o IP do FTP para conexão, conforme a Syngenta disponibilizou para a transportadora. Usuário FTP Cliente: Informe o usuário do FTP para conexão, conforme a Syngenta disponibilizou a transportadora. Senha FTP Cliente: Informe a senha do FTP para conexão, conforme a Syngenta disponibilizou a transportadora. Caminho Arquivos: Informe o caminho onde os arquivos serão baixados do FTP.

Paramêtros

Lista das notas fiscais que irão compor o conhecimento selecionado. Registro 313 do layout NOTFIS/Proceda.

Na primeira parte da tela deverão ser informados os dados para o carregamento dos registros do arquivo NOTFIS.
Carregar	Selecione como deseja efetuar o carregamento dos registros: Um Arquivo por Vez: Selecione esta opção para informar um único arquivo. Somente os registros deste arquivo serão carregados. Obs: O botão "Ratear" será habilitado somente se todos os registros forem marcados e se não houver um Conhecimento já importado (linha em verde) no arquivo. Todos os Arquivos de um Diretório: Selecione esta opção para informar um diretório (pasta). Todos os arquivos de Notfis existentes neste diretório serão carregados. Obs: Para esta opção o botão "Ratear" ficará desabilitado, pois não poderá efetuar o rateamento de valores entre Conhecimentos de arquivos diferentes. Padrão CTRC |Clique para selecionar o padrão de digitação do Conhecimento que será utilizado na integração NOTFIS com o Frete Fácil. Na tela de Padrão de Dig. de CTRC, deverão ser preenchidas as seguintes informações: Cód. Filial Emitente, Cód. Filial Numeração, Cód. Filial Cobradora, UF/Série Conhecimento, Produto, Tipo Cálculo (geralmente é utilizado o tipo “L” para que ao confirmar o Conhecimento os valores não sejam alterados), E os campos da Importação NOTFIS – Proceda: Versão utilizada para importação do NOTFIS (3.1 ou 3.0) Importar o valor total das taxas (Pos. 183-197) para. Ratear valor do pedágio (se desejar que seja possível ratear esse valor a partir da tela de integração do NOTFIS, quando clicar no botão RATEAR) %CIF e %FOB, serão utilizados quando ratear o valor do Frete Carreto. É recomendável preencher a Ficha MVP, pois nem sempre terá essa informação no arquivo NOTFIS-Proceda.
Nome do Arquivo	Selecione o arquivo NOTFIS/Proceda que será utilizado para fazer a integração com o Frete Fácil. No final do campo “Nome do Arquivo” tem o botão , clicando nesse botão abrirá a tela “Browse” onde você poderá buscar o arquivo NOTFIS-Proceda que será importado. Obs: Este campo ficará visível apenas para a opção de carregamento “Um Arquivo por Vez”.
Diretório	Selecione o caminho onde se encontram os arquivos NOTFIS-Proceda a serem carregados. No final do campo “Diretório” tem o botão Abrir, clicando nesse botão abrirá a tela “Browse” onde você poderá buscar o diretório (pasta) onde se encontram os arquivos NOTFIS-Proceda que serão carregados: Selecione o diretório (pasta) e clique no botão “OK”. Obs: Este campo ficará visível apenas para a opção de carregamento “Todos os Arquivos de um Diretório”.
Botão Carregar	Assim que selecionado o padrão de digitação e informado o arquivo, clique no botão Carregar para que os registros do arquivo NOTFIS sejam visualizados nas grids, sendo que os Conhecimentos que possuem Notas fiscais que já existem no sistema ficarão pintados de verde:
Botão Validar	Clique para validar os registros encontrados no arquivo NOTFIS/Proceda informado. Atenção!!! Serão validados somente os registros referentes aos Conhecimentos marcados pelo usuário. O sistema irá validar se todos os campos foram preenchidos corretamente no arquivo. Se os dados dos registros, como por exemplo, Destinatário, CFOP, Placa e Cidade existem nos cadastros correspondentes do FreteFácil. Caso exista alguma divergência ou inconsistência, será gerado um relatório descrevendo-as para que sejam sanadas antes de realizar a importação.
Localizar	Caso queira localizar um registro entre todos que foram carregados, selecione por qual campo deseja localizar, informe o “valor” do campo e clique em Localizar.
Localizar por	Selecione por qual campo deseja localizar o registro: Nº Nota Fiscal: Informe o número da nota fiscal que deseja localizar. Data Emissão NF: Informe a data de emissão da nota fiscal que deseja localizar. CNPJ/CPF Destinatário: Informe o CNPJ/CPF do cliente destinatário do Conhecimento que deseja localizar. Arquivo: Informe o nome do arquivo que deseja localizar. Cidade - UF Origem: Informe o nome da cidade - UF de origem do Conhecimento que deseja localizar. Exemplo: LONDRINA – PR. Cidade - UF Destino: Informe o nome da cidade - UF de destino do Conhecimento que deseja localizar. Exemplo: LONDRINA – PR. Placa: Informe a placa do veículo do Conhecimento que deseja localizar.
Botão Localizar	Clique para localizar o registro conforme dados informados entre todos os registros carregados.
Conhecimentos	Lista dos Conhecimentos encontrados no arquivo NOTFIS/Proceda informado. Registro 312 do layout do NOTFIS/Proceda. Obs: Para ordenar as informações da grid por uma determinada coluna, basta clicar no título da coluna.
Check-box	Marque os Conhecimentos que deseja validar/importar. Note que os Conhecimentos marcados ficarão em vermelho para facilitar a sua visualização. Os Conhecimentos que já foram importados, ou que já existem no sistema ficarão pintados de verde. Estes Conhecimentos não poderão ser marcados, pois não poderão ser importados para não ocorrer duplicidade e inconsistências no sistema.
Seq.	Número sequencial do carregamento do registro encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Arquivo	Nome do arquivo NOTFIS-Proceda em que se encontra o Conhecimento carregado.
Cliente Destinatário
CNPJ/CPF	CNPJ/CPF do cliente destinatário encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Razão Social	Razão social do cliente destinatário encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Cidade -|Origem	Nome e UF da cidade de origem do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Destino	Nome e UF da cidade de destino do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Placa	Placa do veículo do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Espécie	Espécie da mercadoria do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Tipo Frete	Tipo de frete cobrado: CIF ou FOB do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado. Obs: Será utilizado em caso de rateio do frete carreto.
Notas Fiscais
Peso NF	Total do peso das notas fiscais que irão compor o Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado. Obs: Em caso de rateio por peso das notas fiscais, este valor será utilizado para o cálculo das proporções (percentuais de cada conhecimento).
Vlr Total NF	Valor total das notas fiscais que irão compor o Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado. Obs: Em caso de rateio por valor das notas fiscais, este valor será utilizado para o cálculo das proporções (percentuais de cada conhecimento).
Valores Conhecimento
Vlr Frete Empr.	Valor do frete empresa do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Vlr Advalorem	Valor do advalorem do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Vlr Outros	Valor de outras taxas do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Vlr Pedágio	Valor do pedágio do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado.
Frete Carreto	Valor do frete carreto do Conhecimento encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda carregado. Obs: Este valor sempre virá zerado no arquivo NOTFIS/Proceda, será preenchido em caso de rateio do frete carreto.
Vlr Frete Empr.	Somatória da coluna Vlr Frete Empr.
Vlr Frete Carreto	Somatória da coluna Frete Carreto.
Peso Total NFs	Somatória da coluna Peso NF.
Vlr Total NF	Somatória da coluna Vlr Total NF.
Notas Fiscais do Conhecimento
Seq. CTRC	Número sequencial do Conhecimento selecionado.
Série	Série da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
Nº NF	Número da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
Data Emissão	Data de emissão da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
Peso	Peso total da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
Qtde de Volume	Quantidade de volume da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
CFOP	CFOP da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
Valor NF	Valor total da nota fiscal do Conhecimento selecionado encontrado no arquivo NOTFIS/Proceda informado.
Peso Total	Somatória da coluna Peso.
Vlr Total NF	Somatória da coluna Vlr NF.

Ratear

ATENÇÃO!!!

O botão Ratear ficará habilitado somente se todos os Conhecimentos forem marcados.

Antes de clicar no botão ratear verifique os totais “Peso Total NFs” e “Vlr Total NFs”, para decidir a partir de qual dessas duas opções será efetuado o rateio.

Após clicar no botão “Confirmar” serão recalculados os valores:

Como é feito o cálculo do rateio para o “Pedágio”?

• É encontrada a proporção de cada Conhecimento de acordo com a base de cálculo selecionada no campo “Ratear valor por”.

Em nosso exemplo foi utilizado por peso, então a proporção do: 1º CTRC é de 4,7619...% (Peso NF / Peso Total * 100 = 1.141,000 / 23.961,000 * 100 = 4,7619...)

E do segundo Conhecimento é de 95,2381...%. (Peso NF / Peso Total * 100 = 22.820,000 / 23.961,000 * 100 = 95,2381...)

• É aplicada essa proporcionalidade ao valor informado no campo “Ratear valor do Pedágio” para o cálculo do Vlr Pedágio.

Exemplo 1º Conhecimento: 1.000,00 * 4,7619...% = 47,62

Como é feito o cálculo do rateio para “Frete Carreto”?

• É encontrada a proporção de cada Conhecimento de acordo com a base de cálculo selecionada no campo “Ratear valor por”.

Em nosso exemplo foi utilizado por peso, então a proporção do: 1º CTRC é de 4,7619...% (Peso NF / Peso Total * 100 = 1.141,000 / 23.961,000 * 100 = 4,7619...)

E do segundo Conhecimento é de 95,2381...%. (Peso NF / Peso Total * 100 = 22.820,000 / 23.961,000 * 100 = 95,2381...)

• É aplicada essa proporcionalidade ao Vlr Rateio do Conhecimento para o cálculo do Frete Carreto.

Exemplo 1º Conhecimento: 140.000,00 * 4,7619...% = 6.666,66

• Vlr Frete Empr. é recalculado com base no frete carreto e no tipo de frete.

Exemplo 1º Conhecimento, o tipo de frete é CIF, no padrão de digitação foi estabelecido %CIF = 9,00%, esse percentual é aplicado ao valor do frete carreto.

Vlr Frete Empresa = 6.666,66 + 9% = 7.266,66.

</td> </table> </div>

Botão Importar

Botão Ratear

Após carregado o arquivo poderá ratear os valores do Frete Carreto ou Frete Empresa, e do valor do Pedágio; com base nos totais do peso ou dos valores das notas fiscais que compõem o Conhecimento.

Botão Importar</td> Clique para importar os registros do arquivo selecionado para o sistema Frete Fácil, os valores serão importados exatamente como estão nas tabelas de visualização. O sistema irá verificar se o arquivo é válido e se há alguma inconsistência. Se tiver alguma inconsistência será gerado um relatório mostrando onde está a inconsistência, para que possa ser resolvido o problema antes de importar o arquivo. Neste exemplo, a cidade Luis Eduardo Magalhães –BA, não foi encontrada no cadastro de cidades, para resolver o problema basta entrar no Cadastro de Cidades e cadastra-la. E o CNPJ 02290510 O veículo com a placa MCU-8800 também não foi encontrado no cadastro de veículos, neste caso basta entrar no cadastro de veículos e cadastrar o veículo com a placa mencionada no relatório, e depois cadastrar uma ficha MVP para a mesma placa. Após sanadas as inconsistências, volte para tela Frete > Movimentação de CTRC's > Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil, selecione o padrão CTRC, selecione o arquivo e clique em “Importar”. Será importado o arquivo e gerado os Conhecimentos com a situação pendente para que sejam confirmados. Será perguntado se deseja iniciar a confirmação dos Conhecimentos importados. Clique em sim para digitar os Conhecimentos pendentes importados, ou não para faze-lo em outro momento através da tela “Consulta de NF's/CTRC's e Confirmação dos CTRC's com origem arquivos EDI” e no campo Situação CTRC/CT-e selecione a opção CTRC/CT-e Pendentes.</td> </tr> </table> </div>