Cad plano contafacil

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Cad. Plano de Contas Contábil

(Menu: Cadastro > Cad. Plano de Contas Contábil [ctmplanocontas])

Objetivo

Esta tela tem por objetivo, manter o Cadastro, Parametrização e Associação das contas que serão utilizadas no processo de integração com o sistema de contabilidade.

Param cad plano contas.jpg


Uso

Parâmetros

Informações do Plano de Contas
Deverá definir o formato e período de uso do plano de contas.

Param cad plano contas 1.jpg

Código

Código sequencial gerado pelo sistema para identificar o código do plano de contas.

Ativado

Marque esta opção para ativar as funcionalidades de geração e integração dos movimentos do ContaFácil com o sistema de contabilidade.

Atenção!!!

  • Quando ativar este parâmetro, em todo os processos de integração (Provisão, Pagamento, Desp. Financeira e Recebimento) , o sistema passará a efetuar validações e poderá até impedir a continuidade da gravação ate que seja feito a devida parametrização.

Níveis

Informe a quantidade de níveis que terá as contas do plano de contas.

Máscara

Informe como será a mascara para a apresentação das contas contábeis no plano de contas e na visualização do balancete.

  • Cada simbulo de ponto (.) informado, será considerado como um nível do plano de contas.
  • Para o formato da máscara, utilizar o código 9.9.9.99.9999.

Exemplo

1 (1 nivel)
1.1 (2 nivel)
1.1.1 (3 nivel)
1.1.1.01 (4 nivel)
1.1.1.01.0001 (5 nivel)

Data Inicial

Informe a Data inicial para a utilização do plano de contas.

Data Final

Informe a Data final para a utilização do plano de contas.

  • Se o plano de contas parametrizado não expira no sistema de contabilidade, basta colocar uma data final futura desejada.

Informações para Geração Contábil
Deverá definir qual código será utilizado na geração para a contabilidade.

Param cad plano contas 2.jpg

Tipo Conta Integração

Selecione qual será o código de conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade.

Cliente Provisão/Recebimento
Deverá definir como será o processo de integração e recebimento dos valores relacionados as faturas na geração para a contabilidade.

Param cad plano contas 3.jpg

Cliente Tipo/Conta

Selecione o tipo da conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade.

Universal: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o recebimento das faturas, o código informado no campo Conta Universal, que fica logo a frente deste tipo.

Individual: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o recebimento das faturas, o código da conta contábil informada no Cadastro de Clientes conta Contábil.

Atenção!!!

  • A conta informada no cadastro de clientes, quando selecionado a opção individual, deverá existir no plano de contas, ou seja, sempre que um novo cliente tomador de serviço é cadastrado no FreteFácil, deverá ter sua conta relacionada na contabilidade para associação.

Conta Juros

Informe o código da conta contábil de juros para o recebimento de faturas quando o cliente fizer o pagamento em atraso.

  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

Conta Desconto

Informe o código da conta contábil de desconto para o recebimento de faturas quando o cliente fizer o pagamento com desconto concedido pela transportadora.

  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

Fornecedor Provisão/Pagamento
Deverá definir como será o processo de integração dos pagamentos no financeiro na geração para a contabilidade.

Param cad plano contas 4.jpg

Fornecedor Tipo/Conta

Selecione o tipo da conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade.

Nenhum: Selecione esta opção para que não seja realizado a integração dos pagamentos de frete carreto com a contabilidade.

Universal: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas, o código informado no campo Conta Universal, que fica logo a frente deste tipo.

Individual: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas, o código da conta contábil informada no Cadastro de Fornecedor conta Contábil.

Atenção!!!

  • A conta informada no cadastro de fornecedores, quando selecionado a opção individual, deverá existir no plano de contas, ou seja, sempre que um novo fornecedor é cadastrado no FreteFácil, deverá ter sua conta relacionada na contabilidade para associação.

Conta Juros

Informe o código da conta contábil de juros para o pagamento de despesas quando o fornecedor fizer o pagamento em atraso.

  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

Conta Desconto

Informe o código da conta contábil de desconto para o pagamento de despesas quando for concedido pela transportadora um desconto para o fornecedor.

  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

Conta Multa

Informe o código da conta contábil de multas para o pagamento de despesas quando o fornecedor fizer o pagamento em atraso.

  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

Frete Carreto (Pagamento)
Deverá definir como será o processo de integração dos pagamentos de frete carreto no financeiro na geração para a contabilidade.

Param cad plano contas 5.jpg

Proprietário Tipo/Conta

Selecione o tipo da conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade.

Universal: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas de Frete Carreto, o código informado no campo Conta Universal, que fica logo a frente deste tipo.

Individual: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas de Frete Carreto, o código da conta contábil informada no Cadastro de Fornecedor conta Contábil.

Atenção!!!

  • A conta informada no cadastro de fornecedores, quando selecionado a opção individual, deverá existir no plano de contas, ou seja, sempre que um novo fornecedor é cadastrado no FreteFácil, deverá ter sua conta relacionada na contabilidade para associação.

Conta Transitória

Informe o código da conta contábil transitória para o pagamento eletrônico de frete carreto.

  • Este campo somente é liberado quando utilizar a opção Individual.
  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
  • Esta conta será utilizada quando na autorização do PEF o proprietário ainda não tiver sido cadastrado como fornecedor, ou ainda esteja sem conta relacionada.

Pedágio Carreto (Provisão)
Deverá definir como será o processo de integração do pedágio carreto na geração para a contabilidade.

Param cad plano contas 6.jpg

Conta Débito

Informe o código da conta contábil referente a Conta Débito para a provisão do valor do pedágio do frete carreto.

  • Para a provisão do pedágio, somente pode ser universal, ou seja, uma conta única.
  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

Conta Crédito

Informe o código da conta contábil referente a Conta Crédito para a provisão do valor do pedágio do frete carreto.

  • Para a provisão do pedágio, somente pode ser universal, ou seja, uma conta única.
  • Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.

informações Complementares
Poderá definir algumas validações ou regras de uso no campo observação, relacionados com a integração com a contabilidade.

Param cad plano contas 7.jpg

Informações Complementares

Campo livre para digitar qualquer observação relacionada ao plano de contas.




Plano de Contas

Informações do Plano de Contas
Nesta aba deverá poderá Importar, Cadastrar, Alterar e efetuar demais manutenções relacionadas ao plano de contas da empresa.

Plano de contas.jpg

Importar

TEXTO

Filtros
Filtros que poderão ser utilizados para a pesquisa.

Cta Reduz.

TEXTO

Conta

TEXTO

Descrição

TEXTO

Analítico

TEXTO

Hist. Sistema

TEXTO

Registros do Plano de Contas
Nesta grade é listado todas as contas e suas respectivas associações.

Plano de contas 1.jpg

Cta. Reduz.

TEXTO

Conta

TEXTO

Descrição

TEXTO

Natureza

TEXTO

Analítico

TEXTO

His. Sistema

TEXTO

His. Pad.

TEXTO

integrar

TEXTO

Desativar

TEXTO


Relatórios

Não se aplica.


Dependência

Não se aplica.


Associação

Não se aplica.