Cadastro clientes

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Cad. de clientes [tbmcli]

(Menu: Cadastros > Clientes > Cad. de Clientes)

Este programa permite que o usuário efetue a manutenção dos clientes (nacionais ou internacionais) que irão ser a base para todas as movimentações no sistema. Para cada cliente são informados seus dados cadastrais, dados para cobrança, negociações efetuadas relacionadas a seguro e outros tipos de tratamentos específicos e observações.

Cada cliente é classificado por um Tipo que pode ser:

  • Remetente

  • Destinatário

  • Faturar

  • Armador

  • Despachante

  • Expedidor

  • Recebedor


Inscrição Estadual: Quando o parâmetro "Validar IE do Cliente" for diferente de "Nenhum", será permitida apenas inscrição estadual válida. (O parâmetro se localiza em Frete > Parâmetros > Cad. de Parâmetros do Frete > aba Cadastros/Financeiro > campo Validar IE do Cliente).

No caso de pessoa jurídica isenta deve ser digitado “ISENTO”. Porém se for pessoa física como não possui inscrição estadual, deve ser deixado em branco.

1-htbmcli.JPG


x

Na primeira parte do cadastro deverão ser informados os dados de identificação do cliente.

2-htbmcli Parte1.JPG
CNPJ/CPF Informar o CNPJ do cliente quando for pessoa jurídica (PJ), ou o CPF se o cliente for pessoa física (PF).

Obs.: Não é permitido cadastrar CPF com números repetidos. Ex.: “444.444.444-44".

Nacionalidade Selecionar se o cliente é nacional ou internacional.
Data Cadastro Data em que o cliente foi cadastrado.
Desativar Marcar esta opção caso o cliente esteja desativado. Para que o cliente fique Ativo, deixe esta opção desmarcada.

Para desativar o cliente acesse o menu Cadastros > Clientes > Desativação de Clientes.

Razão Social Informar a razão social do cliente se for PJ. Caso seja PF informar o nome completo do cliente.
Tipo Tipo de cliente, este campo será usado para filtrar e validar o cliente na Dig. de CTRC:
  • Remetente: Quem esta enviando a mercadoria à ser transportada (origem da mercadoria).

  • Destinatário: A quem será entregue a mercadoria transportada (destino da mercadoria).

  • Faturar: Quem irá efetuar o pagamento (frete empresa) do transporte.

  • Armador: É a entidade que se ocupa do transporte propriamente dito. Quer seja o proprietário, o explorador ou o simples fretador de um navio, a sua missão é a de transportar às mercadorias ou passageiros do ponto A ao ponto B através do mar, rios e lagos, a tempo e em segurança.

  • Despachante: A principal função do despachante aduaneiro é a formulação da declaração aduaneira de importação ou de exportação, que nada mais é que a proposição da destinação a ser dada aos bens submetidos ao controle aduaneiro, indicando o regime aduaneiro a aplicar às mercadorias e comunicando os elementos exigidos pela Aduana para aplicação desse regime.

  • Expedidor: Quem irá entregar a carga ao transportador para efetuar o serviço de transporte.

  • Recebedor: Quem deverá receber a carga do transportador.

Nome Fantasia Informar o nome fantasia do cliente se for PJ. Caso seja PF informar o nome completo do cliente.
Cód. Área de Negócio Código da área de negócios do cliente.
Endereço

Dados sobre o endereço do cliente.

Para atender as exigências da regulamentação da carta frete nº 3.656 de 19/04/2011 da ANTT, Lei nº 11.442, será necessário cadastrar o endereço separando suas informações em Tipo de logradouro, Logradouro e Número.

Por exemplo: se o cliente reside na Avenida Higienópolis, 210 – sala 1403. O cadastro deverá ser efetuado da seguinte maneira:

Tipo: No campo Tipo o usuário deverá selecionar a opção AVENIDA.

Logradouro: No campo Logradouro deverá informar o nome da avenida, de acordo com nosso exemplo Higienópolis.

Nº: No campo Número informar o número do endereço, exemplo: 210.

Complemento: E no campo complemento, outras informações pertinentes ao endereço, por exemplo: sala 1403, apto 1404.

3-htbmcli EndPrincipal.JPG


CEP Número do CEP referente ao endereço, quando parametrizado (na tela Cad. de Parâmetros do Frete, aba Cadastros/Financeiro marcado o campo Liberar CEP) e informado o número do CEP, o sistema poderá sugerir o provável endereço, bairro e cidade/UF.
Tipo Selecione o tipo do logradouro do cliente.

As opções abaixo estão de acordo com o site dos correios (http://www.correios.com.br/voce/enderecamento/Arquivos/GuiaPadrao.pdf)

  • Aeroporto
  • Alameda
  • Área
  • Avenida
  • Campo
  • Chácara
  • Colônia
  • Condomínio
  • Conjunto
  • Distrito
  • Esplanada
  • Estação
  • Estrada
  • Favela
  • Fazenda
  • Feira
  • Jardim
  • Ladeira
  • Lago
  • Lagoa
  • Largo
  • Loteamento
  • Morro
  • Núcleo
  • Parque
  • Passarela
  • Pátio
  • Praça
  • Quadra
  • Recanto
  • Residencial
  • Rodovia
  • Rua
  • Setor
  • Sítio
  • Travessa
  • Trecho
  • Trevo
  • Vale
  • Vereda
  • Via
  • Viaduto
  • Viela
  • Vila
Logradouro Nome do logradouro. Neste campo informar somente o nome do endereço, pois informação referente ao número é no campo Nº.
Informar o número do endereço onde se localiza o cliente.
Complemento Informar o complemento do endereço.
Bairro Bairro do endereço.
Cód. Cidade Código da cidade onde está localizado o endereço.
Insc. Estadual Número da inscrição estadual do cliente, caso o cliente seja pessoa física, completar com “ISENTO”.

O sistema irá fazer a validação do campo Insc. Estadual conforme a parametrização efetuada no Cad. de Parâmetros do Frete, aba Cadastros/Financeiro, campo Validar IE do Cliente.

4-htbmcli IE.JPG
Homepage Endereço/site da página da internet do cliente.
E-mail E-mail válido do cliente. Será permitido informar somente um e-mail neste campo. O e-mail cadastrado será considerado para enviar o XML do CT-e emitido para o tomador do serviço. Quando for necessário enviar o XML, para mais e-mails, deverão ser cadastrados na ABA Contatos, com a seguinte identificação "EMAIL_CTE" na coluna Função.
Fone Número do telefone.
Fax Número do fax.
Cobrança

Nesta aba deverão ser informados os dados para cobrança do cliente.

Para atender as exigências da regulamentação da carta frete nº 3.656 de 19/04/2011 da ANTT, Lei nº 11.442, será necessário cadastrar o endereço separando suas informações em Tipo de logradouro, Logradouro e Número.

Por exemplo: se o cliente reside na Avenida Higienópolis, 210 – sala 1403. O cadastro deverá ser efetuado da seguinte maneira:

Tipo: No campo Tipo o usuário deverá selecionar a opção AVENIDA.

Logradouro: No campo Logradouro deverá informar o nome da avenida, de acordo com nosso exemplo Higienópolis.

Nº: No campo Número informar o número do endereço, exemplo: 210.

Complemento: E no campo complemento, outras informações pertinentes ao endereço, por exemplo: sala 1403, apto 1404.

5-htbmcli cobranca.JPG