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Dig. do Movto de Ordem de Serviço [ftmmvtoos]
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Objetivo
É por meio de uma Ordem de Serviço que será formalizado um trabalho a ser feito dentro da empresa ou por um fornecedor, expedindo uma comunicação interna a respeito de uma atividade que precisa ser executada.
A Ordem de Serviço, portanto, além de ser um relevante suporte de informações sobre a lista de afazeres a serem desenvolvidos, ainda serve como uma autorização para o início dos serviços demandados.
Basicamente, esta Ordem de Serviço autoriza a realização de um serviço e comunica o fato à equipe de funcionários e fornecedores. Mas a Ordem de Serviço também é extremamente útil para o gestor calcular a quantidade de materiais usados no trabalho a ser cumprido, tanto quanto a especialidade e a competência da mão de obra da qual deverá dispor para executá-lo com eficiência. Assim, a notificação dará suporte ao controle da produtividade, mas ainda servirá de embasamento para seu melhor controle de estoque, financeiro e frota.
Uso
Campos
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| Ano/NºOS | Informe o Ano/NºOS. Caso não informado, o sistema automaticamente preencherá com o ano corrente e gerará um novo número de OS. |
| Data Movto | Informe a data de movimentação (data que esta sendo digitado a OS). |
Autorizado por |
Quando não informado o nome da pessoa que esta autorizando a OS, será sugerido o nome do usuário que iniciou o sistema. |
Data Conclusão |
Informe a data de conclusão da ordem de serviço. A data informada será utilizada para integração dos itens da OS com o movimento da frota. |
Tipo |
Selecione um tipo de ordem de serviço que se refere a atividade a ser executada. |
| Cód. Filial | Informe o código da filial responsável pela ordem de serviço |
| Placa/Nº Frota | Informe a placa ou o número da frota do veículo. |
Motorista |
Informe o CPF do motorista. |
KM |
Informe o KM. Atenção! O sistema não permitirá informar no campo KM um km que ultrapasse a capacidade total do odômetro, cadastrado na tela Cad. de Veículos. Para mais informações Clique aqui. |
Depto |
Informe o código do departamento. |
Observações |
Informe as observações relacionadas a ordem de serviço. |
Aba Itens da OS
| Lançamentos de itens da Ordem de Serviço
Os lançamentos mais comuns em uma ordem de serviço se dividem entre: Itens cadastrados em estoque da empresa e não cadastrados.
Exemplos de lançamentos sem estoque:
Basta preencher os campos:
Para lançamentos de itens que se encontram no estoque da empresa, utilizar os campos:
Os demais campos envolvidos serão preenchidos automaticamente pelo o sistema. É necessário que o produto utilizado possua a quantidade necessária em estoque, pois do contrário, o sistema não permitirá o lançamento. |
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Menu Pop-up Anexar documento |
Após clicar no ícone com três setas para baixo, conforme imagem abaixo:
Clique em Inserir Anexo para anexar um documento. A tela abaixo será aberta:
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Integração com o Financeiro
Integração da ordem de serviço com o financeiro. Serão integrados as ordem de serviço a partir dos lançamentos de serviços ou produtos não cadastrados em estoque. Aba Rateio
Para realizar a integração, preencher:
Os itens lançados a partir do estoque não são integrados com o financeiro na Aba Rateio, pois eles são integrados quando é dado sua entrada em estoque.
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Aba Pagamento
Nesta aba será integrado a conta correspondente no FreteFácil com o item lançado no FrotaFácil, como também, a data de vencimento do lançamento ou a data de vencimento das parcelas do item. Informar:
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Botão Série
Ordem de Serviço em serie.
O botão Série, chama a tela Inserir Ordens de Movimento em Série, que possibilita, a partir de uma Ordem de Serviço, gerar quantas copias quiser da mesma. |
Relatórios
Não se aplica.
Dependência
Não se aplica.
Associação
Não se aplica.
