Digitação de Faturas/Duplicatas [famctrc]
(Menu: Faturamento > Digitação de Faturas/Duplicatas)
Objetivo
Esta tela permite ao usuário efetuar a digitação de faturas/duplicatas baseadas nos Conhecimentos ou específicas.
ATENÇÃO!!!
- Algumas funcionalidades dessa tela depende do preenchimento dos campos das abas Cadastros/Financeiro do Cad. de Parâmetros do Frete e do preenchimento dos campos da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro.
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Uso
Parâmetros
Na primeira parte Informar os parâmetros para a busca dos Conhecimentos.
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Tipo(s) de Faturamento
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- Normal: Selecione esta opção para que na grade seja disponibilizados todos os CT-es(s) pendentes para Faturamento.
- Normal/Parcelada: Selecione esta opção para que na grade seja disponibilizado todos os CT-e(s) pendente para Faturamento. Após a seleção dos Ct-e(s), no Botão GRAVAR será disponibilizado uma tela para geração das parcelas, onde deverá ser informado a quantidade de parcelas, data de vencimento e Valores.
- Normal/Agrupamento: Selecione esta opção para que na grade seja disponibilizado todos os CT-e(s) pendentes para faturamento, o Agrupamento será efetuado conforme parâmetro (Agrupar por) selecionado do cliente faturar / Tomador (Nome Fantasia, Razão Social ou CNPJ)
- Específico: Selecione esta opção para gerar um Faturamento (Ctas a receber) SEM Ct-e relacionado.
- Pedágio: Selecione esta opção para que na grade seja disponibilizado odos os Ct-es (s) com Vlr de Pedágio, pendentes para Faturamento
- Estadia: Selecione esta opção para que na grade seja disponibilizado odos os Ct-es (s) com Vlr de Estadias, pendentes para Faturamento
- Frete carreto: Selecione esta opção para que na grade seja disponibilizado todos os Ct-e(s) que foram transportados com a FROTA PROPRIA e prestaram serviços para terceiros. Estes CTes deverão ser digitados como Controle interno.
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Observação!
Para esta opção também é possível realizar o Faturamento Automatizado.
Neste faturamento é gerado de forma automatizada a fatura conforme parametrização do Cadastros de Cliente Negociação.
- Este faturamento é acionado estando na seleção dos CT-e(s) pelo menu pop-up Geração Automática.
- Quando for necessário ativar o Faturamento Automático, este processo será realizado pelo primeiro acesso no FreteFácil.
- Para que isso ocorra, deverá parametrizar no arquivo softbr.ini com a tag a seguir.
- [FATURAMENTOAUTOMATICO]
- ULTIMOFATURAMENTO= Data que é atualizada automaticamente pelo FreteFácil no primeiro acesso do sistema.
- FILIALFATURAMENTO= Código da filial da fatura.
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Opção Habilitada apenas na Emissão de Fatura Normal Agrupamento |
Selecione a opção que será considerado o Agrupamento para o Faturamento dos CT-es
- CNPJ/CPF (Faturar / Tomador)
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Opção Habilitada apenas na Emissão de Fatura Normal |
Selecione a opção que será considerado o Tipo de Ct-e para o Faturamento
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Opção Habilitada apenas na Emissão de Fatura Pedágio |
- Pedágio Empresa
- Pedágio Carreto
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Opção Habilitada apenas na Emissão de Fatura Carreto
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- Todos: Selecione esta opção para Listar as pendências para faturamento referente ao Frete Carreto (Adto/Saldo).
- Adiantamento: Selecione esta opção para listar todas as pendências para faturamento referente ao Adiantamento de Viagem do Frete Carreto.
- Saldo:Selecione esta opção para listar todas as pendência para Faturamento referente ao Saldo de Viagem do Frete Carreto.
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</tr>
Parâmetros para Seleção de Ct-e(s)
Informe os dados para a pesquisa dos Conhecimentos.
ATENÇÃO!!!
Estes campos serão ignorados para o faturamento do tipo Específico, já que este não utiliza a referência do Conhecimento.
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- Nenhuma Condição:
- Desconsiderar Pedágio: Será descontado o Valor do Pedágio do Valor total do Frete
- Considerar o Valor do Pedágio: Será considerado o valor total do frete e o valor do pedágio não ficará pendente para faturamento
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Atenção
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Se marcado, será habilitado o campo ICMS S.T. para selecionar como será utilizada a dedução de ICMS:
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Quando marcado, o faturamento será efetuado conforme:
- peso chegada X a tarifa do frete:Este tipo de cálculo será considerado somente para os conhecimentos que forem do “tipo de calculo por Tonelada"
O peso chegada poderá ser informado na grade dos CTRC/Normal. |
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Marque esta opção para que o valor do ISS seja descontado do valor total do frete a ser faturado. |
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- 1 - (Rem/Fat): Se o CT-e for substituição tributária e o tomador do serviço for o remetente, será deduzido do valor do frete/fatura
a % de ICMS.
- 2 - (Des/Fat): Se o CT-e for substituição tributária e o tomador do serviço for o destinatário, será deduzido do valor do frete/fatura a
% de ICMS.*
- 3 - (Ori/Des): Se o CT-e for substituição tributária, será deduzido do valor do frete/fatura a % de ICMS "Cid. Origem/Destinatário" da fatura.
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Selecione o tipo de CT-e que deseja visualizar na tela de seleção de documentos. Este campo somente fica disponível para o Faturamento Normal.
- Todos: Será visualizado todos os CT-e(s) pendentes para faturamento.
- Normal: Será visualizado todos os CT-e(s) pendentes para faturamento onde o tipo de emissão é igual a Normal.
- Complemento: Será visualizado todos os CT-e(s) pendentes para faturamento onde o tipo de emissão é igual a Complemento de Valores.
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Selecione o tipo de cobrança que será gerada, esta informação será decisiva para a geração da cobrança.
- Fatura: Selecione esta opção para gerar a fatura sem permissão para geração de cobrança bancária, com remessa e boleto.
Para esta opção ficará permitido apenas imprimir a fatura através da tela Emissão de Faturas/Duplicatas/Boletos/E-mail [farfarotbol].
- Duplicata: Selecione esta opção para gerar a duplicata para gerar a fatura com a permissão para geração de cobrança bancária, com remessa e boleto.
Para esta opção ficará permitido gerar a cobrança bancária através da tela Geração da Cobrança Bancária [fapgebo].
- Fatura/Duplicata: Selecione esta opção para gerar a fatura/duplicata com permissão para geração de cobrança bancária (remessa e boleto).
Para esta opção ficará permitido tanto gerar a cobrança bancária através da tela Geração da Cobrança Bancária [fapgebo], quanto imprimir a fatura através da tela Emissão de Faturas/Duplicatas/Boletos/E-mail [farfarotbol]. |
Dados da Fatura
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Informe o Código da Filial Fatura, ou seja, a Filial Responsável pela Digitação da Fatura. |
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Número de Controle da Fatura. Será preenchido Automaticamente pelo Sistema ou Não. Conforme parametrizado no Cadastro de Numeração da Fatura. |
| Informe a data de Emissão da Fatura |
Aba Ct-e / Normal
Nesta aba deverão ser selecionados os Conhecimentos que farão parte da fatura, através da coluna S (seleção).
Note que os Conhecimentos selecionados ficam em cor vermelha para facilitar a visualização.
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Clique para selecionar todos os Conhecimentos do resultado da pesquisa. |
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Clique para expandir a aba CTRC/Normal, até o máximo da tela de Digitação de Faturas/Duplicatas, para visualizar o maior número de colunas possíveis.
Quando a aba CTRC/Normal estiver expandida, os dados da fatura não ficarão visíveis. |
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Clique para voltar a aba CTRC/Normal ao seu tamanho original, exibindo os dados da fatura do lado direito da tela. |
Dados Complementares
Dados complementares do Conhecimento selecionado
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Notas Fiscais
Exibe as notas fiscais que pertencem ao Conhecimento selecionado.
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Digitando uma Fatura
Fatura Normal
Para gerar um faturamento normal:
1.Selecione no campo Faturamento a opção Normal.
2.Informe os parâmetros que achar necessário para que o sistema busque os Conhecimentos com os parâmetros informados.
3.Selecione o tipo de cobrança que deseja gerar.
4.Informe os dados de identificação da fatura.
5.Após informar o campo Data Emissão, o sistema irá trazer o resultado da pesquisa dos Conhecimentos, para que o usuário possa selecionar quais Conhecimentos farão parte da fatura.
O resultado da pesquisa, conforme os parâmetros informados, será exibido em uma grid do lado esquerdo da tela, na aba CTRC/Normal.
Marque os Conhecimentos que farão parte da fatura, através da coluna S (seleção), se precisar buscar/pesquisar algum Conhecimento utilize a tecla de atalho F8.
Para visualizar todos os campos da grid, clique na seta Expandir.
Os Conhecimentos que forem selecionados ficarão na cor vermelha para facilitar sua visualização.
Ao selecionar o primeiro Conhecimento, algumas informações da fatura serão preenchidas automaticamente (lado direito da tela).
ATENÇÃO!!!
Para garantir um maior controle sobre Conhecimentos que irão compor a fatura, e a integridade dos dados da fatura, o sistema irá validar o Cliente A Faturar dos demais Conhecimentos selecionados. Se o usuário selecionar algum Conhecimento com cliente a faturar diferente da Fatura/Duplicata, o sistema irá exibir uma mensagem e pedir uma confirmação da seleção por parte do responsável pela digitação para continuar.
Para facilitar o entendimento, todos os campos tanto do resultado da pesquisa quanto das informações da fatura serão detalhadas abaixo: |