Geracao arquivos edi

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Seleção de Registros para Geração de Arquivos EDI [frmseledi]

(Menu: Utilitários > Movimentação de Arquivos > Seleção de Registros para Geração de Arquivos EDI)

Objetivo

Essa tela tem como o Objetivo de filtrar os dados para extrair alguns informações para envio ao Cliente.
Geracao edi.jpg


Parâmetros

Para Cada tipo de Seleção Contém um Parâmetro Diferente.
  • Conhecimento
  • Faturamento
  • Ocorrências
  • Relatórios de Ct-es
  • Relatórios de Faturamento
  • Relatórios de Ocorrências
A Faturar CNPJ ou CPF do cliente a faturar do Conhecimento.

ATENÇÃO:O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Nome Fant. A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar do Conhecimento.

ATENÇÃO: O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Exibir Conhecimentos que já foram gerados Marque esta opção para que a pesquisa traga também os Conhecimentos que fazem parte de um arquivo EDI já gerado. Se deixar desmarcado, a pesquisa trará apenas os Conhecimentos que ainda não fazem parte de nenhum arquivo EDI gerado, ou seja, pendente para geração.
Menu Pop-UP
2 geracao edi.jpg


Parâmetros Conhecimento

Se for selecionado o tipo Conhecimentos, ficarão disponíveis os parâmetros abaixo relacionados para filtro de pesquisa.


1 geracao edi.jpg


Parâmetros Faturamento

Se for selecionado o tipo Faturamento, ficarão disponíveis as faturas relacionadas ao Filtro


3 geracao edi.jpg
A Faturar CNPJ ou CPF do cliente a faturar da Fatura.

ATENÇÃO:O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Nome Fant. A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar da Fatura.

ATENÇÃO: O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Exibir Conhecimentos que já foram gerados Marque esta opção para que a pesquisa traga também as Faturas que fazem parte de um arquivo EDI já gerado. Se deixar desmarcado, a pesquisa trará apenas as Faturas que ainda não fazem parte de nenhum arquivo EDI gerado, ou seja, pendente para geração.
Menu Pop-UP
2 geracao edi.jpg


Tipo de Seleção: Conhecimentos

1-hfrmseledi.JPG


Se for selecionado o tipo Conhecimentos, ficarão disponíveis os parâmetros abaixo relacionados para filtro de pesquisa.

Nos campos A Faturar e Nome Fant. Faturar será possível informar apenas clientes que tenham cadastrado pelo menos um Layout EDI do tipo Conhecimento.

2-hfrmseledi tbmcli layConhec.JPG


A pesquisa retornará os registros de Conhecimentos encontrados no período de emissão e parâmetros informados.


Parâmetros


Informe os parâmetros de filtro dos registros de Conhecimento.

Após informados os parâmetros clique no botão Pesquisar, para que o sistema exiba os registros de Conhecimento.

3-hfrmseledi ParamsConhecimentos.JPG
Período Emissão Data final e inicial do período de emissão do Conhecimento. Obs: Preenchimento obrigatório tanto para pesquisa quanto para a geração.
UF/Série UF/Série do Conhecimento.
Nº CTRC Número de controle do Conhecimento.
Filial Emitente Código da filial emitente do Conhecimento. Obs: este campo será obrigatório para a geração de arquivos EDI.
Considerar CNPJ Filial Marque esta opção para considerar o CNPJ da Filial informada no campo Filial Emitente para a geração do Registro 321 do CONEMB. Para a pesquisa dos CT-e(s) a filial informada não será considerada pelo seu código e sim pelo seu CNPJ.
Nº Nota Fiscal Número da nota fiscal que pertence ao Conhecimento.
Nº Forn./Lote Número do fornecedor/lote.
Remetente CNPJ ou CPF do cliente remetente do Conhecimento.
Nº O.T. Número da ordem de transporte fornecida pelo cliente.
Nº Form./Viagem Número do formulário ou da viagem do Conhecimento.
Destinatário CNPJ ou CPF do cliente destinatário do Conhecimento.
Placa Placa do veículo informado na digitação do Conhecimento.
Motorista CPF do motorista informado na digitação do Conhecimento.
A Faturar CNPJ ou CPF do cliente a faturar do Conhecimento.

ATENÇÃO:O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Cid. Origem Código da cidade de origem do Conhecimento..
UF Origem Informe a UF de Origem.
Nome Fant. A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar do Conhecimento.

ATENÇÃO: O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Cid. Destino Código da cidade de destino do Conhecimento.
UF Destino Informe a UF de destino.
Produto Código do produto informado na digitação do Conhecimento.
Ano/Nº Manifesto Ano e número de controle do manifesto de cargas, em que o Conhecimento está inserido.
Exibir Conhecimentos que já foram gerados Marque esta opção para que a pesquisa traga também os Conhecimentos que fazem parte de um arquivo EDI já gerado. Se deixar desmarcado, a pesquisa trará apenas os Conhecimentos que ainda não fazem parte de nenhum arquivo EDI gerado, ou seja, pendente para geração.
Ano/Nº Fatura Ano e número de controle da fatura, em que o conhecimento esta inserido.
Conhecimentos Encontrados na Pesquisa

Depois que o usuário clicar no botão Pesquisar, o sistema irá varrer a base de dados do cliente em busca dos registros que se enquadram nos filtros informados. Trazendo na tela o resultado da busca. Os registros não poderão ser alterados nessa tela, sendo apenas para consulta.

Mas, o usuário poderá selecionar os registros que deseja incluir na geração do arquivo EDI.

4-hfrmseledi GridConhecimentos.JPG
Menu pop-up Este botão indica que existe um menu pop-up na grid. Ou seja, se clicar com o botão direito do mouse em cima de um registro, irá abrir um menu pop-up com as opções:
  • Consulta de CTRCs: ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a consulta de Conhecimentos, com os dados do Conhecimento em que o mouse estava posicionado.
  • Consulta de Faturas/CTRC: ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a consulta de Faturas/CTRC, com os dados do Conhecimento em que o mouse estava posicionado.
Check-box Neste campo o usuário poderá marcar os registros que deseja que faça parte da geração do arquivo EDI.

E desmarcar os registros que não serão incluídos na geração do arquivo EDI.

Note que os registros marcados ficarão na cor vermelha para facilitar sua visualização.
Conhecimento Identificação do Conhecimento.
UF/Série UF/Série de controle do Conhecimento.
Número Número de controle do Conhecimento.
Nº OT Número da ordem de transporte fornecida pelo cliente.
Emissão Dados da emissão do Conhecimento.
Data Data de emissão do Conhecimento.
Filial Código da filial emitente do Conhecimento.
Valor Total do Frete Valor total do frete do Conhecimento
Remetente CNPJ ou CPF do cliente remetente do Conhecimento.
Origem Dados da origem do Conhecimento.
Cidade Nome da cidade de origem do Conhecimento.
UF UF (estado) da cidade de origem do Conhecimento.
Cliente A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar do Conhecimento.
ID Geração Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, para os registros selecionados, ao gerar o arquivo EDI de Conhecimentos.

Através deste campo será possível identificar se o Conhecimento já faz parte de algum arquivo de EDI gerado, ou se o mesmo está pendente para geração de EDI.

O campo é composto da data e hora da geração do arquivo.


Tipo de Seleção: Faturas

1-hfrmseledi Faturas.JPG


Se for selecionado o tipo Faturamento, ficarão disponíveis os parâmetros abaixo relacionados para filtro de pesquisa.

Nos campos A Faturar e Nome Fant. Faturar será possível informar apenas clientes que tenham cadastrado pelo menos um Layout EDI do tipo Faturas.

2-hfrmseledi tbmcli layFaturas.JPG


A pesquisa retornará os registros de Faturamentos encontrados no período de emissão e parâmetros informados.


Parâmetros

Informe os parâmetros de filtro dos registros de Faturamento.

Após informados os parâmetros clique no botão Pesquisar, para que o sistema exiba os registros de Faturamento.

3-hfrmseledi ParamsFaturas.JPG
Período Emissão Data final e inicial do período de emissão da Fatura. Obs: Preenchimento obrigatório tanto para pesquisa quanto para a geração.
UF/Série UF/Série do Conhecimento que faz parte da Fatura.
Nº CTRC Número de controle do Conhecimento que faz parte da Fatura.
Filial Emitente Código da filial emitente da Fatura. Obs: este campo será obrigatório para a geração de arquivos EDI.
Nº Nota Fiscal Número da nota fiscal que pertence ao Conhecimento da Fatura.
Remetente CNPJ ou CPF do cliente remetente da Fatura.
Destinatário CNPJ ou CPF do cliente destinatário da Fatura.
A Faturar CNPJ ou CPF do cliente a faturar da Fatura.

ATENÇÃO:

O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Faturas vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Cid. Origem Código da cidade de origem da Fatura.
Nome Fant. A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar da Fatura.

ATENÇÃO: O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Faturas vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Cid. Destino Código da cidade de destino da Fatura.
Produto Código do produto informado na digitação da Fatura.
Exibir Conhecimentos que já foram gerados. Marque esta opção para que a pesquisa traga também as Faturas que fazem parte de um arquivo EDI já gerado. Se deixar desmarcado, a pesquisa trará apenas as Faturas que ainda não fazem parte de nenhum arquivo EDI gerado, ou seja, pendente para geração.
Ano/Nº Fatura Ano e número de controle da Fatura.
Faturas Encontradas na Pesquisa

Depois que o usuário clicar no botão Pesquisar, o sistema irá varrer a base de dados do cliente em busca dos registros que se enquadram nos filtros informados. Trazendo na tela o resultado da busca.

Os registros não poderão ser alterados nessa tela, sendo apenas para consulta. Mas, o usuário poderá selecionar os registros que deseja incluir na geração do arquivo EDI.

4-hfrmseledi GridFaturas.JPG
Menu pop-up Este botão indica que existe um menu pop-up na grid. Ou seja, se clicar com o botão direito do mouse em cima de um registro, irá abrir um menu pop-up com as opções:
  • Consulta de CTRCs: ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a consulta de Conhecimentos, com os dados do Conhecimento em que o mouse estava posicionado.
  • Consulta de Faturas/CTRC: ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a consulta de Faturas/CTRC, com os dados da Fatura em que o mouse estava posicionado.
Check-box Neste campo o usuário poderá marcar os registros que deseja que faça parte da geração do arquivo EDI.

E desmarcar os registros que não serão incluídos na geração do arquivo EDI.

Note que os registros marcados ficarão na cor vermelha para facilitar sua visualização.
Fatura Identificação da Fatura.
Ano Ano de controle da Fatura.
Número Número de controle da Fatura.
Fil. Emiss. Código da filial emitente da Fatura.
Data Emiss. Data de emissão da Fatura.
Data vencto Data de vencimento da Fatura.
Vlr Fatura Valor total da Fatura.
Conta Reduzida Dados da conta informada na Fatura, que deverá ser utilizada na liquidação da mesma.
Conta Código da conta reduzida da Fatura.
Descrição Descrição da conta reduzida da Fatura.
Cliente A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar da Fatura.
ID Geração Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, para os registros selecionados, ao gerar o arquivo EDI das Faturas.

Através deste campo será possível identificar se a Fatura já faz parte de algum arquivo de EDI gerado, ou se o mesmo está pendente para geração de EDI.

O campo é composto da data e hora da geração do arquivo.


Tipo de Seleção: Ocorrências

1-hfrmseledi Ocorrencias.JPG


Se for selecionado o tipo Ocorrências, ficarão disponíveis os parâmetros abaixo relacionados para filtro de pesquisa.

Nos campos A Faturar e Nome Fant. Faturar será possível informar apenas clientes que tenham cadastrado pelo menos um Layout EDI do tipo Ocorrências.

2-hfrmseledi tbmcli layOcorrencias.JPG


A pesquisa retornará os registros de Conhecimentos encontrados no período de emissão e parâmetros informados


Parâmetros

Informe os parâmetros de filtro dos registros de Ocorrências.

Após informados os parâmetros clique no botão Pesquisar, para que o sistema exiba os registros de Ocorrências.

3-hfrmseledi ParamsOcorrencias.JPG
Período Emissão Data final e inicial do período de emissão do Conhecimento. Obs: Preenchimento obrigatório tanto para pesquisa quanto para a geração.
UF/Série UF/Série do Conhecimento.
Nº CTRC Número de controle do Conhecimento.
Filial Emitente Código da filial emitente do Conhecimento. Obs: este campo será obrigatório para a geração de arquivos EDI.
Nº Nota Fiscal Número da nota fiscal que pertence ao Conhecimento.
Nº Forn./Lote Número do fornecedor/lote.
Remetente CNPJ ou CPF do cliente remetente do Conhecimento.
Nº O.T. Número da ordem de transporte fornecida pelo cliente.
Nº Form./Viagem Número do formulário ou da viagem do Conhecimento.
Destinatário CNPJ ou CPF do cliente destinatário do Conhecimento.
Placa Placa do veículo informado na digitação do Conhecimento.
Motorista CPF do motorista informado na digitação do Conhecimento.
A Faturar CNPJ ou CPF do cliente a faturar do Conhecimento.

ATENÇÃO:

O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Cid. Origem Código da cidade de origem do Conhecimento.
UF Origem Informe a UF de Origem.
Nome Fant. A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar do Conhecimento.

ATENÇÃO:

O sistema permitirá informar apenas os clientes a faturar que tiverem layouts EDI do tipo Conhecimentos vinculados a ele.

Obs: para a geração de arquivos EDI, será obrigatório informar ou o campo “A Faturar” ou o campo “Nome Fant. Faturar”.
Cid. Destino Código da cidade de destino do Conhecimento.
UF Destino Informe a UF de destino.
Produto Código do produto informado na digitação do Conhecimento.
Ano/Nº Manifesto Ano e número de controle do manifesto de cargas, em que o Conhecimento está inserido.
Exibir Conhecimentos que já foram gerados Marque esta opção para que a pesquisa traga também os Conhecimentos que fazem parte de um arquivo EDI já gerado. Se deixar desmarcado, a pesquisa trará apenas os Conhecimentos que ainda não fazem parte de nenhum arquivo EDI gerado, ou seja, pendente para geração.
Ocorrência Código do motivo da ocorrência.
Desconsiderar Marque esta opção para NÃO incluir na pesquisa os registros que possuam o parâmetro informado no campo Ocorrência.
Sit. Ocorrência Código da situação de ocorrência.
Desconsiderar Marque esta opção para NÃO incluir na pesquisa os registros que possuam o parâmetro informado no campo Sit. Ocorrência.
Ano/Nº Fatura Ano e número de controle da fatura, em que o conhecimento esta inserido.
Ocorrências Encontradas na Pesquisa

Depois que o usuário clicar no botão Pesquisar, o sistema irá varrer a base de dados do cliente em busca dos registros que se enquadram nos filtros informados. Trazendo na tela o resultado da busca. Os registros não poderão ser alterados nessa tela, sendo apenas para consulta.

Mas, o usuário poderá selecionar os registros que deseja incluir na geração do arquivo EDI.

4-hfrmseledi GridOcorrencias.JPG
Menu Pop-up

|Este botão indica que existe um menu pop-up na grid. Ou seja, se clicar com o botão direito do mouse em cima de um registro, irá abrir um menu pop-up com as opções:

  • Consulta de CTRCs: ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a consulta de Conhecimentos, com os dados do Conhecimento em que o mouse estava posicionado.
  • Consulta de Faturas/CTRC: ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a consulta de Faturas/CTRC, com os dados do Conhecimento em que o mouse estava posicionado.
Check-box Neste campo o usuário poderá marcar os registros que deseja que faça parte da geração do arquivo EDI.

E desmarcar os registros que não serão incluídos na geração do arquivo EDI.

Note que os registros marcados ficarão na cor vermelha para facilitar sua visualização.
Conhecimento Identificação do Conhecimento.
UF/Série UF/Série de controle do Conhecimento.
Número Número de controle do Conhecimento.
Nota Fiscal Dados da emissão da Nota Fiscal da ocorrência.
Série Série da nota fiscal da ocorrência.
Número Número da nota fiscal da ocorrência.
Ocorrência – Motivo Dados do motivo da ocorrência.
Cód. Código do motivo da ocorrência.
Ocorrência Descrição do motivo da ocorrência.
Situação Descrição e cor da situação da ocorrência.
Data Data da ocorrência.
Hora Hora da ocorrência.
Previsão Entrega Dados da previsão de entrega.
Data Data da previsão de entrega.
Hora Hora da previsão de entrega.
ID Geração Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, para os registros selecionados, ao gerar o arquivo EDI de Ocorrências.

Através deste campo será possível identificar se a Ocorrência já faz parte de algum arquivo de EDI gerado, ou se o mesmo está pendente para geração de EDI.

O campo é composto da data e hora da geração do arquivo.
Cliente A Faturar Nome fantasia do cliente a faturar do Conhecimento.
Observação Observação informada na ocorrência.