Cad de veiculos frota

Cad. de Veículos [ftmvei]

(Menu: Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos)

Objetivo

Para utilizar os controles que temos no sistema FrotaFácil como o módulo de Pneus, o acerto de viagens, a ordem de serviços e outros, o cadastro do veículo é obrigatório, pois, ele se associa a todos os controles existentes.

Uso

Na primeira parte da tela deverão ser informados os dados de identificação do veículo.
Placa/Frota	Informe a placa do veículo e depois informe o número da frota a qual pertence o veículo. Caso o veículo não pertença a nenhuma frota, poderá informar os números da placa do veículo, lembrando que este número pode se repetir, neste caso, nas telas de movimentação e relatório deverá escolher qual a placa relacionada ao número digitado.
Cód. Filial	Informe o código da filial que pertence o veículo.

Documentação

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Aqui deverão ser informados os dados da documentação do veículo.
N° Renavam	Número do RENAVAM do veículo. ATENÇÃO! O número do RENAVAM deverá ser composto de 9 ou 11 digitos, se no documento estiver impresso 10 dígitos acrescentar "0" a esquerda.
Dta Renavam	Informe a Data do Renavam do Veiculo.
Últ. Movimento	Data do Ultimo Movimento do Veiculo.
Localização	Status da Localização do Veículo: Nenhum Em Serviço (Exemplo de Carros de apoio) VC - Viagem Carregado Viagem Vazio Oficina Patio
Cid. Renavam	Informe o Código da Cidade do Renavam do Veiculo.
Cid. Placa	Informe a cidade da placa do veículo.

Aba Esquema Eixo

Estas informações serão utilizadas para o controle de pneus.
Esquema Eixo	Seleciona um esquema de eixo para o veículo a ser cadastrado.
Botão Limpar Esquema de Eixo	Limpa o esquema de eixo selecionado.
Qtde p/ Estepe	Informe a quantidade de estepes. Atenção São permitidos no máximo 2 estepes para o veículo cadastrado.
Qtde p/ Rateio	Deverá ser informado a quantidade de pneus a ser considerado no rateio de custo dos pneus. Quando existir carreta, deverá ser informado o valor total de pneus do cavalo + carreta.

Aba Complementar

Data da Compra	Informe a data da compra.
Data da Venda	Informe a data da venda.
Data da Aferição	Informe a data que a frota passará por um ajuste padrão. Será verificada e marcada a exatidão de pesos, medidas, balanças e instrumentos de medição. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo.
Data da Capacitação	Informe a data de vencimento do Certificado de Capacitação para o Transporte de Produtos Perigosos a Granel. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo
Controlar Despesas	Selecione a opção que melhor atenda ao controle de lançamento de despesas para a Frota. 1 - Sim: Selecione a opção para que o sistema permita lançamento de despesa para esta frota. O sistema irá permitir o lançamento de qualquer tipo de despesas para essa frota. 2 - Não: Selecione esta opção para que o sistema não permita lançamento de nenhum tipo de despesa para esta frota. 3 - Controlar somente abastecimento: Selecione esta opção para permitir lançamento somente de despesas com abastecimento para esta frota. Esta opção normalmente é utilizada para o controle de horímetro do diesel de caminhões com câmara frita.
Média Ideal	Quando informado a Média Ideal que o veículo deverá fazer, nas telas de movimentação e relatórios que tiver relacionamento com combustível, o sistema estará mostrando a média ideal e a média realizada.
Idade Máxima	Poderá ser informado a idade máxima permitida para executar serviços para determinadas empresas. Quando a idade máximo for atingida, o sistema estará avisando em relatório de veículos.
Capacidade	Informar a capacidade que o veículo possui para carga.
Cap. Volume	Poderá ser informado a capacidade em volumes. Exemplo: Caixas Hectolitros
Lim. Litros Mensais	Permite informar a quantidade máxima de litros permitida para o veículo durante o período de um mês. O sistema emitirá avisos caso esse limite seja ultrapassado, os avisos são gravados na Ordem de Serviço de abastecimento de combustível.
Seguimento	Poderá ser informado para qual seguimento esta frota está designada. Exemplo: Grãos Líquidos
Nº RNTRC	Número do Certificado de Registro Nacional de Transportador Rodoviário de Carga.
Tara/Kg	Informe a tara (peso próprio do veículo, acrescido dos pesos da carroceria, equipamentos e combustível), expresso em Kg.
Controlar Horímetro	Quando marcado, controla as horas trabalhadas por esta frota. Exemplo: Empilhadeiras.
Considerar para Rateio	Quando marcado, o veículo poderá entrar no rateio das despesas em comum.

Aba Seguro

CNPJ/CPF Seg.	Informe o CNPJ/CPF da seguradora.
Tipo Seguro	Selecione o tipo do seguro.
Data Vigência	Informe a data da vigência.
Obs/Seguradora	Informe observações sobre a seguradora.
Nº Apólice	Informe o número da apólice do seguro.
Qtde de Parcelas	Informe a quantidade de parcelas. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.
Valor da Parcela	Informe o valor da parcela. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.
Vlr Segurado	Informe o valor segurado coberto pela apólice.
Vlr DM	Informe o valor de cobertura para Danos Materiais.
Vlr DC	Informe o valor de cobertura para Danos Corporais.
Vlr Frânquia	Informe o valor da Frânquia. Valor que deve ser pago ao utilizar o seguro.
Vlr AUTO	Informe o valor do veículo segurado.
% Bônus	Informe o percentual do bônus adquirido na renovação do seguro.
Vlr APP	Informe o valor de cobertura para Acidente Pessoal de Passageiro.
Assistência 24 HRS	Marque esta opção quando o seguro tiver assistência 24 horas.

Aba IPVA

Cidade IPVA	Informe o cidade que esta registrado o IPVA do veículo
Data Venc. IPVA	Informe a data de vencimento do IPVA do veículo. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Dta do Licenc.	Informe a Data do Vencimento do Lincenciamento do veículo. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Vlr do IPVA	Informe o valor do IPVA. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Vlr do Licenc.	Informe o valor do licenciamento. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Dta Seg. Obrigatório	Informe a data do seguro obrigatório. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Vrl do Seg. Obr.	Informe o valor do seguro obrigatório. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Aba Situação

Situação	Selecione a situação do veículo cadastrado.
Cotas	Informe a cotas/parcelas do veículo.
Vlr Cota/Parcela	Informe o valor da cota/parcela do financiamento. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Empresa/Banco	Informe a Empresa/Banco.
Nº Contrato.	Informe o número do contrato.
Data Ini. Vigência	Informe a data inicial da vigência do contrato.
Data Fin. Vigência	Informe a data final da vigência do contrato. Ao preencher as informações de "Cotas", "Vlr Cota/Parcela" e "Vigência Inicial e Final", nos relatórios do frota será visualizado o valor que ainda esta comprometido com financiamento para esta frota. Não é considerado se o valor realmente foi pago, considera-se mês fechado como pago.

Aba Observação

Campo livre para informações referente ao veículo.

Aba AETS

Autorização Especial de Trânsito Documento estadual ou federal que permite veículos do tipo Bitrem circular nas rodovias brasileiras, tendo um início e um fim de vigência.
Data Início	Informe a data inicial da vigência.
Data Vencto	Informe a data final da vigência.
Descrição	Informe o Unidade de Federação (UF) que a frota esta liberada para circular. Quando preenchido, poderá emitir relatórios de vencimento.

Check-List

Esta aba tem por objetivo, controlar a manutenção preventiva para cada veículo. Poderá associar mais e 1 Check-list para o mesmo veículo.

Comissão

Controle para cálculo da comissão a ser paga para o motorista e ajudante. Esta informação tem impacto imediato na digitação do Acerto de Viagem. Atenção! Os campos só ficam habilitados quando parametrizado na tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, na aba Tipo/Faixa Comissão, no campo Tipo de Cálculo de Comissão, selecionando a opção 3 - Comissão / Tonela. E também não pode ser inoformado dados nos campos de tonelada desta própria tela.
% Comis. Motorista	Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Motorista.
% Comis. Ajudante	Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Ajudante.

Aba Odômetro

Todas as telas que realizam a movimentação do KM da frota, impactam na Aba Odômetro, mais precisamente nos campos Data Movto Atual, Km Movto Atual e Cap. Total Odômetro. Quando Km Movto Atual atingir a capacidade de Cap. Total Odômetro, não será possível realizar mais nenhum movimento com esta frota. Para que seja possível novamente movimentar a frota, é necessário finalizar o odômetro em Data Final e Km Final e então, cadastrar um novo odômetro em Cap. Total Odômetro.
Seq.	Código identificador do odômetro cadastrado. Este código é gerado automaticamente pelo sistema.
Data Início	Informe a data inicial da movimentação do odômetro. Toda movimentação que for efetuada no sistema deverá ser superior a data informada.
Km Início	Informe o Km atual do odômetro da frota. Toda movimentação que for efetuada no sistema deverá ser superior ao Km informado.
Data Movto Atual	Esta data será mantida pelo sistema, sempre com a última data que a frota teve movimentação. Exemplos de algumas telas que afetam este campo: [menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto] [menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto] [menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon] [menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]
Km Movto Atual	Este Km será mantido pelo sistema, sempre com o último Km que a frota teve movimentação. Exemplos de algumas telas que afetam este campo: [menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto] [menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto] [menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon] [menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]
Data Final	Informe a data de encerramento do odômetro. Exemplos de situações que esta data deverá ser informada: Quebra Roubo Capacidade total do odômetro atingido.
Cap. Total Odômetro	Informe a capacidade máxima do odômetro, de acordo com o modelo e o tipo de veículo. Exemplos de algumas telas que serão afetadas por este campo: [menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto] [menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto] [menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon] [menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]

Relatórios

Todos os relatórios do sistema.

Dependência

Não se aplica.

Associação

Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

Menu Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

Menu Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

Menu Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]