Monitoramento doctos eletronicos

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Edição feita às 19h17min de 25 de agosto de 2016 por Administrador (Discussão | contribs)

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Monitoramento de Documentos Eletrônicos

(Pressionar as teclas CTRL + ALT + M)

Objetivo

No Brasil, o Governo regulamenta e monitora o Transporte de Cargas através de leis e fiscalização. Neste sentido, para que venda e transporte sejam realizados, é necessário emitir alguns documentos fiscais que visam garantir sua legalidade. Documentos Eletrônicos como:

  • CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
  • CC-e: Carta de Correção Eletrônica.
  • MDF-e: Manifesto Eletrônico.
  • NF-e: Nota Fiscal Eletrônica.
  • NFS-e: Nota Fiscal Eletrônica de Serviço.
  • PEF: Pagamento Eletrônico de Frete Carreto.

O Transporte que for realizado sem os Documentos Fiscais, estará em descumprimento com a Lei e corre o risco de receber multas em abordagens em postos fiscais.

Benefícios

O sistema FreteFácil traz diversos benefícios aos seus usuários no processo de emissão e controle de documentos eletrônicos, isto é, permite ao usuário, de maneira fácil, emitir e gerenciar os seus documentos.

Uma das ferramentas indispensáveis para este processo, que o sistema FreteFácil disponibiliza, é o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos.

O Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos é uma ferramenta que propicia ao usuário saber itens como:

  • Documentos que aguardam envio a SEFAZ.
  • Documentos que estão rejeitados.
  • Documentos que aguardam autorização da SEFAZ.
  • Documentos que aguardam encerramento.

Ainda, com este recurso possibilita aplicar o filtro Matriz x Filial, de forma que o usuário poderá saber, para cada unidade de sua transportadora, como estão os documentos emitidos.

Portanto, para uma gestão de qualidade e eficiência, é imprescindível que a Transportadora tenha acesso a ferramentas que facilitem e contribuam com o seu processo e o Monitor de Documentos Eletrônicos do sistema FreteFácil é excelência no que propõe.



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Uso

Controles da Tela

Para acessar o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos, o usuário no sistema FreteFácil poderá clicar na palavra Monitorar, na tela inicial que fica no canto superior direito, ou, de qualquer ponto do sistema, pressionar a combinação das teclas CTRL + ALT + M.

Observação

Caso o usuário seja Administrador ou tenha as permissões deste, os dados da Matriz e Filiais serão carregados automaticamente e o usuário poderá saber, por exemplo, quais CT-e, CC-e, MDF-e e NF-e estão:

  • Rejeitados.
  • Não foram enviados para autorização.
  • Quais CT-e(s) estão pendentes de digitação/confirmação.
  • Quais CT-e(s) estão pendentes de inutilização.
  • Quais MDF-e(s) estão pendentes de encerramento.


Parâmetro Ativar/Desativar

Poderá ativar e controlar qual(ais) filiais serão consideradas para análise de pendência de documentos eletrônicos

Monitoramento ativar desativar.jpg


Observação

  • O sistema considera o período de 60 dias, pois é o prazo máximo para regularização alguns documentos eletrônicos.
  • O sistema considera os MDF-e(s) pendentes de encerramentos, somente os que foram emitidos a mais de 10 dias.
  • O duplo clique do mouse, abre a tela de consulta ao documento relacionado.

Atualização Automática

Quando selecionado, o sitema a cada 60 Segundos, Ativa a atualização automática do dados na tela.

Ativa/Desativar

Ativa/Desativa o monitoramento dos dados da filial selecionada.

Ativar/Desativar Todas

Ativa/Desativa o monitoramento dos dados de todas as filiais.


Resumo de Pendências

Por esta seção poderá analisar as pendências dos documentos eletrônicos, separadas por tipo de documento.

  • Ao clicar no símbolo +, é mostrado a pendência por filial.
  • Ao pressionar o Duplo Clique do Mouse sobre a pendência, o sistema abrirá a tela com os parâmetros de pesquisa carregados.

Resumo monitoramento doctos eletronicos.jpg

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Outras Pendências

Por esta seção poderá analisar as pendências dos documentos eletrônicos

Outros monitoramento doctos eletronicos.jpg

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Relatórios

Não se aplica.


Dependência

Não se aplica.


Associação

Não se aplica.