Integracao nf-e com fretefacil

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Edição feita às 14h55min de 9 de novembro de 2015 por Rogerio (Discussão | contribs)

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Integração NF-e com FreteFácil [frmimpdanfe]

(Menu: Frete > Movimentação de CTRCs > Integração NF-e com FreteFácil)

Esta tela permite ao usuário ler os arquivos xml de NF-e de um determinado diretório, ou Importar da SEFAZ utilizando a chave de acesso da NF-e. As informações serão carregadas em uma lista para que o usuário selecione quais notas serão importadas.
Após a importação, o usuário poderá também pesquisar as Notas Fiscais já importadas e selecionar quais serão integradas a um CT-e.

Observação
Para utilizar o recurso de Importação de XML NF-e pelo número da chave de acesso, é necessário entrar em contato com o departamento comercial da Softcenter, pois algumas parametrizações da tela precisam ser liberadas.



Atenção!!!

  • Para que esta tela funcione corretamente deverá ser cadastrado um motivo de ocorrência (menu: Frete > Parâmetros > Cad. de Motivos/Ocorrências de carga) com situação igual a 0-AGUARDANDO CARREGAEMENTO.
  • Também deverá ter cadastrado um padrão de digitação de conhecimentos (menu: Frete > Parâmetros > Cad. de Padrões para Digitação de CTRCs).


1-hfrmimpdanfe.JPG


Importação de Arquivos NF-e

A primeira parte refere-se a importação dos arquivos NF-e. O usuário deverá selecionar a pasta/diretório onde foram armazenados os arquivos NF-e com extensão .xml, e clicar no botão carregar.
ATENÇÃO!!!
O usuário pode definir uma pasta padrão que será carregada automaticamente ao entra no campo "Diretório com os arquivos NF-e(xml)", para isso deve acessar o menu "Frete > Parâmetros > Cad. de Parâmetros do Frete", clicar na aba "Frete Empresa1" e no campo "Diretório XML NF-e" definir a pasta padrão para leitura dos arquivos.

Hfrmimpdanfe diretorio xml.jpg


O sistema irá buscar as informações de todos os arquivos NF-e que encontrar na pasta informada e carregá-las na tabela, caso a Nota Fiscal encontrada no arquivo já existir no sistema seu registro ficará pintado de verde para ficar fácil a identificação.

O usuário deverá marcar a coluna “Importar” dos arquivos que desejar efetuar a importação e depois clicar no botão “Importar”. Porém, se quiser apenas integrar a chave NF-e das notas fiscais já existentes no sistema com situação igual a P (pendente) clique no botão “Integrar Chave”.


2-hfrmimpdanfe Parte1 Importacao.JPG
Diretório com os Arquivos NF-e (*.xml) Informe o caminho onde se encontram os arquivos NF-e a serem importados para o Frete Fácil.

Para procurar e selecionar a pasta clique no botão ao lado do campo. Abrirá a tela “Procurar pasta”, selecione a pasta onde estão armazenados os arquivos NF-e e clique no botão OK.

3-hfrmimpdanfe abrirpasta.JPG


ATENÇÃO!!!

  • Os arquivos NF-e deverão obrigatoriamente estar no formato XML.


  • Este diretório poderá ser parametrizado e toda vez que abrir esta tela ele virá preenchido. Para parametrizar, seguir os seguintes passos: Menu Frete > parâmetros > Cad. de Parâmetros do Frete > Aba "Frete Empresa 1".
Botão Carregar Clique para carregar os arquivos NF-e encontrados no caminho informado, para que possam ser selecionados para importação.

Se o sistema encontrar alguma inconsistência ao carregar os arquivos, exibirá a mensagem:

4-hfrmimpdanfe msgInconsCarregar.JPG



E será gerado um relatório, mostrando as inconsistências encontradas e em qual arquivo:

5-hfrmimpdanfe RelInconsCarregar.JPG
Arquivo(s) encontrado(s) para importação

Lista dos arquivos NF-e encontrados na pasta/diretório informado Para ordenar a listagem por uma determinada coluna, clique no título da coluna.

6-hfrmimpdanfe ArqPendImportar.JPG




Preste atenção no significado das cores dos registros:

7-hfrmimpdanfe legenda importar.JPG
Importar Marque para importar o arquivo NF-e para o sistema. Desmarque caso não queira importar o arquivo NF-e para o sistema.

Obs: Quando este campo estiver marcado, o registro ficará escrito em vermelho para fácil visualização.

Série NF Série da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <serie>.

Nº NF Número da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <nNF>.

Data Emissão Data de emissão da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <dEmi>.

Valor Valor total da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através somatória de todas as tags <prod> <vProd> encontradas.

Remetente

Dados do remetente encontrados no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit>.

CNPJ/CPF CNPJ/CPF do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <CNPJ> para pessoa jurídica e da tag <emit> <CPF> para pessoa física.

Razão Social Razão social do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xNome>.

Inscrição Estadual Inscrição estadual do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <IE>.

Endereço Endereço do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xLgr> <nro> <xBairro> <CEP>.

Cidade Nome da cidade do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xMun>.

UF UF (estado) da cidade do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <UF>.

Destinatário

Dados do destinatário encontrados no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest>.

CNPJ/CPF CNPJ/CPF do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <CNPJ> para pessoa jurídica e da tag <dest> <CPF> para pessoa física.

Razão Social Razão social do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xNome>.

Endereço Endereço do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xLgr> <nro> <xBairro> <CEP>.

Cidade Nome da cidade do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xMun>.

UF UF (estado) da cidade do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <UF>.

TipoFrete Modalidade do Frete.
  • Frete Pago (CIF).
  • Frete a pagar (FOB)

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <indPag>.

Chave de acesso NF-e Chave de acesso da NF-e encontrado no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <chNFe>.

Origem Caso a NF encontrada no arquivo NF-e já exista no sistema, este campo será preenchido com a identificação do CTRC, filial de emissão do CTRC e de onde foi originado o CTRC que pertence a nota fiscal. E neste caso o registro ficará na cor verde.
8-hfrmimpdanfe origem.JPG


  • NOTFIS: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil [frmpsfrete].


  • NF-e: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração NF-e com FreteFácil [frmimpdanfe].


  • CT-e: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração CT-e com FreteFácil [frmimpdacte].


  • Ipiranga: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração Ipiranga com FreteFácil [frmipfrete].


  • Conhecimento: NF já existente no sistema, originada através da tela Dig. de CTRC's [frmctrc1].

Se a NF não existir no sistema este campo sem preenchimento e o registro ficará na cor branca.

Status Este campo será preenchido com a situação do sistema, caso a NF exista no sistema, caso contrário ficará em branco:
  • N = Normal
  • F = Faturado
  • C = Cancelado
  • X = Em Trânsito
  • I = Inutilizado
  • P = Pendente
Operação Tipo de operação para qual o NF-e foi gerado. Campo apenas informativo.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <natOp>.

Data Saída Data de saída da mercadoria encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <dSaiEnt>.

Unidade Unidade de medida da mercadoria encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <prod> <uCom>.

Peso Peso bruto total da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <vol> <pesoB>.

Qtde Volume Quantidade de volume total da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <vol> <qVol>.

CFOP Campo informativo que mostra o código da CFOP encontrada no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <prod> <CFOP>.

Obs: Quando for efetuada a importação será considerado o CFOP do cadastro do cliente a faturar para o CFOP do Conhecimento, e será considerado o CFOP encontrado no arquivo NF para as Notas Fiscais.

Arquivo Nome do arquivo NF-e carregado.
Selecionar Todos Marque esta opção para selecionar todos os arquivos NF-e do diretório informado.

Desmarque esta opção para retirar a seleção de todos os arquivos NF-e do diretório informado.

Botão Importar Clique para importar os arquivos NF-e selecionados, sendo que para as notas fiscais já existentes no sistema serão apenas importadas as Chaves NF-e.
  • Antes de importar o sistema irá verificar se existe alguma inconsistência entre o arquivo e o sistema FreteFácil, se houver será exibida uma mensagem ao usuário, clique no botão OK.
9-hfrmimpdanfe msgaviso.jpg



  • Após a mensagem será gerado um relatório com a lista de inconsistências encontradas e suas soluções.

10-frmimpdanfe rel.jpg

Botão Integrar Chave Clique para integrar a chave NF-e das notas fiscais já existentes no sistema (linha verde).

Obs: Será efetuada a integração das chaves somente para as notas fiscais que estiverem com a situação igual a P, ou seja, pendente.

Total Arquivos Selecionados Quantidade registros selecionados.

Somatória dos valores de todos os arquivos NF-e selecionados.

Integração NF/NF-e com o FreteFácil

A segunda parte da integração das Notas Fiscais é para associar a a NF-e a um CT-e.

O usuário deverá informar os parâmetros para a pesquisa é clicar no botão Pesquisar.

O sistema irá pesquisar as notas fiscais já importadas, porém pendentes para integração e irá listar na tabela.

O usuário deverá marcar a coluna “Integrar” das Notas Fiscais que desejar efetuar a integração com um CT-e, e depois clicar no botão “Integrar”.

11-hfrmimpdanfe Parte2 Integracao.JPG
Período de Importação Data inicial do período em que foram importados os arquivos NF-e para pesquisa das Notas Fiscais pendentes.
Cód. Filial Importação Código da filial que efetuou a importação do arquivo NF-e para pesquisa das Notas Fiscais pendentes.
CNPJ/CPF Remetente CNPJ/CPF do cliente remetente para filtro das Notas Fiscais pendentes.
CNPJ/CPF Destinatário CNPJ/CPF do cliente destinatário para filtro das Notas Fiscais pendentes.
Série/Nº Nota Fiscal Série e número da nota fiscal que deseja pesquisar.
Ordenar por Selecione por qual coluna será ordenada a lista de Notas Fiscais importadas do NF-e pendentes para integração com o FreteFácil:
  • CNPJ/CPF Remetente
  • Data Importação
  • Filial Import.
  • Nº Nota Fiscal
  • Data Emissão
  • CNPJ/CPF Destinatário
  • Chave de Acesso NF-e
  • Valor
  • Peso
  • Volume
  • CFOP
Botão Pesquisar Clique para pesquisar as Notas Fiscais importadas do NF-e que estão pendentes para integração.
NF(s) importada(s) do NF-e pendente(s) para Integração com o FreteFácil

Lista das notas fiscais importadas do NF-e pendentes para integração, encontradas na pesquisa.

Selecione as Notas Fiscais que deseja integrar e clique no botão "Integrar".

Obs: As Notas Fiscais selecionadas serão agrupadas por remetente e destinatário. Para cada remetente e destinatário será gerado um Conhecimento com as Notas Fiscais do mesmo remetente e mesmo destinatário. Para ordenar a listagem por uma determinada coluna, clique no título da coluna.

12-hfrmimpdanfe gridPednIntegra.JPG



Atenção para o significado das cores dos registros:

13-hfrmimpdanfe legenda integrar.JPG

Menu Pop-up Indica que se clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer Nota Fiscal já importada do arquivo NF-e, abrirá um menu pop-up com as seguintes funcionalidades:
14-hfrmimpdanfe popup.JPG
  • Dig. de Ocorrências e Pallets: abrirá a tela Dig. de Ocorrências e Pallets já com os parâmetros de pesquisa UF, Nº CTRC e Nº Nota Fiscal preenchidos com os dados da Nota Fiscal selecionada. Basta clicar no botão Pesquisar para visualizar as ocorrências registradas para a nota fiscal selecionada.
  • Excluir Nota Fiscal (NF-e): irá excluir a nota fiscal importada do arquivo NF-e porém ainda pendente para integração com o FreteFácil.
Check-box Integrar Marque para integrar a nota fiscal importada do NF-e com o FreteFácil.

Desmarque caso não queira integrar a nota fiscal importada do NF-e com o FreteFácil.

Obs: Quando este campo estiver marcado, o registro ficará escrito em vermelho para fácil visualização.

Importação Arq. NF-e

Dados da importação da nota fiscal do arquivo NF-e.

Data Data em que a nota fiscal foi importada do arquivo NF-e.
Filial Código da filial que realizou a importação da nota fiscal do arquivo NF-e.
Série Série da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Nº Nota Fiscal Número da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Data Emissão Data de emissão da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Valor Valor total da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Remetente

Dados do remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.

CNPJ/CPF CNPJ/CPF do cliente remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Razão Social Razão social do cliente remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Destinatário

Dados do destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.

CNPJ/CPF CNPJ/CPF do cliente destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Razão Social Razão social do cliente destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
TipoFrete Modalidade do Frete.
  • Frete Pago (CIF).
  • Frete a pagar (FOB)
Peso Peso total da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Volume Quantidade de volume da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
CFOP CFOP da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
Chave de Acesso NF-e Numeração da chave de acesso da NF-e importada do arquivo NF-e.
Selecionar Todos Marque esta opção para selecionar todas as notas fiscais importadas dos arquivos NF-e.

Desmarque esta opção para retirar a seleção de todas as notas fiscais importadas dos arquivos NF-e.

Total de NFs Selecionadas Valor total das Notas Fiscais selecionadas.
Padrão CTRC Clique para selecionar o padrão de digitação do Conhecimento que será utilizado na integração NF-e com o Frete Fácil.

Na tela de Seleção de Padrão de CTRC, deverão ser preenchidas as seguintes informações:

  • Ficha MVP,
  • Cód. Filial Emitente,
  • Cód. Filial Numeração,
  • Cód. Filial Cobradora,
  • UF/Série Conhecimento,
  • Produto,
  • Tipo Cálculo (geralmente é utilizado o tipo “L” para que ao confirmar o Conhecimento os valores não sejam alterados).


15-hfrmimpdanfe padrao.jpg
CT-e/Pendente Marque esta opção para que ao finalizar a geração do CT-e, o sistema não abra a tela para confirmação dos arquivos importados. Para confirmar os CT-e(s) importados, o usuário deverá acessar o menu "Frete > Movimentação de CTRC's > Consulta de NF's/CTRC's e Confirmação dos CTRC's com origem arquivos EDI", preencher o período desejado e no campo "Situação CT-e" selecionar a opção "CTRC/CT-e Pendente".
Botão Integrar/CT-e Clique para integrar as Notas Fiscais importadas do arquivo NF-e selecionadas com o Frete Fácil.

Obs: As Notas Fiscais selecionadas serão agrupadas por remetente e destinatário. Para cada remetente e destinatário será gerado um Conhecimento com as Notas Fiscais do mesmo remetente e mesmo destinatário.