Geração para Outros Sistemas [sftexportacao]

(Menu: Utilitários > Movimentação de Arquivos > Geração para Outros Sistemas)

Objetivo

Esta tela permite ao usuário efetuar a geração de arquivos para exportação conforme as informações de layout, configurações e parâmetros informados pelo usuário.

O E.D.I (Eletronic Data Interchange) é a transferência eletrônica de documentos entre empresas em formatos padrão, partindo de um layout fornecido pela empresa favorecida, possibilitando assim, a integração entre parceiros de negócios de forma rápida e segura.

Uma das características mais importantes do EDI é a validação de dados. Portanto, é essencial que os dados gerados estejam atualizados.

Como funciona?

Funciona da seguinte maneira: O cliente da transportadora fornece um layout, ou seja, um padrão de arquivo para troca de informações entre as empresas.

Este layout é passado a SoftCenter para ser analisado, e desenvolvida a geração de arquivos para exportação de dados conforme o padrão.

Obs.: Todo layout EDI é especifico para um determinado cliente/transportadora e tipo de documento, portanto será cobrada uma taxa para seu desenvolvimento já que não irá agregar valor ao software, pois essa implementação será utilizada apenas pela transportadora que a solicitou, sendo que as demais transportadoras, clientes da SoftCenter, não irá utilizá-la.

ATENÇÃO!!!

Caso necessite da implementação de um NOVO layout, entre em contato com a SoftCenter para fazer a solicitação através dos e-mails: comercial@softcenter.com.br ou suporte@softcenter.com.br. No e-mail deverão ser passadas as seguintes informações:

Razão Social do cliente que irá receber o arquivo gerado.
Documento com a descrição dos registros, campos e regras do layout.
Se possível um back-up do banco de dados para testar a geração do layout.

Caso precisar da ALTERAÇÃO de um layout já existente, entre em contato com a SoftCenter para fazer a solicitação através do e-mail: suporte@softcenter.com.br. No e-mail deverão ser passadas as seguintes informações:

Código do layout que deverá ser modificado.

Documento com a descrição dos registros, campos e regras do layout.

Se possível um back-up do banco de dados para testar a alteração do layout.

Concluído o desenvolvimento, a SoftCenter irá entrar em contato com a transportadora para serem realizados testes de homologação.

Após a aprovação do mesmo, será disponibilizada à transportadora a geração do arquivo EDI.

Parâmetros

Na primeira parte do sistema deverá ser selecionado o layout que será utilizado para a geração do arquivo EDI para exportação.
Selecione o Layout	Selecione o layout de arquivo EDI que será gerado para exportação. ATENÇÃO!!! Se esta tela for aberta através do menu: Utilitários > Movimentação de Arquivos > Geração para Outros Sistemas, ficarão disponíveis para seleção apenas os layouts que NÃO estiverem parametrizados para Controlar os registros gerados. Mas se esta tela for aberta a partir da tela Seleção de Registros para Geração de Arquivos EDI [frmseledi], ficarão disponíveis para seleção apenas os layouts marcados para Controlar os registros gerados. Esta parametrização é efetuada apenas pela equipe de suporte da SoftCenter através de um programa exclusivo do suporte: Configuração de Layouts [sftcadlayoutexp], campo “Controlar”.
Diretório	O Sistema irá preencher automaticamente com o diretório onde será gravado o arquivo EDI gerado.
Parâmetros	Informe os parâmetros necessários à geração do arquivo. Sendo que é obrigatório o preenchimento dos campos em azul, por exigência do layout. Obs: Para cada layout terá campos de parâmetros diferentes. Os parâmetros apresentados na imagem abaixo são apenas exemplos dos campos mais comuns exigidos por layouts.
Parâmetro	Nome do campo de parâmetro para filtro dos registros para geração do arquivo EDI. Se estiver em azul, o preenchimento de seu “Valor” se torna obrigatório para a geração do arquivo.
Valor	Valor do campo Parâmetro, que será atribuído aos filtros para a geração do arquivo EDI. Reforçando que se na coluna Parâmetro o campo estiver em azul, o preenchimento de seu “Valor” é obrigatório.
Histórico	Lista dos arquivos EDI gerados recentemente, na pasta parametrizada para o layout selecionado. Ao selecionar um ou mais arquivos, e clicar com o botão direito do mouse sobre ele, irá abrir um menu pop-up com algumas opções, que estarão habilitadas de acordo com a quantidade de arquivos selecionados. Abaixo será explicada cada uma das opções do menu pop-up. Para ordenar os arquivos, basta clicar no título da coluna que deseja que os arquivos sejam ordenados, por exemplo, se quiser ordenar por data, clique no título da coluna Data, e assim por diante.
Botão Menu Pop-up	Clique para abrir o menu pop-up.
Opções do menu pop-up: Abrir Arquivo: Ficará habilitado quando tiver somente 1 único arquivo selecionado. Clique para que o sistema abra o arquivo selecionado. Salvar Como...: Ficará habilitado quando tiver somente 1 único arquivo selecionado. Ao clicar nessa opção, o sistema irá abrir uma caixa de diálogo onde o usuário poderá salvar o arquivo selecionado em outra pasta, e/ou com outro nome. Excluir Arquivo(s): Ficará habilitado quando tiver pelo menos um arquivo selecionado. Clique para excluir todos os arquivos selecionados. Enviar por E-mail: Ficará habilitado quando tiver pelo menos um arquivo selecionado. Clique para enviar em anexo por e-mail os arquivos selecionados. O sistema irá abrir uma tela para configuração do e-mail do remetente. Nesta tela deverá ser selecionado o servidor SMTP (Yahoo, Hotmail ou FMail), e informar todos os campos, em seguida clicar no botão Confirmar.
Check-box	Marque para selecionar o arquivo EDI gerado. Desmarque para retirar a seleção do arquivo EDI gerado.
Nome	Nome do arquivo EDI gerado.
Data	Data em que foi gerado o arquivo.
Hora	Hora em que foi gerado o arquivo.
Configurações Informe as configurações a serem adotadas ao gerar o arquivo EDI. ATENÇÃO!!! É altamente recomendado não alterar essas configurações que serão previamente preenchidas pelo sistema, pois, qualquer alteração nessas configurações poderá acarretar em não conformidade e erros na transmissão/validação do arquivo. ATENÇÃO!!! Os campos abaixo serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com o layout EDI selecionado, se for alterado pelo usuário, os registros EDI sofrerão alterações, e poderá aumentar ou diminuir a quantidade de caracteres da linha, invalidando o arquivo, por esse motivo é altamente recomendado NÃO ALTERAR esses campos abaixo.
Retirar acentos	Marque para retirar os acentos dos registros do arquivo EDI.
Retirar caracteres especiais	Marque para retirar os caracteres especiais dos registros do arquivo EDI.
Separadores	Os caracteres que serão utilizados para separar os valores numéricos e campos. ATENÇÃO!!! Estes campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com o layout EDI selecionado, se for alterado pelo usuário, os registros EDI sofrerão alterações, e poderá aumentar ou diminuir a quantidade de caracteres da linha, invalidando o arquivo, por esse motivo é altamente recomendado NÃO ALTERAR esses campos. Milhar: Separador de milhares nos valores numéricos. Decimal: Separador de decimais nos valores numéricos. Campos: Separador dos campos no arquivo EDI. Linhas: Separador de linhas, ou seja o carácter que irá indicar a finalização da linha. Se não existir uma obrigatoriedade de um carácter de indicação de fim de linha, selecione a opção “Nenhum”.