Monitoramento doctos eletronicos

Monitoramento de Documentos Eletrônicos

(Pressionar as teclas CTRL + ALT + M)

Pautado na Lei

No Brasil, o Governo regulamenta e monitora o Transporte de Cargas através de leis e fiscalização. Neste sentido, para que venda e transporte sejam realizados, é necessário emitir alguns documentos fiscais que visam garantir sua legalidade. O Governo se utiliza de vários mecanismos para fiscalizar e garantir a legalidade do Transporte de Cargas, Documentos Eletrônicos como os detalhados a seguir, são utilizados para esse fim: CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico. CC-e: Carta de Correção Eletrônica. MDF-e: Manifesto Eletrônico. NF-e: Nota Fiscal Eletrônica. NFS-e: Nota Fiscal Eletrônica de Serviço. PEF: Pagamento Eletrônico de Frete Carreto. O Transporte que for realizado sem os Documentos Fiscais, estará em descumprimento com a Lei e corre o risco de receber multas em abordagens em postos fiscais.

Benefícios

O sistema FreteFácil traz diversos benefícios aos seus usuários no processo de emissão e controle de documentos eletrônicos, isto é, permite ao usuário, de maneira fácil, emitir e gerenciar os seus documentos. Uma das ferramentas indispensáveis para este processo, que o sistema FreteFácil disponibiliza, é o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos. O Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos é uma ferramenta que propicia ao usuário saber itens como: Documentos que aguardam envio a SEFAZ. Documentos que estão rejeitados. Documentos que aguardam autorização da SEFAZ. Documentos que aguardam encerramento. Ainda, com este recurso possibilita aplicar o filtro Matriz x Filial, de forma que o usuário poderá saber, para cada unidade de sua transportadora, como estão os documentos emitidos. Portanto, para uma gestão de qualidade e eficiência, é imprescindível que a Transportadora tenha acesso a ferramentas que facilitem e contribuam com o seu processo e o Monitor de Documentos Eletrônicos do sistema FreteFácil é excelência no que propõe.

Uso

Controles da Tela

Para acessar o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos, o usuário no sistema FreteFácil poderá clicar na palavra Monitorar, na tela inicial que fica no canto superior direito, ou, de qualquer ponto do sistema, pressionar a combinação das teclas CTRL + ALT + M. Observação Caso o usuário seja Administrador ou tenha as permissões deste, os dados da Matriz e Filiais serão carregados automaticamente e o usuário poderá saber, por exemplo, quais CT-e, CC-e, MDF-e e NF-e estão: Rejeitados. Não foram enviados para autorização. Quais CT-e(s) estão pendentes de digitação/confirmação. Quais CT-e(s) estão pendentes de inutilização. Quais CT-e(s) estão pendentes de retorno para Cancelamento. Quais MDF-e(s) estão pendentes de encerramento.

Parâmetro Ativar/Desativar

Poderá ativar e controlar qual(ais) filiais serão consideradas para análise de pendência de documentos eletrônicos Observação O sistema considera o período de 60 dias, pois é o prazo máximo para regularização alguns documentos eletrônicos. O sistema considera os MDF-e(s) pendentes de encerramentos, somente os que foram emitidos a mais de 02 dias. O duplo clique do mouse, abre a tela de consulta ao documento relacionado.
Atualização Automática	Quando selecionado, o sitema a cada 60 Segundos, Ativa a atualização automática do dados na tela.
Mostrar Filiais desativadas	Ativa/Desativa a visualização das informações de filiais que já foram desativadas. Observação Esta opção é útil quando uma filial foi desativada recentemente, podendo conter ainda manifestos eletrônicos não encerrados.
Ativa/Desativar	Ativa/Desativa o monitoramento dos dados da filial selecionada.
Ativar/Desativar Todas	Ativa/Desativa o monitoramento dos dados de todas as filiais.

Resumo de Não Conformidades (SEFAZ)

Por esta seção poderá analisar as Não Conformidades documentos eletrônicos, separadas por tipo de documento. Ao clicar no símbolo +, é mostrado a pendência por filial. Ao pressionar o Duplo Clique do Mouse sobre a pendência, o sistema abrirá a tela Consulta de conhecimentos com os parâmetros de pesquisa carregados.

Outras Informações

Por esta seção poderá analisar as pendências dos documentos eletrônicos Ao clicar no símbolo +, é mostrado a pendência por filial. Ao pressionar o Duplo Clique do Mouse sobre a pendência, o sistema abrirá a tela Consulta de conhecimentos com os parâmetros de pesquisa carregados.

Relatórios

Não se aplica.

Dependência

Não se aplica.

Associação

Não se aplica.