A primeira parte refere-se a importação dos arquivos NF-e. O usuário poderá selecionar a pasta/diretório onde foram armazenados os arquivos NF-e com extensão .xml, e clicar no botão carregar, ou caso tenha disponível a opção para a captura do XML da NF-e pelo número da chave de acesso, poderá buscar de forma automatizada esta informação do site da SEFAZ. Para isso basta clicar no menu pop-up e escolher a opção "Capturar XML NF-e".
| Paramêtros
Permite efetuar diversas pesquisas nas notas disponíveis para importação
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| Remetente
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Informe o CNPJ/CPF do cliente Remetente para o Filtro das Notas Fiscais
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| Destinatário
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Informe o CNPJ/CPF do cliente Destinatário para o Filtro das Notas Fiscais
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| Cid. Remeten.
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Informe o código da cidade de origem do CT-e
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| Cid. Destina.
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Informe o código da cidade de destino do CT-e
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| Buscar por Nº NF-e
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Digite o Número da NF-e que será pesquisada. Informando um número de NF-e, pressione a tecla ENTER para que o sistema faça a pesquisa e direcione o foco na grade de notas fiscais.
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| Chave de Acesso NF-e
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Digite o Número da chave de Acesso da NF-e será pesquisada. Informando um número de NF-e, pressione a tecla ENTER para que o sistema faça a pesquisa e direcione o foco na grade de notas fiscais.
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| Arquivo(s) encontrado(s) pendentes para importação
A informações da NF-e importadas pela chave ou carregadas pelo arquivo, serão visualizadas na lista de arquivos encontrados. O sistema permite pelo clique do mouse, fazer a reordenação das colunas, para isso basta clicar no título da coluna.
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| Importar
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Marque para importar o arquivo NF-e para o sistema. Desmarque caso não queira importar o arquivo NF-e para o sistema.
Obs: Quando este campo estiver marcado, o registro ficará escrito em vermelho para fácil visualização.
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| Série NF
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Série da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <serie>.
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| Nº NF
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Número da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <nNF>.
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| Data Emissão
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Data de emissão da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <dEmi>.
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| Placa
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Placa do veículo da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
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| Valor
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Valor total da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através somatória de todas as tags <prod> <vProd> encontradas.
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| Remetente
Dados do remetente encontrados no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit>.
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| CNPJ/CPF
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CNPJ/CPF do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <CNPJ> para pessoa jurídica e da tag <emit> <CPF> para pessoa física.
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| Razão Social
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Razão social do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xNome>.
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| Inscrição Estadual
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Inscrição estadual do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <IE>.
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| Endereço
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Endereço do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xLgr> <nro> <xBairro> <CEP>.
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| Cidade
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Nome da cidade do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xMun>.
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| UF
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UF (estado) da cidade do cliente remetente encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <UF>.
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| Destinatário
Dados do destinatário encontrados no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest>.
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| CNPJ/CPF
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CNPJ/CPF do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <CNPJ> para pessoa jurídica e da tag <dest> <CPF> para pessoa física.
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| Razão Social
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Razão social do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xNome>.
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| Endereço
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Endereço do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xLgr> <nro> <xBairro> <CEP>.
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| Cidade
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Nome da cidade do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xMun>.
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| UF
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UF (estado) da cidade do cliente destinatário encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <UF>.
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| TipoFrete
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Modalidade do Frete.
- Frete Pago (CIF).
- Frete a pagar (FOB)
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <indPag>.
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| Chave de acesso NF-e
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Chave de acesso da NF-e encontrado no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <chNFe>.
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| Origem
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Caso a NF encontrada no arquivo NF-e já exista no sistema, este campo será preenchido com a identificação do CTRC, filial de emissão do CTRC e de onde foi originado o CTRC que pertence a nota fiscal. E neste caso o registro ficará na cor verde.
- NOTFIS: Nota originada através da tela Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil [frmpsfrete].
- NF-e: Nota originada através da tela Integração NF-e com FreteFácil [frmimpdanfe].
- CT-e: Nota originada através da tela Integração CT-e com FreteFácil [frmimpdacte].
- CT-e/Importação Automática: Nota originada através do processo de importação automática Importação de XML CT-e automático.
- Conhecimento: NF já existente no sistema, originada através da tela Dig. de CTRC's [frmctrc1].
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| Status
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Este campo será preenchido com a situação do sistema, caso a NF exista no sistema, caso contrário ficará em branco:
- N = Normal
- F = Faturado
- C = Cancelado
- X = Em Trânsito
- I = Inutilizado
- P = Pendente
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| Operação
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Tipo de operação para qual o NF-e foi gerado. Campo apenas informativo.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <natOp>.
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| Data Saída
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Data de saída da mercadoria encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <dSaiEnt>.
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| Unidade
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Unidade de medida da mercadoria encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <prod> <uCom>.
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| Peso
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Peso bruto total da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <vol> <pesoB>.
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| Qtde Volume
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Quantidade de volume total da nota fiscal encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <vol> <qVol>.
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| CFOP
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Campo informativo que mostra o código da CFOP encontrada no arquivo NF-e.
Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <prod> <CFOP>.
Obs: Quando for efetuada a importação será considerado o CFOP do cadastro do cliente a faturar para o CFOP do Conhecimento, e será considerado o CFOP encontrado no arquivo NF para as Notas Fiscais.
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| Arquivo
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Nome do arquivo NF-e carregado.
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| Selecionar Todos
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Marque esta opção para selecionar todos os arquivos NF-e do diretório informado.
Desmarque esta opção para retirar a seleção de todos os arquivos NF-e do diretório informado.
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| Botão Importar
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Clique para importar os arquivos NF-e selecionados.
- Antes de importar o sistema verifica se existe alguma inconsistência entre o arquivo e o sistema FreteFácil, se houver será exibida uma mensagem ao usuário, e após será gerado um relatório com a lista de inconsistências encontradas e suas soluções
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| Botão Integrar Chave
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Clique para integrar a chave NF-e das notas fiscais já existentes no sistema (linha verde).
Obs: Será efetuada a integração das chaves somente para as notas fiscais que estiverem com a situação igual a P, ou seja, pendente.
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| Total Arquivos Selecionados
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Quantidade registros selecionados.
Somatória dos valores de todos os arquivos NF-e selecionados.
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| Integração NF/NF-e com o FreteFácil
A segunda parte da integração das Notas Fiscais é para associar a NF-e a um CT-e. O sistema disponibiliza, vários parâmetros para refinamento da pesquisa.
O usuário deverá marcar a coluna “Integrar” das Notas Fiscais que desejar efetuar a integração com um CT-e, e depois clicar no botão “Integrar”.
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| Período
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Data inicial do período em que foram importados os arquivos NF-e para pesquisa das Notas Fiscais pendentes.
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| Por
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Indica por qual data será considerado a pesquisa das NF-e(s).
- Data Importação.
- Data Emissão NF-e.
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| Série/Nº Nota Fiscal
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Série e número da nota fiscal que deseja pesquisar.
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| Cód. Filial Importação
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Código da filial que efetuou a importação do arquivo NF-e.
Atenção!
Por padrão o sistema considera a filial do usuário logado no sistema como a filial de importação, quando o usuário for do tipo Supervisor_Filial ou Matriz, poderá ter acesso a este campo e escolher/retirar a filial conforme a necessidade da pesquisa.
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| CNPJ/CPF Remetente
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CNPJ/CPF do cliente remetente para filtro das Notas Fiscais pendentes.
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| CNPJ/CPF Destinatário
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CNPJ/CPF do cliente destinatário para filtro das Notas Fiscais pendentes.
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| Cidade Origem
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Cidade Origem do cliente Remetente para filtro das Notas Fiscais pendentes.
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| Cidade Destino
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Cidade Destino do cliente Remetente para filtro das Notas Fiscais pendentes.
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| Ordenar por
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Selecione por qual coluna será ordenada a lista de Notas Fiscais importadas do NF-e pendentes para integração com o FreteFácil:
- CNPJ/CPF Remetente
- Data Importação
- Filial Import.
- Nº Nota Fiscal
- Data Emissão
- CNPJ/CPF Destinatário
- Chave de Acesso NF-e
- Valor
- Peso
- Volume
- CFOP
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| NF(s) importada(s) do NF-e pendente(s) para Integração com o FreteFácil
Lista das notas fiscais importadas que estão pendentes para integração, deverá selecionar as Notas Fiscais que deseja integrar e clicar no botão Integrar.
Observação
- Para o agrupamento das notas fiscais selecionadas, o sistema utiliza o seguinte critério:
- Remetente/Destinatário e Forma de pagamento Frete(CIF/FOB): Para cada remetente, destinatário e forma de pagamento frete, será gerado um Conhecimento com as Notas Fiscais.
- Remetente/Vários Destinatário: Somente é liberado esta opção quando parametrizado em Permitir vários destinatários para um CT-e, e a transportadora detém um regime especial que comprove o transporte por esta modalidade. Para ativar esta opção, basta clicar no botão Parâmetros Adicionais.
- Múltiplos Remetentes e 1(um) Destinatário: Conforme determinação do Decreto 1000/2015-PR.
- 1(um) Remetente e múltiplos Destinatários: Conforme determinação do Decreto 1000/2015-PR.
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| Menu Pop-up
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Indica que se clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer Nota Fiscal já importada do arquivo NF-e, abrirá um menu pop-up com as seguintes funcionalidades:
- Dig. de Ocorrências e Pallets: abrirá a tela Dig. de Ocorrências e Pallets já com os parâmetros de pesquisa UF, Nº CTRC e Nº Nota Fiscal preenchidos com os dados da Nota Fiscal selecionada. Basta clicar no botão Pesquisar para visualizar as ocorrências registradas para a nota fiscal selecionada.
- Excluir Nota Fiscal (NF-e): irá excluir a nota fiscal importada do arquivo NF-e porém ainda pendente para integração com o FreteFácil.
- Visualizar DANFE: Irá visualizar o DANFE da NF-e.
- Visualizar DANFE (Arquivo XML): Irá visualizar o DANFE da NF-e selecionando um arquivo XML.
- Impressão de Etiqueta: Irá emitir a etiqueta em padrão exclusivo do cliente. Para esta funcionalidade, entrar em contato com o Departamento de Suporte pois depende de configuração em impressora específica.
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| Check-box Integrar
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Marque para integrar a nota fiscal importada do NF-e com o FreteFácil.
Desmarque caso não queira integrar a nota fiscal importada do NF-e com o FreteFácil.
Obs: Quando este campo estiver marcado, o registro ficará escrito em vermelho para fácil visualização.
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| Importação Arq. NF-e
Dados da importação da nota fiscal do arquivo NF-e.
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| Data
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Data em que a nota fiscal foi importada do arquivo NF-e.
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| Filial
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Código da filial que realizou a importação da nota fiscal do arquivo NF-e.
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| Série
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Série da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Nº Nota Fiscal
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Número da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Data Emissão
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Data de emissão da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Valor
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Valor total da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Remetente
Dados do remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| CNPJ/CPF
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CNPJ/CPF do cliente remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Razão Social
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Razão social do cliente remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Destinatário
Dados do destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| CNPJ/CPF
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CNPJ/CPF do cliente destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Razão Social
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Razão social do cliente destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| TipoFrete
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Modalidade do Frete.
- Frete Pago (CIF).
- Frete a pagar (FOB)
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| Peso
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Peso total da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Volume
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Quantidade de volume da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| CFOP
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CFOP da nota fiscal importada do arquivo NF-e.
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| Chave de Acesso NF-e
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Numeração da chave de acesso da NF-e importada do arquivo NF-e.
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| Selecionar Todos
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Marque esta opção para selecionar todas as notas fiscais importadas dos arquivos NF-e.
Desmarque esta opção para retirar a seleção de todas as notas fiscais importadas dos arquivos NF-e.
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| Total de NFs Selecionadas
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Valor total das Notas Fiscais selecionadas.
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| Padrão CTRC
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Clique para selecionar o padrão de digitação do Conhecimento que será utilizado na integração NF-e com o Frete Fácil.
Na tela de Seleção de Padrão de CTRC, deverão ser preenchidas as seguintes informações:
- Ficha MVP,
- Cód. Filial Emitente,
- Cód. Filial Numeração,
- Cód. Filial Cobradora,
- UF/Série Conhecimento,
- Produto,
- Tipo Cálculo (geralmente é utilizado o tipo “L” para que ao confirmar o Conhecimento os valores não sejam alterados).
- Quando no campo Cidade Origem ou Cidade Destino informar uma cidade diferente da cidade do arquivo XML da NF-e, o sistema irá considerar esta cidade para Geração do CT-e. Este controle é exclusivo da importação de XML de NF-e.
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| Filial CT-e
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Informe o código para a Filial Emitente e Filial Número do CT-e. Por padrão o sistema considera a filial do usuário logado no sistema como a filial para a geração do CT-e, quando o usuário for do tipo Supervisor_Filial ou Matriz, poderá ter acesso a este campo e escolher qual será a filial do CT-e a ser associado a nota fiscal.
Observação
- O código da filial informado neste campo será gravado nos campos Filial Emitente e Filial Nº do novo CT-e.
- O código da filial informado neste campo irá sobrepor os códigos de filial informados no padrão, caso um padrão tenha sido selecionado.
- Serão utilizados os códigos de filial informados no padrão, caso este campo não tenha sido informado.
- Caso também não tenha sido selecionado um padrão, será utilizado como "Filial Emitente" e "Filial Nº" o código da filial do usuário que está realizando a operação.
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| Botão Parâmetros Adicionais
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Parâmetros que não são obrigatórios, porem podem auxiliar no processo de geração do CT-e.
- CT-e/Pendente: Marque esta opção para que ao finalizar a geração do CT-e, o sistema não abra a tela para confirmação dos arquivos importados. Para confirmar os CT-e(s) importados, o usuário deverá acessar Consulta de NF-e/CT-e e Confirmação de EDI, preencher o período desejado e no campo "Situação CT-e" selecionar a opção "CTRC/CT-e Pendente".
- Agrupar Notas: Selecione uma opção para o agrupamento das notas com o CT-e.
- Vlr Calc. Seguro: Informe o valor que deverá ser considerado para o cálculo do seguro da mercadoria a ser transportada, quando não informado será considerado a regra já existente.
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| Botão Integrar/CT-e
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Clique para integrar as Notas Fiscais importadas do arquivo NF-e selecionadas com o Frete Fácil.
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