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(Controle de Ocorrência por e-mail)
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Menu: Cadastros > Clientes > Cad. de Clientes.<br>

Edição das 13h49min de 24 de julho de 2017

Controle de Ocorrência por e-mail

(Menu: Frete > Parâmetros > Cad. de Parâmetros do Frete.
Menu: Frete > Parâmetros > Cad. de Motivos/Ocorrências de cargas.
Menu: Cadastros > Clientes > Cad. de Clientes.
Menu: Frete > Ocorrências e Pallets dos CT(es)/NF(es) > Dig. de Ocorrências e Pallets)

Objetivo

Em um mercado altamente competitivo, são fundamentais controles e monitoramentos ágeis para o processo de Ocorrências de Nota Fiscal/CT-e, visando isso, a Softcenter implementou o e-Ocorrência, que por parametrizações e configurações poderá definir regras que o sistema irá utilizar na automatização do envio de e-mail das ocorrências relacionadas ao transporte de cargas.

Com este controle, várias etapas do processo são otimizadas, a seguir destacamos algumas



ATENÇÃO!!!
  • Este controle Não tem por objetivo controlar se o e-mail foi entregue/chegou ao cliente, pois várias situações podem influenciar neste processo, como por exemplo:
  • E-mail cadastrado errado.
  • Caixa de entrada do cliente cheia.
  • Provedor do cliente identifica como SPAM..
  • Através do controle de [[|Monitoramento]], é possível verificar qual(is) ocorrência(s) tive(ram) falha no envio do e-mail.

Uso

Parametrizando o sistema
Movimento de Ocorrências
  • Geração de Ocorrências: Assim que todas as parametrizações e configurações forem concluídas, poderá fazer o processo de "Inclusão, Alteração e Exclusão" de ocorrência das notas fiscais pela tela Digitação de Movto de Ocorrências.
  • Monitoramento de Ocorrências: Tela para efetuar o monitoramento das ocorrências que por algum motivo não foram enviadas para o Cliente.
Serviço Automatizado
  • Serviço Envio e-mail Ocorrências: Serviço que fará o processo de envio de e-mail das ocorrências conforme as parametrizações definidas.


Relatórios

Não se aplica.


Dependência

Habilitando e-mail Controle Ocorrência.
Parametrizando Cliente Envio.
Configurando Ocorrência de envio.


Associação

Digitação Movto de Ocorrências.
[[|Monitoramento Ocorrência]].
[[|Serviço de Envio de e-mail Ocorrências]].