Edição das 20h47min de 23 de setembro de 2014

Índice

(Menu: Frota > Controle de Bombas > Dig. do Movto de Combustível)

Esta tela tem por objetivo controlar a operação de entrada e saída de combustível movimentado na bomba de combustível interna da empresa.

Quando a bomba é usada para abastecer um veículo, será gerada despesas conforme identificação da Placa do veículo.


Ano/Nº Controle*	Ano e Nº controle são gerados automaticamente pelo o sistema.
Código Bomba	Informe o código da bomba utilizada. Este código identifica de qual bomba esta sendo feito a entrada ou a saída.
Conta Reduzida	Informe o código da conta reduzida utilizada. ATENÇÃO!!! Quando for realizado a baixa de combustível somente para caracterizar a saída da bomba, não é necessário informar a conta de despesa, ou seja, não irá gerar integração com a movimentação de despesas da frota.

A operação Entrada é para abastecer o estoque de combustível da bomba de abastecimento.
Data Movto	Informe a data da movimentação.
Acumulador Inicial	Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba.
Acumulador Final	Informe o acumulador final (em litros) da bomba. Observação A digitação de acumulador inicial e final não é obrigatória, é um controle a mais para identificar pelo acumulador inicial (menos) acumulador final quanto de combustível saiu da bomba de abastecimento. Para conferência verifique: O nº do acumulador inicial mais a quantidade de saída deverá ser igual ao acumulador final.
Dados da NF de Entrada
Nº da NF	Informe o número da nota fiscal de compra do combustível.
Fornecedor	Informe o CNPJ/CPF do fornecedor do combustível.
Qtde Litros	Informe a quantidade de litros de combustível que entrou no tanque.
Vlr por Litro	Informe o valor pago por litro de combustível. (quando o valor informado for diferente do cadastro da bomba, o sistema sugere considerar o valor desta compra como sugestão de preço para as futuras movimentações de saída).
Vlr da NF	Informe o valor total da nota fiscal.

A operação saída é para abastecer algum veículo da frota da empresa.
Data Movto	Informe a data da movimentação. Essa data é considerada para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer.
Acumulador Inicial	Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba. Esta informação se encontra na bomba de combustível, é a somatória de todo o combustível que já saiu da bomba.
Acumulador Final	Informe o acumulador final (em litros) da bomba. Para conferência verifique: O nº do acumulador inicial mais a quantidade de saída deverá ser igual ao acumulador final.
Qtde Litros	Informe a quantidade de litros de combustível. Quando informado Acumulador Inicial e Acumulador Final, o sistema já sugere qual a quantidade de litros para a movimentação de saída.
Valor do Abast.	Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. (valor do litro informado no cadastro da bomba X qtde de Litros). Esse valor é considerado para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer.

Nesta seção deverá ser informado os dados para complementar as movimentações na bomba de abastecimento.
Placa/Frota/Mod.	Informe a placa do veículo. Quando no campo "Conta reduzida" for informado uma conta de despesa, a informação será totalizada para a placa informada neste campo.
Horímetro/Km	Informe a quilometragem marcada no hodômetro do veículo.
Departamento	Informe o código do departamento que utilizou o veículo. Quando associado ao veículo, o sistema já sugere o departamento.
Média KM	Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. No cadastro do veículo poderá informar qual é a Média Ideal para o veículo, ao efetuar a movimentação de saída o sistema faz a média em tempo real. O sistema considera a média informada no cadastro do veículo com uma variação de 10% a mais e 10% a menos para identificar se esta dentro da média ideal. Acima da média. Dentro da média. Abaixo da média.
Motorista	Informe o CPF do motorista do veículo.
Observação	Informe as observações gerais referente a movimentação de combustível.