O E.D.I (Eletronic Data Interchange) é a transferência eletrônica de documentos entre empresas em formatos padrão, partindo de um layout fornecido pela empresa favorecida, possibilitando assim, a integração entre parceiros de negócios de forma rápida e segura.

Uma das características mais importantes do EDI é a validação de dados. Portanto, é essencial que os dados gerados estejam atualizados.

Como funciona?

Funciona da seguinte maneira: O cliente da transportadora fornece um layout, ou seja, um padrão de arquivo para troca de informações entre as empresas.

Este layout é passado a SoftCenter para ser analisado, e desenvolvida a geração de arquivos para exportação de dados conforme o padrão.

Obs.: Todo layout EDI é especifico para um determinado cliente/transportadora e tipo de documento, portanto será cobrada uma taxa para seu desenvolvimento já que não irá agregar valor ao software, pois essa implementação será utilizada apenas pela transportadora que a solicitou, sendo que as demais transportadoras, clientes da SoftCenter, não irá utilizá-la.

ATENÇÃO!!!

• Código do layout que deverá ser modificado.
• Documento com a descrição dos registros, campos e regras do layout.
• Se possível um back-up do banco de dados para testar a alteração do layout.

Concluído o desenvolvimento, a SoftCenter irá entrar em contato com a transportadora para serem realizados testes de homologação.

Após a aprovação do mesmo, será disponibilizada à transportadora a geração do arquivo EDI.

ATENÇÃO!!!

Se esta tela for aberta através do menu: Utilitários > Movimentação de Arquivos > Geração para Outros Sistemas, ficarão disponíveis para seleção apenas os layouts que NÃO estiverem parametrizados para Controlar os registros gerados.

Mas se esta tela for aberta a partir da tela Seleção de Registros para Geração de Arquivos EDI [frmseledi], ficarão disponíveis para seleção apenas os layouts marcados para Controlar os registros gerados.

Sendo que é obrigatório o preenchimento dos campos em azul, por exigência do layout.

Obs: Para cada layout terá campos de parâmetros diferentes. Os parâmetros apresentados na imagem abaixo são apenas exemplos dos campos mais comuns exigidos por layouts.

|Nome do campo de parâmetro para filtro dos registros para geração do arquivo EDI.

Se estiver em azul, o preenchimento de seu “Valor” se torna obrigatório para a geração do arquivo. |- |Valor |Valor do campo Parâmetro, que será atribuído aos filtros para a geração do arquivo EDI.

Reforçando que se na coluna Parâmetro o campo estiver em azul, o preenchimento de seu “Valor” é obrigatório. |- |colspan=2|Histórico Lista dos arquivos EDI gerados recentemente, na pasta parametrizada para o layout selecionado.

Ao selecionar um ou mais arquivos, e clicar com o botão direito do mouse sobre ele, irá abrir um menu pop-up com algumas opções, que estarão habilitadas de acordo com a quantidade de arquivos selecionados.

Abaixo será explicada cada uma das opções do menu pop-up.

Para ordenar os arquivos, basta clicar no título da coluna que deseja que os arquivos sejam ordenados, por exemplo, se quiser ordenar por data, clique no título da coluna Data, e assim por diante.

|- |Botão Menu Pop-up |Clique para abrir o menu pop-up.

Opções do menu pop-up:

• Abrir Arquivo: Ficará habilitado quando tiver somente 1 único arquivo selecionado. Clique para que o sistema abra o arquivo selecionado.
• Salvar Como...: Ficará habilitado quando tiver somente 1 único arquivo selecionado. Ao clicar nessa opção, o sistema irá abrir uma caixa de diálogo onde o usuário poderá salvar o arquivo selecionado em outra pasta, e/ou com outro nome.
• Excluir Arquivo(s): Ficará habilitado quando tiver pelo menos um arquivo selecionado. Clique para excluir todos os arquivos selecionados.
• Enviar por E-mail: Ficará habilitado quando tiver pelo menos um arquivo selecionado. Clique para enviar em anexo por e-mail os arquivos selecionados. O sistema irá abrir uma tela para configuração do e-mail do remetente. Nesta tela deverá ser selecionado o servidor SMTP (Yahoo, Hotmail ou FMail), e informar todos os campos, em seguida clicar no botão Confirmar.

|- |Check-box |Marque para selecionar o arquivo EDI gerado. Desmarque para retirar a seleção do arquivo EDI gerado. |- |Nome |Nome do arquivo EDI gerado. |- |Data |Data em que foi gerado o arquivo. |- |Hora |Hora em que foi gerado o arquivo. |- |colspan=2|Configurações Informe as configurações a serem adotadas ao gerar o arquivo EDI.

ATENÇÃO!!!

É altamente recomendado não alterar essas configurações que serão previamente preenchidas pelo sistema, pois, qualquer alteração nessas configurações poderá acarretar em não conformidade e erros na transmissão/validação do arquivo.

ATENÇÃO!!!

Os campos abaixo serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com o layout EDI selecionado, se for alterado pelo usuário, os registros EDI sofrerão alterações, e poderá aumentar ou diminuir a quantidade de caracteres da linha, invalidando o arquivo, por esse motivo é altamente recomendado NÃO ALTERAR esses campos abaixo. |- |Retirar acentos |Marque para retirar os acentos dos registros do arquivo EDI. |- |Retirar caracteres especiais |Marque para retirar os caracteres especiais dos registros do arquivo EDI. |- |Separadores |Os caracteres que serão utilizados para separar os valores numéricos e campos.

ATENÇÃO!!!

Estes campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com o layout EDI selecionado, se for alterado pelo usuário, os registros EDI sofrerão alterações, e poderá aumentar ou diminuir a quantidade de caracteres da linha, invalidando o arquivo, por esse motivo é altamente recomendado NÃO ALTERAR esses campos.

• Milhar: Separador de milhares nos valores numéricos.
• Decimal: Separador de decimais nos valores numéricos.
• Campos: Separador dos campos no arquivo EDI.
• Linhas: Separador de linhas, ou seja o carácter que irá indicar a finalização da linha. Se não existir uma obrigatoriedade de um carácter de indicação de fim de linha, selecione a opção “Nenhum”.

|- |Charset UTF8 |ATENÇÃO!!!

Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com o layout EDI selecionado, se for alterado pelo usuário, os registros EDI sofrerão alterações, e poderá aumentar ou diminuir a quantidade de caracteres da linha, invalidando o arquivo, por esse motivo é altamente recomendado NÃO ALTERAR esse campo. |- |colspan=2|Botões Botões da tela. |- |Botão Gerar Exportação |Clique para gerar o arquivo EDI do layout selecionado, conforme parâmetros e configurações informados. |- |Botão Parar |Clique para cancelar a geração do arquivo EDI. |- |Botão Sair |Clique para sair da tela de Geração para Outros Sistemas. |}