Edição das 15h20min de 22 de abril de 2022

Índice

1 Cad. de Veículos [ftmvei]
2 Objetivo
3 Uso
4 Relatórios
5 Dependência
6 Associação

Cad. de Veículos [ftmvei]

(Menu: Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos)

Objetivo

Para utilizar os controles que temos no sistema FrotaFácil como o módulo de Pneus, o acerto de viagens, a ordem de serviços e outros, o cadastro do veículo é obrigatório, pois, ele se associa a todos os controles existentes.

Uso

Cadastro

Na primeira parte da tela deverão ser informados os dados de identificação do veículo.

Placa/Frota

Informe a placa do veículo e depois informe o número da frota a qual pertence o veículo.

Caso o veículo não pertença a nenhuma frota, poderá informar os números da placa do veículo, lembrando que este número pode se repetir, neste caso, nas telas de movimentação e relatório deverá escolher qual a placa relacionada ao número digitado.

Cód. Filial

Informe o código da filial que pertence o veículo.

N° Renavam

Número do RENAVAM do veículo.

ATENÇÃO!

O número do RENAVAM deverá ser composto de 9 ou 11 digitos, se no documento estiver impresso 10 dígitos acrescentar "0" a esquerda.

N° Chassi

Numeração do chassi do veículo.

Data Renavan</td>

Data do Renavam do Veículo.</td>

     </tr>

Últ. Movimento</td>

Data da Última Movimentação da Placa.</td>

      </tr>

Localização</td>

Localização do Veiculo.

                    - Nenhum
                    - Em Serviço (Exemplo carro de apoio</b></p></td>
     </tr>

Cid. Placa</td>

Informe a cidade da placa do veículo.</td>

     </tr>

Cód. Depto</td>

Informe o código do departamento que pertence o veículo.</td>

     </tr>

Proprietário</td>

Informe o CNPJ/CPF do proprietário do veículo.</td>

     </tr>

A serviço de</td>

Deverá ser informado a serviço de qual cliente esta frota esta relacionada.</td>

     </tr>

Conta Comb.</td>

Poderá ser selecionado o tipo de combustível que a frota utiliza.

Quando for utilizar o módulo de OS/Requisições estará sendo informado o tipo de combustível que a frota utiliza.

</td>

     </tr>

Tipo</td>

Selecione o tipo de veículo a ser cadastrado.

Exemplo:

</td>

     </tr>

Ano</td>

Informe o ano de fabricação do veículo.</td>

     </tr>

Ano modelo</td>

Informe o ano do modelo do veículo.</td>

     </tr>

Marca</td>

Informe a marca do veículo.

Exemplo:

</td>

     </tr>

Cor</td>

Selecione a cor do veículo.</td>

     </tr>

Classificação</td>

Selecione se o veículo pertence a Frota ou a Terceiro.</td>

     </tr>

Modelo</td>

Informe o modelo do veículo.</td>

     </tr>

Chassi</td>

Informe o chassi do veículo.</td>

     </tr>

Categoria</td>

Informe a categoria do veículo. Este campo é para digitação livre, ou seja, o cliente poderá digitar qual é o controle desejável para análise em relatórios.

Exemplo:

</td>

     </tr>

Capturar</td>

     </tr>

Botão Capturar

</td>

Colar da Área de Transferência: Usar esta opção após pressionar a tecla "PrintScreen". Com isso a imagem capturada na área de transferência será usada.
Abrir de um Arquivo: Selecionar uma imagem em alguma uma pasta ou local no computador.
Capturar da WebCam: Após instalação da WebCam no computador, será possível capturar a imagem por esta opção.
Capturar do Scanner: Após instalação do Scanner no computador, será possível Scannear a imagem por esta opção.

</td>

     </tr>

Botão Limpar Imagem</td>

Remove a imagem que estiver selecionada.</td>

     </tr>

Anexo

Para utilizar este recurso, é necessário ter instalado na máquina servidor do sistema, as ferramentas (http e php). Dúvidas entrar em contato com o departamento de suporte.

</td>

     </tr>

Anexo </td>

Se existir um anexo associado ao cadastro, o check-box ficará selecionado. </td>

     </tr>

Botão Inserir Anexo </td>

Clique para inserir anexo ao cadastro do veículo. </td>

     </tr>

Botão Visualizar Anexos </td>

Clique para visualizar os anexos do cadastro do veículo. </td>

     </tr>

Cid. Renavam</td>

Informe a cidade do Renavam do veículo.</td>

     </tr>

Cert. Prop.</td>

Informe o certificado de propriedade do veículo.</td>

     </tr>

Cid. Cert. Prop.</td>

Informe a cidade do certificado de propriedade do veículo.</td>

     </tr>
 </table>

</div>

Aba Esquema Eixo

Estas informações serão utilizadas para o controle de pneus.
Esquema Eixo	Seleciona um esquema de eixo para o veículo a ser cadastrado.
Botão Limpar Esquema de Eixo	Limpa o esquema de eixo selecionado.
Qtde p/ Estepe	Informe a quantidade de estepes. Atenção São permitidos no máximo 2 estepes para o veículo cadastrado.
Qtde p/ Rateio	Deverá ser informado a quantidade de pneus a ser considerado no rateio de custo dos pneus. Quando existir carreta, deverá ser informado o valor total de pneus do cavalo + carreta.

Aba Complementar


Data da Compra	Informe a data da compra.
Data da Venda	Informe a data da venda.
Data da Aferição	Informe a data que a frota passará por um ajuste padrão. Será verificada e marcada a exatidão de pesos, medidas, balanças e instrumentos de medição. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo.
Data da Capacitação	Informe a data de vencimento do Certificado de Capacitação para o Transporte de Produtos Perigosos a Granel. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo
Controlar Despesas	Selecione a opção que melhor atenda ao controle de lançamento de despesas para a Frota. 1 - Sim: Selecione a opção para que o sistema permita lançamento de despesa para esta frota. O sistema irá permitir o lançamento de qualquer tipo de despesas para essa frota. 2 - Não: Selecione esta opção para que o sistema não permita lançamento de nenhum tipo de despesa para esta frota. 3 - Controlar somente abastecimento: Selecione esta opção para permitir lançamento somente de despesas com abastecimento para esta frota. Esta opção normalmente é utilizada para o controle de horímetro do diesel de caminhões com câmara frita.
Média Ideal	Quando informado a Média Ideal que o veículo deverá fazer, nas telas de movimentação e relatórios que tiver relacionamento com combustível, o sistema estará mostrando a média ideal e a média realizada.
Idade Máxima	Poderá ser informado a idade máxima permitida para executar serviços para determinadas empresas. Quando a idade máximo for atingida, o sistema estará avisando em relatório de veículos.
Capacidade	Informar a capacidade que o veículo possui para carga.
Cap. Volume	Poderá ser informado a capacidade em volumes. Exemplo: Caixas Hectolitros
Lim. Litros Mensais	Permite informar a quantidade máxima de litros permitida para o veículo durante o período de um mês. O sistema emitirá avisos caso esse limite seja ultrapassado, os avisos são gravados na Ordem de Serviço de abastecimento de combustível.
Seguimento	Poderá ser informado para qual seguimento esta frota está designada. Exemplo: Grãos Líquidos
Nº RNTRC	Número do Certificado de Registro Nacional de Transportador Rodoviário de Carga.
Tara/Kg	Informe a tara (peso próprio do veículo, acrescido dos pesos da carroceria, equipamentos e combustível), expresso em Kg.
Controlar Horímetro	Quando marcado, controla as horas trabalhadas por esta frota. Exemplo: Empilhadeiras.
Considerar para Rateio	Quando marcado, o veículo poderá entrar no rateio das despesas em comum.

Aba Seguro


CNPJ/CPF Seg.	Informe o CNPJ/CPF da seguradora.
Tipo Seguro	Selecione o tipo do seguro.
Data Vigência	Informe a data da vigência.
Obs/Seguradora	Informe observações sobre a seguradora.
Nº Apólice	Informe o número da apólice do seguro.
Qtde de Parcelas	Informe a quantidade de parcelas. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.
Valor da Parcela	Informe o valor da parcela. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.
Vlr Segurado	Informe o valor segurado coberto pela apólice.
Vlr DM	Informe o valor de cobertura para Danos Materiais.
Vlr DC	Informe o valor de cobertura para Danos Corporais.
Vlr Frânquia	Informe o valor da Frânquia. Valor que deve ser pago ao utilizar o seguro.
Vlr AUTO	Informe o valor do veículo segurado.
% Bônus	Informe o percentual do bônus adquirido na renovação do seguro.
Vlr APP	Informe o valor de cobertura para Acidente Pessoal de Passageiro.
Assistência 24 HRS	Marque esta opção quando o seguro tiver assistência 24 horas.

Aba IPVA


Cidade IPVA	Informe o cidade que esta registrado o IPVA do veículo
Data Venc. IPVA	Informe a data de vencimento do IPVA do veículo. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Dta do Licenc.	Informe a Data do Vencimento do Lincenciamento do veículo. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Vlr do IPVA	Informe o valor do IPVA. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Vlr do Licenc.	Informe o valor do licenciamento. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Dta Seg. Obrigatório	Informe a data do seguro obrigatório. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Vrl do Seg. Obr.	Informe o valor do seguro obrigatório. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Aba Situação


Situação	Selecione a situação do veículo cadastrado.
Cotas	Informe a cotas/parcelas do veículo.
Vlr Cota/Parcela	Informe o valor da cota/parcela do financiamento. Atenção! O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.
Empresa/Banco	Informe a Empresa/Banco.
Nº Contrato.	Informe o número do contrato.
Data Ini. Vigência	Informe a data inicial da vigência do contrato.
Data Fin. Vigência	Informe a data final da vigência do contrato. Ao preencher as informações de "Cotas", "Vlr Cota/Parcela" e "Vigência Inicial e Final", nos relatórios do frota será visualizado o valor que ainda esta comprometido com financiamento para esta frota. Não é considerado se o valor realmente foi pago, considera-se mês fechado como pago.

Aba Observação

Campo livre para informações referente ao veículo.

Aba AETS

Autorização Especial de Trânsito Documento estadual ou federal que permite veículos do tipo Bitrem circular nas rodovias brasileiras, tendo um início e um fim de vigência.
Data Início	Informe a data inicial da vigência.
Data Vencto	Informe a data final da vigência.
Descrição	Informe o Unidade de Federação (UF) que a frota esta liberada para circular. Quando preenchido, poderá emitir relatórios de vencimento.

Check-List

Esta aba tem por objetivo, controlar a manutenção preventiva para cada veículo. Poderá associar mais e 1 Check-list para o mesmo veículo.

Comissão

Controle para cálculo da comissão a ser paga para o motorista e ajudante. Esta informação tem impacto imediato na digitação do Acerto de Viagem.

Atenção!

Os campos só ficam habilitados quando parametrizado na tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, na aba Tipo/Faixa Comissão, no campo Tipo de Cálculo de Comissão, selecionando a opção 3 - Comissão / Tonela. E também não pode ser inoformado dados nos campos de tonelada desta própria tela.

% Comis. Motorista

Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Motorista.

% Comis. Ajudante

Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Ajudante.

Aba Odômetro

Todas as telas que realizam a movimentação do KM da frota, impactam na Aba Odômetro, mais precisamente nos campos Data Movto Atual, Km Movto Atual e Cap. Total Odômetro. Quando Km Movto Atual atingir a capacidade de Cap. Total Odômetro, não será possível realizar mais nenhum movimento com esta frota. Para que seja possível novamente movimentar a frota, é necessário finalizar o odômetro em Data Final e Km Final e então, cadastrar um novo odômetro em Cap. Total Odômetro.
Seq.	Código identificador do odômetro cadastrado. Este código é gerado automaticamente pelo sistema.
Data Início	Informe a data inicial da movimentação do odômetro. Toda movimentação que for efetuada no sistema deverá ser superior a data informada.
Km Início	Informe o Km atual do odômetro da frota. Toda movimentação que for efetuada no sistema deverá ser superior ao Km informado.
Data Movto Atual	Esta data será mantida pelo sistema, sempre com a última data que a frota teve movimentação. Exemplos de algumas telas que afetam este campo: [menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto] [menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto] [menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon] [menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]
Km Movto Atual	Este Km será mantido pelo sistema, sempre com o último Km que a frota teve movimentação. Exemplos de algumas telas que afetam este campo: [menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto] [menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto] [menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon] [menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]
Data Final	Informe a data de encerramento do odômetro. Exemplos de situações que esta data deverá ser informada: Quebra Roubo Capacidade total do odômetro atingido.
Cap. Total Odômetro	Informe a capacidade máxima do odômetro, de acordo com o modelo e o tipo de veículo. Exemplos de algumas telas que serão afetadas por este campo: [menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto] [menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto] [menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon] [menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]

Relatórios

Todos os relatórios do sistema.

Dependência

Não se aplica.

Associação

Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

Menu Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

Menu Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

Menu Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]

@@ Linha 21: / Linha 21: @@
 [[Arquivo:cadastroveifrota.jpg|center]]</td>
        </tr>
        <tr>
          <td width="320"><font color="blue">Placa/Frota</font></td>
          <td width="380"><p>Informe a placa do veículo e depois informe o número da frota a qual pertence o veículo.</p>
 <p>Caso o veículo não pertença a nenhuma frota, poderá informar os números da placa do veículo, lembrando que este número pode se repetir, neste caso, nas telas de movimentação e relatório deverá escolher qual a placa relacionada ao número digitado.</p></td>
        </tr>
@@ Linha 31: / Linha 31: @@
          <td width="320"><font color="blue">Cód. Filial</font></td>
          <td width="380">Informe o código da filial que pertence o veículo.</td>
+ </tr>
+      <tr>
        <td width="320"><font color="blue">N° Renavam</font></td>
          <td width="380">Número do RENAVAM do veículo.

Mudanças entre as edições de "Cad de veiculos frota"

Edição das 15h20min de 22 de abril de 2022

Índice

Cad. de Veículos [ftmvei]

Objetivo

Uso

Cadastro

Aba Esquema Eixo

Aba Complementar

Aba Seguro

Aba IPVA

Aba Situação

Aba Observação

Aba AETS

Check-List

Comissão

Aba Odômetro

Relatórios

Dependência

Associação

Menu de navegação

Ferramentas pessoais

Espaços nominais

Variantes

Visualizações

Ações

Pesquisar

Introdução

FreteFácil

FrotaFácil

LogFácil

Apuração

ContaFácil

Novas Tecnologias

Anexos

Links Úteis

Ferramentas