Mudanças entre as edições de "Cad de veiculos frota"

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       <tr>
 
       <tr>
 
         <td width="320"><font color="blue">Cód. Filial</font></td>
 
         <td width="320"><font color="blue">Cód. Filial</font></td>
−
         <td width="380">Informe o código da filial que pertence o veículo.</td></tr>
+
         <td width="380">Informe o código da filial que pertence o veículo.</td>
 +
      </tr>
 
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       <tr>
−
         <td width="320"><font color="blue">N° Renavam</font></td>
+
         <td width="320"><font color="blue">Renavam </td>
 
         <td width="380">Número do RENAVAM do veículo.
 
         <td width="380">Número do RENAVAM do veículo.
−
+
          <p><strong>Atenção!!!</strong></p>
−
<font color="red"><b>ATENÇÃO!</b></font>
+
          <p>O número do RENAVAM deverá ser composto de <strong>9 ou 11 dígitos</strong>, se no documento estiver impresso 10 dígitos  
−
 
+
        <strong>acrescentar 0 a esquerda</strong>. </p></td>
−
<p>O número do RENAVAM deverá ser composto de <b>9 ou 11 digitos</b>, se no documento estiver impresso 10 dígitos <b>acrescentar &quot;0&quot; a esquerda</b>. </p></td>
+
      </tr>
−
</tr>
+
 
       <tr>
 
       <tr>
 
         <td width="320"><font color="blue">Data Renavan</td>
 
         <td width="320"><font color="blue">Data Renavan</td>
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       </tr>
 
       </tr>
 
       <tr>
 
       <tr>
 +
        <td width="320">Localização</td>
 +
        <td width="380">Localização do Veiculo.
 +
                    - Nenhum
 +
                    - Em Serviço (Exemplo carro de apoio</b></p></td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Cid. Placa</td>
 +
        <td width="380">Informe a cidade da placa do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Cód. Depto</td>
 +
        <td width="380">Informe o código do departamento que pertence o veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Proprietário</font></td>
 +
        <td width="380">Informe o CNPJ/CPF do proprietário do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">A serviço de</td>
 +
        <td width="380">Deverá ser informado a serviço de qual cliente esta frota esta relacionada.</td>
 +
      </tr>
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      <tr>
 +
        <td width="320">Conta Comb.</td>
 +
        <td width="380"><p>Poderá ser selecionado o tipo de combustível que a frota utiliza.</p>
  
−
      </table>
+
<p>Quando for utilizar o módulo de OS/Requisições estará sendo informado o tipo de combustível que a frota utiliza.</p></td>
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      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Tipo</font></td>
 +
        <td width="380"><p>Selecione o tipo de veículo a ser cadastrado.</p>
 +
 
 +
<p><b>Exemplo:</b></p>
 +
 
 +
[[Arquivo:3-cad_veiculos_tipo.png|center|500px]]</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Ano</font></td>
 +
        <td width="380">Informe o ano de fabricação do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Ano modelo</td>
 +
        <td width="380">Informe o ano do modelo do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Marca</font></td>
 +
        <td width="380"><p>Informe a marca do veículo.</p>
 +
 
 +
<p><b>Exemplo:</b></p>
 +
 
 +
[[Arquivo:4-cad_veiculos_marca.png|center|500px]]</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Cor</font></td>
 +
        <td width="380">Selecione a cor do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Classificação</font></td>
 +
        <td width="380">Selecione se o veículo pertence a <b>Frota</b> ou a <b>Terceiro</b>.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Modelo</font></td>
 +
        <td width="380">Informe o modelo do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Chassi</font></td>
 +
        <td width="380">Informe o chassi do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Categoria</font></td>
 +
        <td width="380"><p>Informe a categoria do veículo. Este campo é para digitação livre, ou seja, o cliente poderá digitar qual é o controle desejável para análise em relatórios.</p>
 +
 
 +
<p><b>Exemplo:</b></p>
 +
 
 +
 
 +
[[Arquivo:5-cad_veiculos_categoria.png|center|500px]]</td>
 +
      </tr>
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      <tr>
 +
        <td colspan="2"><strong>Capturar</strong></td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
      <td width="320"><p>Botão Capturar</p></td>
 +
      <td width="380">
 +
        <ul>
 +
          <li><b>Colar da Área de Transferência:</b> Usar esta opção após pressionar a tecla "PrintScreen". Com isso a imagem capturada na área de transferência será usada.</li>
 +
          <li><b>Abrir de um Arquivo:</b> Selecionar uma imagem em alguma uma pasta ou local no computador.</li>
 +
          <li><b>Capturar da WebCam:</b> Após instalação da WebCam no computador, será possível capturar a imagem por esta opção.</li>
 +
  <li><b>Capturar do Scanner:</b> Após instalação do Scanner no computador, será possível Scannear a imagem por esta opção.</li>
 +
        </ul></td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Botão Limpar Imagem</td>
 +
        <td width="380">Remove a imagem que estiver selecionada.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td colspan="2"><strong>Anexo</strong>
 +
<p>Para utilizar este recurso, é necessário ter instalado na máquina servidor do sistema, as ferramentas (http e php). Dúvidas entrar em contato com o departamento de suporte.</p></td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Anexo </td>
 +
        <td width="380">Se existir um anexo associado ao cadastro, o check-box ficará selecionado. </td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Botão Inserir Anexo </td>
 +
        <td width="380">Clique para inserir anexo ao cadastro do veículo. </td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320">Botão Visualizar Anexos </td>
 +
        <td width="380">Clique para visualizar os anexos do cadastro do veículo. </td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Cid. Renavam</font></td>
 +
        <td width="380">Informe a cidade do Renavam do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Cert. Prop.</font></td>
 +
        <td width="380">Informe o certificado de propriedade do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
      <tr>
 +
        <td width="320"><font color="blue">Cid. Cert. Prop.</font></td>
 +
        <td width="380">Informe a cidade do certificado de propriedade do veículo.</td>
 +
      </tr>
 +
  </table>
 
</div>
 
</div>
 
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Edição das 14h57min de 22 de abril de 2022

Cad. de Veículos [ftmvei]

(Menu: Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos)

Objetivo

Para utilizar os controles que temos no sistema FrotaFácil como o módulo de Pneus, o acerto de viagens, a ordem de serviços e outros, o cadastro do veículo é obrigatório, pois, ele se associa a todos os controles existentes.


Cadveifrota.jpg


Uso

Cadastro

Na primeira parte da tela deverão ser informados os dados de identificação do veículo.


Cadastroveifrota.jpg
Placa/Frota

Informe a placa do veículo e depois informe o número da frota a qual pertence o veículo.

Caso o veículo não pertença a nenhuma frota, poderá informar os números da placa do veículo, lembrando que este número pode se repetir, neste caso, nas telas de movimentação e relatório deverá escolher qual a placa relacionada ao número digitado.
Cód. Filial Informe o código da filial que pertence o veículo.
Renavam </td> Número do RENAVAM do veículo.

Atenção!!!

O número do RENAVAM deverá ser composto de 9 ou 11 dígitos, se no documento estiver impresso 10 dígitos acrescentar 0 a esquerda.

</td> 
     </tr>
Data Renavan</td> Data do Renavam do Veículo.</td> 
     </tr>
Últ. Movimento</td> Data da Última Movimentação da Placa.</td> 
      </tr>
Localização</td> Localização do Veiculo. 
                    - Nenhum
                    - Em Serviço (Exemplo carro de apoio</b></p></td>
     </tr>
Cid. Placa</td> Informe a cidade da placa do veículo.</td> 
     </tr>
Cód. Depto</td> Informe o código do departamento que pertence o veículo.</td> 
     </tr>
Proprietário</td> Informe o CNPJ/CPF do proprietário do veículo.</td> 
     </tr>
A serviço de</td> Deverá ser informado a serviço de qual cliente esta frota esta relacionada.</td> 
     </tr>
Conta Comb.</td>

Poderá ser selecionado o tipo de combustível que a frota utiliza.

Quando for utilizar o módulo de OS/Requisições estará sendo informado o tipo de combustível que a frota utiliza.

</td> 
     </tr>
Tipo</td>

Selecione o tipo de veículo a ser cadastrado.

Exemplo:

3-cad veiculos tipo.png
</td> 
     </tr>
Ano</td> Informe o ano de fabricação do veículo.</td> 
     </tr>
Ano modelo</td> Informe o ano do modelo do veículo.</td> 
     </tr>
Marca</td>

Informe a marca do veículo.

Exemplo:

4-cad veiculos marca.png
</td> 
     </tr>
Cor</td> Selecione a cor do veículo.</td> 
     </tr>
Classificação</td> Selecione se o veículo pertence a Frota ou a Terceiro.</td> 
     </tr>
Modelo</td> Informe o modelo do veículo.</td> 
     </tr>
Chassi</td> Informe o chassi do veículo.</td> 
     </tr>
Categoria</td>

Informe a categoria do veículo. Este campo é para digitação livre, ou seja, o cliente poderá digitar qual é o controle desejável para análise em relatórios.

Exemplo:


5-cad veiculos categoria.png
</td> 
     </tr>
Capturar</td> 
     </tr>

Botão Capturar

</td>
  • Colar da Área de Transferência: Usar esta opção após pressionar a tecla "PrintScreen". Com isso a imagem capturada na área de transferência será usada.
  • Abrir de um Arquivo: Selecionar uma imagem em alguma uma pasta ou local no computador.
  • Capturar da WebCam: Após instalação da WebCam no computador, será possível capturar a imagem por esta opção.
  • Capturar do Scanner: Após instalação do Scanner no computador, será possível Scannear a imagem por esta opção.
</td> 
     </tr>
Botão Limpar Imagem</td> Remove a imagem que estiver selecionada.</td> 
     </tr>
Anexo

Para utilizar este recurso, é necessário ter instalado na máquina servidor do sistema, as ferramentas (http e php). Dúvidas entrar em contato com o departamento de suporte.

</td> 
     </tr>
Anexo </td> Se existir um anexo associado ao cadastro, o check-box ficará selecionado. </td> 
     </tr>
Botão Inserir Anexo </td> Clique para inserir anexo ao cadastro do veículo. </td> 
     </tr>
Botão Visualizar Anexos </td> Clique para visualizar os anexos do cadastro do veículo. </td> 
     </tr>
Cid. Renavam</td> Informe a cidade do Renavam do veículo.</td> 
     </tr>
Cert. Prop.</td> Informe o certificado de propriedade do veículo.</td> 
     </tr>
Cid. Cert. Prop.</td> Informe a cidade do certificado de propriedade do veículo.</td> 
     </tr>
 </table>

</div>

Aba Esquema Eixo

Estas informações serão utilizadas para o controle de pneus.


6-cad veiculos aba esquema eixo.png
Esquema Eixo

Seleciona um esquema de eixo para o veículo a ser cadastrado.

Botão Limpar Esquema de Eixo

Limpa o esquema de eixo selecionado.

Qtde p/ Estepe

Informe a quantidade de estepes.

Atenção

São permitidos no máximo 2 estepes para o veículo cadastrado.

Qtde p/ Rateio

Deverá ser informado a quantidade de pneus a ser considerado no rateio de custo dos pneus. Quando existir carreta, deverá ser informado o valor total de pneus do cavalo + carreta.


Aba Complementar

8-cad veiculos aba complementar.png

Data da Compra

Informe a data da compra.

Data da Venda

Informe a data da venda.

Data da Aferição

Informe a data que a frota passará por um ajuste padrão. Será verificada e marcada a exatidão de pesos, medidas, balanças e instrumentos de medição. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo.

Data da Capacitação

Informe a data de vencimento do Certificado de Capacitação para o Transporte de Produtos Perigosos a Granel. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo

Controlar Despesas

Selecione a opção que melhor atenda ao controle de lançamento de despesas para a Frota.

  • 1 - Sim: Selecione a opção para que o sistema permita lançamento de despesa para esta frota. O sistema irá permitir o lançamento de qualquer tipo de despesas para essa frota.

  • 2 - Não: Selecione esta opção para que o sistema não permita lançamento de nenhum tipo de despesa para esta frota.

  • 3 - Controlar somente abastecimento: Selecione esta opção para permitir lançamento somente de despesas com abastecimento para esta frota. Esta opção normalmente é utilizada para o controle de horímetro do diesel de caminhões com câmara frita.

Média Ideal

Quando informado a Média Ideal que o veículo deverá fazer, nas telas de movimentação e relatórios que tiver relacionamento com combustível, o sistema estará mostrando a média ideal e a média realizada.

Idade Máxima

Poderá ser informado a idade máxima permitida para executar serviços para determinadas empresas. Quando a idade máximo for atingida, o sistema estará avisando em relatório de veículos.
Capacidade

Informar a capacidade que o veículo possui para carga.
Cap. Volume

Poderá ser informado a capacidade em volumes.

Exemplo:

  • Caixas
  • Hectolitros

Lim. Litros Mensais

Permite informar a quantidade máxima de litros permitida para o veículo durante o período de um mês. O sistema emitirá avisos caso esse limite seja ultrapassado, os avisos são gravados na Ordem de Serviço de abastecimento de combustível.

Seguimento

Poderá ser informado para qual seguimento esta frota está designada.

Exemplo:

  • Grãos
  • Líquidos

Nº RNTRC

Número do Certificado de Registro Nacional de Transportador Rodoviário de Carga.
Tara/Kg

Informe a tara (peso próprio do veículo, acrescido dos pesos da carroceria, equipamentos e combustível), expresso em Kg.

Controlar Horímetro

Quando marcado, controla as horas trabalhadas por esta frota.

Exemplo:

  • Empilhadeiras.

Considerar para Rateio

Quando marcado, o veículo poderá entrar no rateio das despesas em comum.


Aba Seguro

9-cad veiculos aba seguro.png

CNPJ/CPF Seg.

Informe o CNPJ/CPF da seguradora.

Tipo Seguro

Selecione o tipo do seguro.

Data Vigência

Informe a data da vigência.

Obs/Seguradora

Informe observações sobre a seguradora.

Nº Apólice

Informe o número da apólice do seguro.

Qtde de Parcelas

Informe a quantidade de parcelas. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.

Valor da Parcela

Informe o valor da parcela. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.

Vlr Segurado

Informe o valor segurado coberto pela apólice.

Vlr DM

Informe o valor de cobertura para Danos Materiais.

Vlr DC

Informe o valor de cobertura para Danos Corporais.

Vlr Frânquia

Informe o valor da Frânquia. Valor que deve ser pago ao utilizar o seguro.

Vlr AUTO

Informe o valor do veículo segurado.

% Bônus

Informe o percentual do bônus adquirido na renovação do seguro.

Vlr APP

Informe o valor de cobertura para Acidente Pessoal de Passageiro.

Assistência 24 HRS

Marque esta opção quando o seguro tiver assistência 24 horas.


Aba IPVA

10-cad veiculos aba ipva.png

Cidade IPVA

Informe o cidade que esta registrado o IPVA do veículo

Data Venc. IPVA

Informe a data de vencimento do IPVA do veículo.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Dta do Licenc.

Informe a Data do Vencimento do Lincenciamento do veículo.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Vlr do IPVA

Informe o valor do IPVA.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Vlr do Licenc.

Informe o valor do licenciamento.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Dta Seg. Obrigatório

Informe a data do seguro obrigatório.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Vrl do Seg. Obr.

Informe o valor do seguro obrigatório.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.


Aba Situação

11-cad veiculos aba situacao.png

Situação

Selecione a situação do veículo cadastrado.

Cotas

Informe a cotas/parcelas do veículo.

Vlr Cota/Parcela

Informe o valor da cota/parcela do financiamento.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Empresa/Banco

Informe a Empresa/Banco.

Nº Contrato.

Informe o número do contrato.

Data Ini. Vigência

Informe a data inicial da vigência do contrato.

Data Fin. Vigência

Informe a data final da vigência do contrato.
Ao preencher as informações de "Cotas", "Vlr Cota/Parcela" e "Vigência Inicial e Final", nos relatórios do frota será visualizado o valor que ainda esta comprometido com financiamento para esta frota. Não é considerado se o valor realmente foi pago, considera-se mês fechado como pago.


Aba Observação

Campo livre para informações referente ao veículo.

12-cad veiculos aba observacao.png


Aba AETS

Autorização Especial de Trânsito


13-cad veiculos aba aets.png


Documento estadual ou federal que permite veículos do tipo Bitrem circular nas rodovias brasileiras, tendo um início e um fim de vigência.

Data Início

Informe a data inicial da vigência.

Data Vencto

Informe a data final da vigência.

Descrição

Informe o Unidade de Federação (UF) que a frota esta liberada para circular. Quando preenchido, poderá emitir relatórios de vencimento.


Check-List

Esta aba tem por objetivo, controlar a manutenção preventiva para cada veículo. Poderá associar mais e 1 Check-list para o mesmo veículo.


14-cad veiculos aba check.png


Comissão

Controle para cálculo da comissão a ser paga para o motorista e ajudante. Esta informação tem impacto imediato na digitação do Acerto de Viagem.


15-cad veiculos aba comissao.png


Atenção!

Os campos só ficam habilitados quando parametrizado na tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, na aba Tipo/Faixa Comissão, no campo Tipo de Cálculo de Comissão, selecionando a opção 3 - Comissão / Tonela. E também não pode ser inoformado dados nos campos de tonelada desta própria tela.

% Comis. Motorista

Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Motorista.

% Comis. Ajudante

Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Ajudante.


Aba Odômetro

Todas as telas que realizam a movimentação do KM da frota, impactam na Aba Odômetro, mais precisamente nos campos Data Movto Atual, Km Movto Atual e Cap. Total Odômetro.


Quando Km Movto Atual atingir a capacidade de Cap. Total Odômetro, não será possível realizar mais nenhum movimento com esta frota.


Para que seja possível novamente movimentar a frota, é necessário finalizar o odômetro em Data Final e Km Final e então, cadastrar um novo odômetro em Cap. Total Odômetro.


7-cad veiculos aba odometro.png

Seq.

Código identificador do odômetro cadastrado. Este código é gerado automaticamente pelo sistema.

Data Início

Informe a data inicial da movimentação do odômetro.

Toda movimentação que for efetuada no sistema deverá ser superior a data informada.

Km Início

Informe o Km atual do odômetro da frota.

Toda movimentação que for efetuada no sistema deverá ser superior ao Km informado.

Data Movto Atual

Esta data será mantida pelo sistema, sempre com a última data que a frota teve movimentação.


Exemplos de algumas telas que afetam este campo:

[menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

[menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

[menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

[menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]

Km Movto Atual

Este Km será mantido pelo sistema, sempre com o último Km que a frota teve movimentação.


Exemplos de algumas telas que afetam este campo:

[menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

[menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

[menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

[menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]

Data Final

Informe a data de encerramento do odômetro.

Exemplos de situações que esta data deverá ser informada:

  • Quebra
  • Roubo
  • Capacidade total do odômetro atingido.
Cap. Total Odômetro

Informe a capacidade máxima do odômetro, de acordo com o modelo e o tipo de veículo.


Exemplos de algumas telas que serão afetadas por este campo:


[menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

[menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

[menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

[menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]


Relatórios

Todos os relatórios do sistema.


Dependência

Não se aplica.


Associação

Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

Menu Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

Menu Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

Menu Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]

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