Ano/Nº Acerto*

Informe Ano e o número do acerto de viagem, caso deixe em branco, o sistema irá preencher automaticamente.

Nº ORV

Informe o número da Ordem de Viagem que será impresso no formulario que acompanhará a viagem.

Calcular Comissão

Quando parametrizado no sistema que devera executar o cálculo da comissão do motorista pelo o Acerto de Viagem, este campo vem marcado automaticamente.

Atenção!

Se for necessário um cálculo manual ou não calcular a comissão em um acerto especifico, basta desmarcar Calcular Comissão.

Informe o motorista do acerto de viagem.

Informe o código da filial responsável pelo acerto de viagem.

Informe a placa do veículo referente ao acerto de viagem.

Departamento

Informe o departamento a que pertence o veículo referente ao acerto de viagem.

Verificação dos Vencimentos

Ao clicar no ícone:

Abrirá a janela, conforme imagem abaixo:

Informa em tempo real:

• Os vencimentos de CNH e exames médicos do motorista
• Os vencimentos de Seguro da Frota e IPVA

Atualizar Km Veículo

Ao clicar no ícone:

Data p/ Fechamento

Informe a data de fechamento do acerto de viagem.

Atenção!

Para baixar automaticamente os valores relacionados ao Adiantamento e Saldo Carreto, que pertencem aos CT-es digitados na Aba Viagem, será necessário realizar a seguinte parametrização:

• Acessar Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, aba Acerto de Viagem.
• Campo Baixa Adto/Sdo Carreto.
• Selecionar qualquer opção diferente de Nenhum.

Data do Acerto

Informe a data de digitação do acerto de viagem.

Data de Saída

Informe a data de saída da viagem.

Data Competência

Informe a data de competência, ou seja, a data referente a folha de pagamento. O valor total das diarias será controlada através desta data conforme o percentual parametrizado.

Data da Chegada

Informe a data de chegada da viagem.

Km Saída

Informe a quilometragem do veículo no momento da saída.

Km chegada

Informe a quilometragem do veículo no momento da chegada.

Atenção!

O sistema não permitirá informar no campo Km Chegada um KM que ultrapasse a capacidade total do odômetro, cadastrado na tela Cad. de Veículos.

Também não será permitido informar um KM menor que o mostrado no campo KM Saída.

Para mais informações Clique aqui.

Hora de Saída

Informe o horário da saída do veículo.

Hora Chegada

Informe o horário de chegada do veículo.

Km Percorrido Vazio

Informe a quantidade de quilômetros percorridos com o veículo vazio.

Km Percorrido Cheio

Informe a quantidade de quilômetros percorridos com o veículo cheio.

Dias Parados

Informe a quantidade de dias em que o veículo ficou parado durante a viagem.

Ajudante 1

Selecione o ajudante.

Ajudante 2

Selecione o ajudante.

Observação

Informe uma breve informação sobre a movimentação do acerto de viagem.

Botão Comi. C/C

Ao clicar no botão, o sistema gera para o conta corrente do motorista o saldo, seja ele positivo ou negativo.

Este botão é exclusivo para a integração com o Conta Corrente do motorista no Apuração de Resultado. As informações serão visualizadas pelo sistema Apuração de Resultado no Menu Movimentação > Rel. de Conta Corrente de Agente.

Atenção!

Integrar CT-e com acerto

Ao clicar no ícone com três setas para baixo, conforme imagem abaixo:

Será mostrado o botão Integrar CT-e(s) / Acerto de Viagem

Com isso será possível integrar o(s) CT-e(s) da digitação de Conhecimentos do FreteFácil com o Acerto de Viagem, de acordo com o motorista, veículo, data de saída e data de chegada informados no acerto.

Atenção!

Caso não seja realizado esta integração, será necessário digitar os dados do CT-e manualmente.

Informe o Estado do CT-e.

Informe o número do CT-e

Informe a data da emissão do CT-e.

Produto

Informe o(s) produto(s) que constam no CT-e.

Informe a cidade de origem do transporte.

Informe a cidade de destino do transporte.

Peso(KG)

Informe o peso que consta no CT-e a ser transportado. Quando digitado um CT-e que teve sua origem no FreteFácil, o sistema trará essa informação da aba "Frete Carreto" campo "Peso/Qtde Contratado", ou seja, informações relacionadas ao peso do carreto.

Peso (Chegada)

Informe o peso de descarregamento da mercadoria, ou seja, o peso de chegada ao entregar a mercadoria no cliente. Quando o campo "Integrar Peso chegada" da tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota aba Acerto de Viagem estiver selecionado, o sistema fará a atualização deste peso com o CT-e, desde que o peso seja igual a 0. Essa informação é exclusiva para o faturamento no FreteFácil.

Tarifa Car.

Informe a tarifa carreto.

Ao informar Tarifa Carreto a coluna Vlr Carreto será calculada automaticamente.

Vlr Frete

Informe o valor do frete.

Vlr Carreto

Informe o valor do carreto.

O campo Vlr Carreto será calculado automaticamente se for informado valor no campo Vlr Carreto.

Vlr Adto

Informe o valor do adiantamento.

Vlr Ped.

Informe o valor do pedágio.

Vlr Quebra

Informe o valor de quebra.

Vlr Seg.

Informe o valor de seguro.

Informe a filial.

KM Saida

Informe o km saída.

KM Cheg.

Informe o km chegada.

Cliente

Informe o cliente.

Nesta aba será possível registrar as despesas da frota ou do motorista durante a viagem.

Para informar uma nova despesa, basta apenas selecionar o ultimo registro da tabela e pressionar a tecla seta para baixo ou pressionar a tecla Insert e selecionar uma conta/despesa.

Caso não exista a conta/despesa deseja, basta ir em Menu Cadastro > Cad. de Grupo/Plano de Contas e criá-la.

Coluna C/C (conta corrente de fornecedor): São despesas pagas pela empresa a prazo, não é pago pelo motorista.

Ao clicar no ícone semelhante a um raio, localizado no canto superior esquerdo da grade, será mostrado o menu, conforme imagem abaixo:

Cada uma das opções, serão explicadas abaixo.

Integrar Despesas CP/AC irá integrar os lançamentos digitados na tela Digitação de Títulos a Pagar do FreteFácil com o Acerto de Viagem.

Esta funcionalidade se encontra na aba Despesas, no ícone semelhante a um raio, localizado no canto superior esquerdo da grade, conforme imagem abaixo:

Ao clicar em Integrar Despesas CP/AC, uma nova janela será aberta, listando os lançamentos que aguardam a Integração, conforme imagem a baixo:

Para realizar a Integração, basta marcar um lançamento ou clicar na opção Selecionar todos, para todos os registros serem marcados e clicar no botão Integrar.

Quando integrado, o registro fica na cor Verde, conforme imagem abaixo:

Os Lançamentos Integrados se encontraram na grade da aba Despesas, conforme imagem abaixo:

Saiba mais sobre Integrar Despesas do Financeiro ao Acerto de Viagem.

Integrar Abastecimentos Internos irá integrar os lançamentos de saída de combustível digitados na tela Dig. do Movto de Combustível com o Acerto de Viagem.

Esta funcionalidade se encontra na aba Despesas, no ícone semelhante a um raio, localizado no canto superior esquerdo da grade, conforme imagem abaixo:

Ao clicar em Integrar Abastecimentos Internos, uma nova janela será aberta, listando os lançamentos que aguardam a Integração, conforme imagem a baixo:

Para realizar a Integração, basta marcar um lançamento ou clicar na opção Selecionar todos, para todos os registros serem marcados e clicar no botão Integrar.

Quando integrado, o registro fica na cor Verde, conforme imagem abaixo:

Os Lançamentos Integrados se encontram na grade da aba Despesas, conforme imagem abaixo:

Receitas

Serão mostrados os CT-e(s) envolvidos na viagem/transporte.

Despesas

É discriminado as despesas com a viagem ou motorista, sejam a vista ou a prazo.

Adiantamentos

É discriminado todos os valores que o motorista leva na viagem.

Exemplo:

• Vales
• Fretes a receber

Devoluções

É discriminados todos os valores que o motorista deve devolver ao retornar da viagem.

Exemplo:

• Dinheiro
• Carta frete
• Cheque

Resultado da Frota

Mostra um resumo da viagem.

Exemplo:

• Lucro
• Média das ultimas viagens
• Percentuais de KM

Resultado do Motorista

Mostra o valor da comissão e o saldo que o motorista tem para receber ou pagar.

Esta opção tem por objetivo integrar despesas e receitas do fornecedor com o Contas a Pagar e o Caixa e Banco do FreteFácil.

Ordem de Registro de Viagem

Nesta tela é gerada planilhas para ajudar o motorista a documentar as informações da viagem.

Exemplo:

• Km saida e Km chegada de cada entrega
• Despesas da viagem e observações.

Através desta tela, é possível emitir um recibo com o resultado do motorista em relação a viagem, selecionando uma das opções disponíveis.

Esta opção tem por objetivo importar os movimentos de abastecimento dos veículos da frota, quando feitos pela CTF. É possível importar de um arquivo baixado pelo site da CTF ou buscando por usuário/senha do tipo máquina cadastrado também pelo site da CTF.