• Um Arquivo por Vez: Selecione esta opção para informar um único arquivo. Somente os registros deste arquivo serão carregados. Obs: O botão "Ratear" será habilitado somente se todos os registros forem marcados e se não houver um Conhecimento já importado (linha em verde) no arquivo.

• Todos os Arquivos de um Diretório: Selecione esta opção para informar um diretório (pasta). Todos os arquivos de Notfis existentes neste diretório serão carregados. Obs: Para esta opção o botão "Ratear" ficará desabilitado, pois não poderá efetuar o rateamento de valores entre Conhecimentos de arquivos diferentes.

Na tela de Padrão de Dig. de CTRC, deverão ser preenchidas as seguintes informações:

• Cód. Filial Emitente,

• Cód. Filial Numeração,

• Cód. Filial Cobradora,

• UF/Série Conhecimento,

• Produto,

• Tipo Cálculo (geralmente é utilizado o tipo “L” para que ao confirmar o Conhecimento os valores não sejam alterados),

• E os campos da Importação NOTFIS – Proceda:
  • Versão utilizada para importação do NOTFIS (3.1 ou 3.0)
  • Importar o valor total das taxas (Pos. 183-197) para.
  • Ratear valor do pedágio (se desejar que seja possível ratear esse valor a partir da tela de integração do NOTFIS, quando clicar no botão RATEAR)
  • %CIF e %FOB, serão utilizados quando ratear o valor do Frete Carreto.

É recomendável preencher a Ficha MVP, pois nem sempre terá essa informação no arquivo NOTFIS-Proceda.

No final do campo “Nome do Arquivo” tem o botão , clicando nesse botão abrirá a tela “Browse” onde você poderá buscar o arquivo NOTFIS-Proceda que será importado.

Obs: Este campo ficará visível apenas para a opção de carregamento “Um Arquivo por Vez”.

No final do campo “Diretório” tem o botão Abrir, clicando nesse botão abrirá a tela “Browse” onde você poderá buscar o diretório (pasta) onde se encontram os arquivos NOTFIS-Proceda que serão carregados:

Selecione o diretório (pasta) e clique no botão “OK”.

Obs: Este campo ficará visível apenas para a opção de carregamento “Todos os Arquivos de um Diretório”.

Atenção!!! Serão validados somente os registros referentes aos Conhecimentos marcados pelo usuário.

O sistema irá validar se todos os campos foram preenchidos corretamente no arquivo. Se os dados dos registros, como por exemplo, Destinatário, CFOP, Placa e Cidade existem nos cadastros correspondentes do FreteFácil.

Caso exista alguma divergência ou inconsistência, será gerado um relatório descrevendo-as para que sejam sanadas antes de realizar a importação.

Caso queira localizar um registro entre todos que foram carregados, selecione por qual campo deseja localizar, informe o “valor” do campo e clique em Localizar.

• Nº Nota Fiscal: Informe o número da nota fiscal que deseja localizar.

• Data Emissão NF: Informe a data de emissão da nota fiscal que deseja localizar.

• CNPJ/CPF Destinatário: Informe o CNPJ/CPF do cliente destinatário do Conhecimento que deseja localizar.

• Arquivo: Informe o nome do arquivo que deseja localizar.

• Cidade - UF Origem: Informe o nome da cidade - UF de origem do Conhecimento que deseja localizar. Exemplo: LONDRINA – PR.

• Cidade - UF Destino: Informe o nome da cidade - UF de destino do Conhecimento que deseja localizar. Exemplo: LONDRINA – PR.

• Placa: Informe a placa do veículo do Conhecimento que deseja localizar.

Lista dos Conhecimentos encontrados no arquivo NOTFIS/Proceda informado. Registro 312 do layout do NOTFIS/Proceda.

Obs: Para ordenar as informações da grid por uma determinada coluna, basta clicar no título da coluna.

Note que os Conhecimentos marcados ficarão em vermelho para facilitar a sua visualização.

Os Conhecimentos que já foram importados, ou que já existem no sistema ficarão pintados de verde. Estes Conhecimentos não poderão ser marcados, pois não poderão ser importados para não ocorrer duplicidade e inconsistências no sistema.

Obs: Será utilizado em caso de rateio do frete carreto.

Obs: Em caso de rateio por peso das notas fiscais, este valor será utilizado para o cálculo das proporções (percentuais de cada conhecimento).

Obs: Em caso de rateio por valor das notas fiscais, este valor será utilizado para o cálculo das proporções (percentuais de cada conhecimento).

Obs: Este valor sempre virá zerado no arquivo NOTFIS/Proceda, será preenchido em caso de rateio do frete carreto.

Lista das notas fiscais que irão compor o conhecimento selecionado. Registro 313 do layout NOTFIS/Proceda.

ATENÇÃO!!!

O botão Ratear ficará habilitado somente se todos os Conhecimentos forem marcados.

Antes de clicar no botão ratear verifique os totais “Peso Total NFs” e “Vlr Total NFs”, para decidir a partir de qual dessas duas opções será efetuado o rateio.

Após clicar no botão “Confirmar” serão recalculados os valores:

Como é feito o cálculo do rateio para o “Pedágio”?

• É encontrada a proporção de cada Conhecimento de acordo com a base de cálculo selecionada no campo “Ratear valor por”.

Em nosso exemplo foi utilizado por peso, então a proporção do: 1º CTRC é de 4,7619...% (Peso NF / Peso Total * 100 = 1.141,000 / 23.961,000 * 100 = 4,7619...)

E do segundo Conhecimento é de 95,2381...%. (Peso NF / Peso Total * 100 = 22.820,000 / 23.961,000 * 100 = 95,2381...)

• É aplicada essa proporcionalidade ao valor informado no campo “Ratear valor do Pedágio” para o cálculo do Vlr Pedágio.

Exemplo 1º Conhecimento: 1.000,00 * 4,7619...% = 47,62

Como é feito o cálculo do rateio para “Frete Carreto”?

• É encontrada a proporção de cada Conhecimento de acordo com a base de cálculo selecionada no campo “Ratear valor por”.

Em nosso exemplo foi utilizado por peso, então a proporção do: 1º CTRC é de 4,7619...% (Peso NF / Peso Total * 100 = 1.141,000 / 23.961,000 * 100 = 4,7619...)

E do segundo Conhecimento é de 95,2381...%. (Peso NF / Peso Total * 100 = 22.820,000 / 23.961,000 * 100 = 95,2381...)

• É aplicada essa proporcionalidade ao Vlr Rateio do Conhecimento para o cálculo do Frete Carreto.

Exemplo 1º Conhecimento: 140.000,00 * 4,7619...% = 6.666,66

• Vlr Frete Empr. é recalculado com base no frete carreto e no tipo de frete.

Exemplo 1º Conhecimento, o tipo de frete é CIF, no padrão de digitação foi estabelecido %CIF = 9,00%, esse percentual é aplicado ao valor do frete carreto.

Vlr Frete Empresa = 6.666,66 + 9% = 7.266,66.

O sistema irá verificar se o arquivo é válido e se há alguma inconsistência.

Se tiver alguma inconsistência será gerado um relatório mostrando onde está a inconsistência, para que possa ser resolvido o problema antes de importar o arquivo.

Neste exemplo, a cidade Luis Eduardo Magalhães –BA, não foi encontrada no cadastro de cidades, para resolver o problema basta entrar no Cadastro de Cidades e cadastra-la. E o CNPJ 02290510

O veículo com a placa MCU-8800 também não foi encontrado no cadastro de veículos, neste caso basta entrar no cadastro de veículos e cadastrar o veículo com a placa mencionada no relatório, e depois cadastrar uma ficha MVP para a mesma placa.

Após sanadas as inconsistências, volte para tela Frete > Movimentação de CTRC's > Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil, selecione o padrão CTRC, selecione o arquivo e clique em “Importar”.

Será importado o arquivo e gerado os Conhecimentos com a situação pendente para que sejam confirmados. Será perguntado se deseja iniciar a confirmação dos Conhecimentos importados.

Clique em sim para digitar os Conhecimentos pendentes importados, ou não para faze-lo em outro momento através da tela “Consulta de NF's/CTRC's e Confirmação dos CTRC's com origem arquivos EDI” e no campo Situação CTRC/CT-e selecione a opção CTRC/CT-e Pendentes.