Esta tela permite ao usuário carregar o arquivo NOTFIS e verificar os registros do mesmo, ratear os valores de frete carreto ou frete empresa e o valor do pedágio a partir do total do peso ou do valor das notas fiscais que compõem o Conhecimento, e efetuar a importação dos dados das notas fiscais geradas a partir do NOTFIS/Proceda e auxiliando a digitação do Conhecimento.

Durante a importação do NOTFIS, pode ocorrer de aparecer várias mensagens de alerta e de erro. Para saber o que significam cada uma acesse o FAQ-Frete, pergunta 8) O que significam as mensagens que aparecem ao efetuar a importação do arquivo NOTFIS Proceda?

• 1) Selecione o tipo de Carregamento que será efetuado: “Um Arquivo por Vez” ou “Todos os Arquivos de um Diretório”.

• 2) Selecione o padrão de digitação do Conhecimento.

• 3) Se tiver sido selecionada a opção “Um Arquivo por Vez”: informe o arquivo NOTFIS/Proceda a ser importado. Porém, se tiver sido selecionada a opção “Todos os Arquivos de um Diretório” deverá ser informado o diretório onde estão gravados os arquivos NOTFIS/Proceda que serão carregados.

• 4) Clique em “Carregar” para carregar os registros do(s) arquivo(s) nas tabelas.

• 5) Se desejar poderá validar os registros marcados a serem importados, verificando se há inconsistências no mesmo, e se houver será gerado um relatório.

• 6) Se desejar poderá ratear os valores, clicando no botão “Ratear”. Esta funcionalidade ficará disponível apenas para a opção de carregamento “Um Arquivo por Vez”, pois não poderá ratear valores entre Conhecimentos de arquivos diferentes.

• 7) Clique em "Importar" para importar os registros marcados para o sistema FreteFácil.

Atenção!!

A configuração a seguir é de uso Exclusivo para Importação de arquivo NOTFIS Syngenta Versão 3.1 que esteja utilizando o processo de Download Automático do FTP Syngenta. Este processo faz parte do controle do PO "Nº do Pedido/Identificação gerado pela Syngenta", e somente poderá ser configurado pelo suporte Técnico da SOFTCENTER.

• ID Cliente: Deverá informar o nome fantasia do cliente, ou seja, qual nome a transportadora quer ser identificada na Syngenta.
• Ip FTP Cliente: Informe o IP do FTP para conexão, conforme a Syngenta disponibilizou para a transportadora.
• Usuário FTP Cliente: Informe o usuário do FTP para conexão, conforme a Syngenta disponibilizou a transportadora.
• Senha FTP Cliente: Informe a senha do FTP para conexão, conforme a Syngenta disponibilizou a transportadora.
• Caminho Arquivos: Informe o caminho onde os arquivos serão baixados do FTP.

Na primeira parte da tela deverão ser informados os dados para o carregamento dos registros do arquivo NOTFIS.

• Um Arquivo por Vez: Selecione esta opção para informar um único arquivo. Somente os registros deste arquivo serão carregados. Obs: O botão "Ratear" será habilitado somente se todos os registros forem marcados e se não houver um Conhecimento já importado (linha em verde) no arquivo.

• Todos os Arquivos de um Diretório: Selecione esta opção para informar um diretório (pasta). Todos os arquivos de Notfis existentes neste diretório serão carregados. Obs: Para esta opção o botão "Ratear" ficará desabilitado, pois não poderá efetuar o rateamento de valores entre Conhecimentos de arquivos diferentes.

Padrão CTRC |Clique para selecionar o padrão de digitação do Conhecimento que será utilizado na integração NOTFIS com o Frete Fácil.

Na tela de Padrão de Dig. de CTRC, deverão ser preenchidas as seguintes informações:

• Cód. Filial Emitente,

• Cód. Filial Numeração,

• Cód. Filial Cobradora,

• UF/Série Conhecimento,

• Produto,

• Tipo Cálculo (geralmente é utilizado o tipo “L” para que ao confirmar o Conhecimento os valores não sejam alterados),

• E os campos da Importação NOTFIS – Proceda:
  • Versão utilizada para importação do NOTFIS (3.1 ou 3.0)
  • Importar o valor total das taxas (Pos. 183-197) para.
  • Ratear valor do pedágio (se desejar que seja possível ratear esse valor a partir da tela de integração do NOTFIS, quando clicar no botão RATEAR)
  • %CIF e %FOB, serão utilizados quando ratear o valor do Frete Carreto.

No final do campo “Nome do Arquivo” tem o botão , clicando nesse botão abrirá a tela “Browse” onde você poderá buscar o arquivo NOTFIS-Proceda que será importado.

No final do campo “Diretório” tem o botão Abrir, clicando nesse botão abrirá a tela “Browse” onde você poderá buscar o diretório (pasta) onde se encontram os arquivos NOTFIS-Proceda que serão carregados:

Selecione o diretório (pasta) e clique no botão “OK”.

Atenção!!! Serão validados somente os registros referentes aos Conhecimentos marcados pelo usuário.

O sistema irá validar se todos os campos foram preenchidos corretamente no arquivo. Se os dados dos registros, como por exemplo, Destinatário, CFOP, Placa e Cidade existem nos cadastros correspondentes do FreteFácil.

Caso exista alguma divergência ou inconsistência, será gerado um relatório descrevendo-as para que sejam sanadas antes de realizar a importação.

• Nº Nota Fiscal: Informe o número da nota fiscal que deseja localizar.

• Data Emissão NF: Informe a data de emissão da nota fiscal que deseja localizar.

• CNPJ/CPF Destinatário: Informe o CNPJ/CPF do cliente destinatário do Conhecimento que deseja localizar.

• Arquivo: Informe o nome do arquivo que deseja localizar.

• Cidade - UF Origem: Informe o nome da cidade - UF de origem do Conhecimento que deseja localizar. Exemplo: LONDRINA – PR.

• Cidade - UF Destino: Informe o nome da cidade - UF de destino do Conhecimento que deseja localizar. Exemplo: LONDRINA – PR.

• Placa: Informe a placa do veículo do Conhecimento que deseja localizar.

Registro 312 do layout do NOTFIS/Proceda.

Note que os Conhecimentos marcados ficarão em vermelho para facilitar a sua visualização.

ATENÇÃO!!!

O botão Ratear ficará habilitado somente se todos os Conhecimentos forem marcados.

Antes de clicar no botão ratear verifique os totais “Peso Total NFs” e “Vlr Total NFs”, para decidir a partir de qual dessas duas opções será efetuado o rateio.

Após clicar no botão “Confirmar” serão recalculados os valores:

Como é feito o cálculo do rateio para o “Pedágio”?

• É encontrada a proporção de cada Conhecimento de acordo com a base de cálculo selecionada no campo “Ratear valor por”.

Em nosso exemplo foi utilizado por peso, então a proporção do: 1º CTRC é de 4,7619...% (Peso NF / Peso Total * 100 = 1.141,000 / 23.961,000 * 100 = 4,7619...)

E do segundo Conhecimento é de 95,2381...%. (Peso NF / Peso Total * 100 = 22.820,000 / 23.961,000 * 100 = 95,2381...)

• É aplicada essa proporcionalidade ao valor informado no campo “Ratear valor do Pedágio” para o cálculo do Vlr Pedágio.

Exemplo 1º Conhecimento: 1.000,00 * 4,7619...% = 47,62

Como é feito o cálculo do rateio para “Frete Carreto”?

• É encontrada a proporção de cada Conhecimento de acordo com a base de cálculo selecionada no campo “Ratear valor por”.

Em nosso exemplo foi utilizado por peso, então a proporção do: 1º CTRC é de 4,7619...% (Peso NF / Peso Total * 100 = 1.141,000 / 23.961,000 * 100 = 4,7619...)

E do segundo Conhecimento é de 95,2381...%. (Peso NF / Peso Total * 100 = 22.820,000 / 23.961,000 * 100 = 95,2381...)

• É aplicada essa proporcionalidade ao Vlr Rateio do Conhecimento para o cálculo do Frete Carreto.

Exemplo 1º Conhecimento: 140.000,00 * 4,7619...% = 6.666,66

• Vlr Frete Empr. é recalculado com base no frete carreto e no tipo de frete.

Exemplo 1º Conhecimento, o tipo de frete é CIF, no padrão de digitação foi estabelecido %CIF = 9,00%, esse percentual é aplicado ao valor do frete carreto.