No Brasil, o Governo regulamenta e monitora o Transporte de Cargas através de leis e fiscalização. Neste sentido, para que venda e transporte sejam realizados, é necessário emitir alguns documentos fiscais que visam garantir sua legalidade.

O Governo se utiliza de vários mecanismos para fiscalizar e garantir a legalidade do Transporte de Cargas, Documentos Eletrônicos como os detalhados a seguir, são utilizados para esse fim:

• CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico.
• CC-e: Carta de Correção Eletrônica.
• MDF-e: Manifesto Eletrônico.
• NF-e: Nota Fiscal Eletrônica.
• NFS-e: Nota Fiscal Eletrônica de Serviço.
• PEF: Pagamento Eletrônico de Frete Carreto.

O Transporte que for realizado sem os Documentos Fiscais, estará em descumprimento com a Lei e corre o risco de receber multas em abordagens em postos fiscais.

O sistema FreteFácil traz diversos benefícios aos seus usuários no processo de emissão e controle de documentos eletrônicos, isto é, permite ao usuário, de maneira fácil, emitir e gerenciar os seus documentos.

Uma das ferramentas indispensáveis para este processo, que o sistema FreteFácil disponibiliza, é o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos.

O Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos é uma ferramenta que propicia ao usuário saber itens como:

• Documentos que aguardam envio a SEFAZ.
• Documentos que estão rejeitados.
• Documentos que aguardam autorização da SEFAZ.
• Documentos que aguardam encerramento.

Ainda, com este recurso possibilita aplicar o filtro Matriz x Filial, de forma que o usuário poderá saber, para cada unidade de sua transportadora, como estão os documentos emitidos.

Para acessar o Monitor de Controle de Documentos Eletrônicos, o usuário no sistema FreteFácil poderá clicar na palavra Monitorar, na tela inicial que fica no canto superior direito, ou, de qualquer ponto do sistema, pressionar a combinação das teclas CTRL + ALT + M.

Observação

Caso o usuário seja Administrador ou tenha as permissões deste, os dados da Matriz e Filiais serão carregados automaticamente e o usuário poderá saber, por exemplo, quais CT-e, CC-e, MDF-e e NF-e estão:

• Rejeitados.
• Não foram enviados para autorização.
• Quais CT-e(s) estão pendentes de digitação/confirmação.
• Quais CT-e(s) estão pendentes de inutilização.
• Quais CT-e(s) estão pendentes de retorno para Cancelamento.
• Quais MDF-e(s) estão pendentes de encerramento.

Poderá ativar e controlar qual(ais) filiais serão consideradas para análise de pendência de documentos eletrônicos

Observação

• O sistema considera o período de 60 dias, pois é o prazo máximo para regularização alguns documentos eletrônicos.
• O sistema considera os MDF-e(s) pendentes de encerramentos, somente os que foram emitidos a mais de 02 dias.
• O duplo clique do mouse, abre a tela de consulta ao documento relacionado.

Atualização Automática

Quando selecionado, o sitema a cada 60 Segundos, Ativa a atualização automática do dados na tela.

Mostrar Filiais desativadas

Ativa/Desativa a visualização das informações de filiais que já foram desativadas.

Observação

Esta opção é útil quando uma filial foi desativada recentemente, podendo conter ainda manifestos eletrônicos não encerrados.

Ativa/Desativar

Ativa/Desativa o monitoramento dos dados da filial selecionada.

Ativar/Desativar Todas

Ativa/Desativa o monitoramento dos dados de todas as filiais.

Por esta seção poderá analisar as Não Conformidades documentos eletrônicos, separadas por tipo de documento.

• Ao clicar no símbolo +, é mostrado a pendência por filial.
• Ao pressionar o Duplo Clique do Mouse sobre a pendência, o sistema abrirá a tela Consulta de conhecimentos com os parâmetros de pesquisa carregados.

Por esta seção poderá analisar as pendências dos documentos eletrônicos

• Ao clicar no símbolo +, é mostrado a pendência por filial.
• Ao pressionar o Duplo Clique do Mouse sobre a pendência, o sistema abrirá a tela Consulta de conhecimentos com os parâmetros de pesquisa carregados.