Mudanças entre as edições de "Cad cocumentos"

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Algumas regras e parametrizações, fazem com que o controle seja mantido pela área de qualidade da transportadora, e envolva a área operacional da transportadora.
  
  
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<font color="red">Observação:</font> O contrato será feito em nome do João das Coves, porem o veículo dele esta no nome de outra pessoa. Quando ocorre este caso, deverá também preencher dados no campo <b>"CNPJ/CPF Responsável"</b>.
 
<font color="red">Observação:</font> O contrato será feito em nome do João das Coves, porem o veículo dele esta no nome de outra pessoa. Quando ocorre este caso, deverá também preencher dados no campo <b>"CNPJ/CPF Responsável"</b>.
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*A informação digitada neste campo, poderá ser utilizada como gatilho de pesquisa no campo <b>Localizar</b> da parte principal da Tela. Para isso basta ordenar a pesquisa pelo campo <b>Observação</b>. Qualquer informação preenchida neste campo, poderá ser pesquisada utilizando os caracteres PERCENTUAL <font color="red"><b>%TEXTO DE PESQUISA%</b></font>.
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<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">[[Relatorio_documentos|Relatório de Contratos]].</p>
 
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Edição atual tal como às 15h37min de 2 de abril de 2024

Cad. de Contratos/Documentos [tbmdocto]

( [menu] Utilitários > Controle de Documentos > Cad. de Contratos/Documentos)

Objetivo

Esta tela permite que o usuário faça o controle de Documentos e Contratos mantidos pela transportadora.

Algumas regras e parametrizações, fazem com que o controle seja mantido pela área de qualidade da transportadora, e envolva a área operacional da transportadora.


Cad contrato doctos.jpg



Uso

Nesta tela será controlado os contratos mantidos pela transportadora, sejam para validação e travamento em telas de movimentação, seja apenas para controle interno de documentos.


Dig movto contrato docto.JPG

Nº Controle

Número sequencial interno controlado pelo FreteFácil.

Dta Cadastro

Data em que o contrato foi digitado. Para este campo é considerado a data do dia em que foi digitado.

Situação Contrato

Selecione a situação do contrato:

  • Ativo: Contrato Liberado pelos processos de controle e gestão interna. Somente nesta fase é permitida a movimentação quando exigida no controle do Cliente Tomador.
  • Pendente: Contrato Iniciado, porem ainda com situação pendente de conclusão.
  • Finalizado: Contrato Finalizado pela Data de Vencimento ou por algum controle interno.
  • Cancelado: Contrato Cancelado por controle interno.

ATENÇÃO!

As Situações/Fases não são atualizadas de forma automática, ou seja, deverá ter uma ação por parte do usuário.

Dta Contrato/Docto

Informe a data do Contrato/Documento.

Dta Vencto

Informe a data de vencimento do Contrato/Documento.

Filial

Informe o código da filial emitente e responsável pelo contrato.

Nº Contrato/Docto

Informe o número do contrato que as partes envolvidas assinaram, está informação facilitará os Controles/Pesquisas futuras.

Contem Anexo

Quando anexado qualquer tipo de documento/arquivo, este campo estará como marcado.

Tipo Contrato/Docto

Informe o Tipo de Contrato/Documento. Somente os Documentos com tipo "outros", poderão ser utilizados no controle de Contratos/Documentos

CNPJ/CPF Contratado

Informe o CNPJ/CPF do contratado. O cadastro deste Prestador de serviço é feito no Cad. de Fornecedor.

Observação: O contrato será feito em nome do João das Coves, porem o veículo dele esta no nome de outra pessoa. Quando ocorre este caso, deverá também preencher dados no campo "CNPJ/CPF Responsável".

Validar Vencimento MVP

Marque esta opção para controlar o vencimento dos contratos nas telas de movimentação do FreteFácil (CT-e, MDF-e, ACT e Contrato de Viagem)

CNPJ/CPF Responsável

Informe o CNPJ/CPF do responsável pelo Documento/Contrato. Este CNPJ/CPF será validado na "Ficha MVP Proprietário" do veiculo tração.

Observação

Informe a observação. Campo para livre digitação.

Atenção

  • A informação digitada neste campo, poderá ser utilizada como gatilho de pesquisa no campo Localizar da parte principal da Tela. Para isso basta ordenar a pesquisa pelo campo Observação. Qualquer informação preenchida neste campo, poderá ser pesquisada utilizando os caracteres PERCENTUAL %TEXTO DE PESQUISA%.


Relatórios

Relatório de Contratos.


Dependência

Não se aplica.


Associação

Não se aplica.

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