Para utilizar os controles que temos no sistema FrotaFácil como o módulo de Pneus, o acerto de viagens, a ordem de serviços e outros, o cadastro do veículo é obrigatório, pois, ele se associa a todos os controles existentes.

Na primeira parte da tela deverão ser informados os dados de identificação do veículo.

Informe a placa do veículo e depois informe o número da frota a qual pertence o veículo.

Caso o veículo não pertença a nenhuma frota, poderá informar os números da placa do veículo, lembrando que este número pode se repetir, neste caso, nas telas de movimentação e relatório deverá escolher qual a placa relacionada ao número digitado.

Aqui deverão ser informados os dados da documentação do veículo.

ATENÇÃO!

O número do RENAVAM deverá ser composto de 9 ou 11 digitos, se no documento estiver impresso 10 dígitos acrescentar "0" a esquerda.

• Nenhum
• Em Serviço (Exemplo de Carros de apoio)
• VC - Viagem Carregado
• Viagem Vazio
• Oficina
• Patio

Informe a marca do veículo.

Informe a categoria do veículo. Este campo é para digitação livre, ou seja, o cliente poderá digitar qual é o controle desejável para análise em relatórios.

Selecione o tipo de veículo a ser cadastrado.

Estas informações serão utilizadas para o controle de pneus.

Seleciona um esquema de eixo para o veículo a ser cadastrado.

Botão Limpar Esquema de Eixo

Limpa o esquema de eixo selecionado.

Qtde p/ Estepe

Informe a quantidade de estepes.

Atenção

São permitidos no máximo 2 estepes para o veículo cadastrado.

Qtde p/ Rateio

Deverá ser informado a quantidade de pneus a ser considerado no rateio de custo dos pneus. Quando existir carreta, deverá ser informado o valor total de pneus do cavalo + carreta.

Data da Compra / Inclusão

Informe a data da compra.

Data da Venda / Desativação

Informe a data da venda.

Data da Aferição

Informe a data que a frota passará por um ajuste padrão. Será verificada e marcada a exatidão de pesos, medidas, balanças e instrumentos de medição. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo.

Data da Capacitação

Informe a data de vencimento do Certificado de Capacitação para o Transporte de Produtos Perigosos a Granel. Ao preencher esta informação, poderá visualizar o vencimento em relatórios de veículo

Controlar Despesas

Selecione a opção que melhor atenda ao controle de lançamento de despesas para a Frota.

• 1 - Sim: Selecione a opção para que o sistema permita lançamento de despesa para esta frota. O sistema irá permitir o lançamento de qualquer tipo de despesas para essa frota.

• 2 - Não: Selecione esta opção para que o sistema não permita lançamento de nenhum tipo de despesa para esta frota.

• 3 - Controlar somente abastecimento: Selecione esta opção para permitir lançamento somente de despesas com abastecimento para esta frota. Esta opção normalmente é utilizada para o controle de horímetro do diesel de caminhões com câmara frita.

Média Ideal

Quando informado a Média Ideal que o veículo deverá fazer, nas telas de movimentação e relatórios que tiver relacionamento com combustível, o sistema estará mostrando a média ideal e a média realizada.

Idade Máxima

Poderá ser informado a idade máxima permitida para executar serviços para determinadas empresas. Quando a idade máximo for atingida, o sistema estará avisando em relatório de veículos.

Informar a capacidade que o veículo possui para carga.

Poderá ser informado a capacidade em volumes.

Exemplo:

• Caixas

• Hectolitros

Lim. Litros Mensais

Permite informar a quantidade máxima de litros permitida para o veículo durante o período de um mês. O sistema emitirá avisos caso esse limite seja ultrapassado, os avisos são gravados na Ordem de Serviço de abastecimento de combustível.

Seguimento

Poderá ser informado para qual seguimento esta frota está designada.

Exemplo:

• Grãos

• Líquidos

Nº RNTRC

Número do Certificado de Registro Nacional de Transportador Rodoviário de Carga.

Informe a tara (peso próprio do veículo, acrescido dos pesos da carroceria, equipamentos e combustível), expresso em Kg.

Controlar Horímetro

Quando marcado, controla as horas trabalhadas por esta frota.

Exemplo:

• Empilhadeiras.

Considerar para Rateio

Quando marcado, o veículo poderá entrar no rateio das despesas em comum.

CNPJ/CPF Seg.

Informe o CNPJ/CPF da seguradora.

Tipo Seguro

Selecione o tipo do seguro.

Data Vigência

Informe a data da vigência.

Obs/Seguradora

Informe observações sobre a seguradora.

Nº Apólice

Informe o número da apólice do seguro.

Qtde de Parcelas

Informe a quantidade de parcelas. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.

Valor da Parcela

Informe o valor da parcela. O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o comprador em futuras negociações com o corretor de seguros.

Vlr Segurado

Informe o valor segurado coberto pela apólice.

Vlr DM

Informe o valor de cobertura para Danos Materiais.

Vlr DC

Informe o valor de cobertura para Danos Corporais.

Vlr Frânquia

Informe o valor da Frânquia. Valor que deve ser pago ao utilizar o seguro.

Vlr AUTO

Informe o valor do veículo segurado.

% Bônus

Informe o percentual do bônus adquirido na renovação do seguro.

Vlr APP

Informe o valor de cobertura para Acidente Pessoal de Passageiro.

Assistência 24 HRS

Marque esta opção quando o seguro tiver assistência 24 horas.

Cidade IPVA

Informe o cidade que esta registrado o IPVA do veículo

Data Venc. IPVA

Informe a data de vencimento do IPVA do veículo.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Dta do Licenc.

Informe a Data do Vencimento do Lincenciamento do veículo.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Vlr do IPVA

Informe o valor do IPVA.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Vlr do Licenc.

Informe o valor do licenciamento.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Dta Seg. Obrigatório

Informe a data do seguro obrigatório.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Vrl do Seg. Obr.

Informe o valor do seguro obrigatório.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Situação

Selecione a situação do veículo cadastrado.

Cotas

Informe a cotas/parcelas do veículo.

Vlr Cota/Parcela

Informe o valor da cota/parcela do financiamento.

Atenção!

O sistema não faz lançamentos automáticos, essa informação é para auxiliar o departamento de contas a pagar ao emitir relatórios do frota.

Empresa/Banco

Informe a Empresa/Banco.

Nº Contrato.

Informe o número do contrato.

Data Ini. Vigência

Informe a data inicial da vigência do contrato.

Data Fin. Vigência

Informe a data final da vigência do contrato.
Ao preencher as informações de "Cotas", "Vlr Cota/Parcela" e "Vigência Inicial e Final", nos relatórios do frota será visualizado o valor que ainda esta comprometido com financiamento para esta frota. Não é considerado se o valor realmente foi pago, considera-se mês fechado como pago.

Campo livre para informações referente ao veículo.

Documento estadual ou federal que permite veículos do tipo Bitrem circular nas rodovias brasileiras, tendo um início e um fim de vigência.

Data Início

Informe a data inicial da vigência.

Data Vencto

Informe a data final da vigência.

Descrição

Informe o Unidade de Federação (UF) que a frota esta liberada para circular. Quando preenchido, poderá emitir relatórios de vencimento.

Controle para cálculo da comissão a ser paga para o motorista e ajudante. Esta informação tem impacto imediato na digitação do Acerto de Viagem.

Atenção!

Os campos só ficam habilitados quando parametrizado na tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, na aba Tipo/Faixa Comissão, no campo Tipo de Cálculo de Comissão, selecionando a opção 3 - Comissão / Tonela. E também não pode ser inoformado dados nos campos de tonelada desta própria tela.

% Comis. Motorista

Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Motorista.

% Comis. Ajudante

Informe a % por tonelada para o cálculo da comissão do Ajudante.

Todas as telas que realizam a movimentação do KM da frota, impactam na Aba Odômetro, mais precisamente nos campos Data Movto Atual, Km Movto Atual e Cap. Total Odômetro.

Quando Km Movto Atual atingir a capacidade de Cap. Total Odômetro, não será possível realizar mais nenhum movimento com esta frota.

Para que seja possível novamente movimentar a frota, é necessário finalizar o odômetro em Data Final e Km Final e então, cadastrar um novo odômetro em Cap. Total Odômetro.

Seq.

Código identificador do odômetro cadastrado. Este código é gerado automaticamente pelo sistema.

Data Início

Informe a data inicial da movimentação do odômetro.

Km Início

Informe o Km atual do odômetro da frota.

Data Movto Atual

Esta data será mantida pelo sistema, sempre com a última data que a frota teve movimentação.

Exemplos de algumas telas que afetam este campo:

[menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

[menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

[menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

Km Movto Atual

Este Km será mantido pelo sistema, sempre com o último Km que a frota teve movimentação.

Exemplos de algumas telas que afetam este campo:

[menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

[menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

[menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

Data Final

Informe a data de encerramento do odômetro.

Exemplos de situações que esta data deverá ser informada:

• Quebra

• Roubo

• Capacidade total do odômetro atingido.

Informe a capacidade máxima do odômetro, de acordo com o modelo e o tipo de veículo.

Exemplos de algumas telas que serão afetadas por este campo:

[menu] Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

[menu] Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

[menu] Pneus > Dig. do Movto de Pneus [fpmmon]

[menu] Pneus > Atualizar KM/Medida de Sulco de Pneus [fpmatkm]