Mudanças entre as edições de "Movto contas a pagar"
(→Identificação do Documento) |
(→Dependência) |
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(8 edições intermediárias de um usuário não apresentadas) | |||
Linha 161: | Linha 161: | ||
<br> | <br> | ||
− | + | ==Identificação do Lançamento== | |
<!--***********************************INICIO TABELA************************************** --> | <!--***********************************INICIO TABELA************************************** --> | ||
<div class="TabelaWikiPadrao"> | <div class="TabelaWikiPadrao"> | ||
Linha 607: | Linha 607: | ||
<p>Para buscar uma conta, ou cadastrar uma nova conta para o Fornecedor, clique no botão do campo <strong>C/C Fornecedor</strong>. Irá abrir a tela Cad. de Contas Bancárias de Fornecedores/Credores [tbmforcta]</p> | <p>Para buscar uma conta, ou cadastrar uma nova conta para o Fornecedor, clique no botão do campo <strong>C/C Fornecedor</strong>. Irá abrir a tela Cad. de Contas Bancárias de Fornecedores/Credores [tbmforcta]</p> | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:3_cad_conta_corrente.png|center]] |
<p>Se não encontrar a conta do fornecedor que precisa, clique no botão “Incluir” para cadastrar uma nova conta para o fornecedor do título, informe todos os campos e clique no botão “Gravar”.</p> | <p>Se não encontrar a conta do fornecedor que precisa, clique no botão “Incluir” para cadastrar uma nova conta para o fornecedor do título, informe todos os campos e clique no botão “Gravar”.</p> | ||
<p> </p> | <p> </p> | ||
− | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:2_cad_conta_corrente.png|center]]</td> |
</tr> | </tr> | ||
<tr> | <tr> | ||
Linha 625: | Linha 625: | ||
<td width="320"><p>Observação</p></td> | <td width="320"><p>Observação</p></td> | ||
<td width="380"><p>Neste campo sempre virá o histórico – Nome do fornecedor – tendo espaço para informações adicionais que depois podem ser visualizados em relatórios.</p></td> | <td width="380"><p>Neste campo sempre virá o histórico – Nome do fornecedor – tendo espaço para informações adicionais que depois podem ser visualizados em relatórios.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table> | ||
+ | </div> | ||
+ | <!--**************************************FIM TABELA***************************************--> | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | ==Identificação Contábil== | ||
+ | <!--***********************************INICIO TABELA***************************************--> | ||
+ | <div class="TabelaWikiPadrao" > | ||
+ | <table> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="711" colspan="2"><p><em>Aqui deverão ser informados os dados referentes à integração contábil.</em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:6-hcpmmvto_identContabil.JPG|center|700px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>CNPJ/CPF Cliente</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>CNPJ/CPF do cliente que a despesa se refere</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Conta Devedora</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Conta devedora que será considerada na integração contábil: quando não informada a "Conta Devedora" será considerada a conta contábil do fornecedor.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: Este campo estará disponível somente se estiver marcada a opção “Conta Devedora” na aba “Cadastros/Financeiro” na tela de Cad. de Parâmetros do Frete.</em></p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Conta Contábil</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Código da conta contábil que será utilizada na integração com o Balancete.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: Será sugerida a conta contábil parametrizada para o histórico informado.</em></p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Dependendo da parametrização do frete este campo se tornará de preenchimento obrigatório.</li> | ||
+ | <li>O sistema irá verificar o campo <strong><em>Obrigatório Conta Contábil-CP</em></strong> da aba contábil, se tiver marcado e o título for de despesas diversas, será obrigatório o preenchimento da Conta Contábil e da Filial Contábil.</li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:7-hcpmmvto_frmparm_obrigaCT.JPG|center|500px]] | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Também será verificado o parâmetro <strong>Integração Contas a Pagar com o Apuração de Resultados</strong> se tiver sido selecionada a opção <strong><em>Considerar regime de competência </em></strong><strong><em>(data emissão) na provisão</em></strong>, ao tentar gravar o título o sistema irá exigir o preenchimento da Conta Contábil ou do Balancete.</li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:8-hcpmmvto_frmparm_integraCT.JPG|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Botão Balancete</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Clique para abrir a tela de Lancto Movto Balancete, para efetuar o rateio dos valores.</p> | ||
+ | <p><strong><em>Atenção!!! </em></strong><br /> | ||
+ | <strong><em>Para efetuar o rateio do balancete, os campos Conta Contábil e Filial Contábil devem estar em branco.</em></strong></p> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:20_dig_balan.jpg|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Filial Contábil</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Informar para qual filial contábil a despesa deverá ser considerada.<br /> | ||
+ | <em>Obs.: Caso tenha sido informada a conta contábil, o preenchimento da filial contábil torna-se obrigatório.</em></p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>50%</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Marcar esta opção quando deverá ser considerado 50% do valor da para apuração de resultado.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>C/C Agente/Func.</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Código da conta corrente de agente/funcionário.<br /> | ||
+ | Utilizada na integração com a movimentação da conta agente/funcionário do apuração de resultados.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table> | ||
+ | </div> | ||
+ | <!--**************************************FIM TABELA***************************************--> | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | ==Pagamento de Despesas Diversas== | ||
+ | <!--***********************************INICIO TABELA***************************************--> | ||
+ | <div class="TabelaWikiPadrao" > | ||
+ | <table> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="693" colspan="2"><p><em>Ficará disponível para títulos com históricos que não referenciam pagamentos de adto/carreto.</em><br /> | ||
+ | Para expandir essa tela de pagamento de despesas diversas use as teclas de atalho Ctrl+P.<br /> | ||
+ | E para voltar ao tamanho original utilize as mesmas teclas de atalho Ctrl+P.</p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:9-hcpmmvto_PgtoDespesas.JPG|center|700px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Seq</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Sequência da digitação dos documentos.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Botão Anexar</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Clique com o botão direito para abrir o menu pop-up com as seguintes funcionalidades:</p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Inserir Anexo</li> | ||
+ | <li>Visualizar Anexo</li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:10-hcpmmvto_anexos_mpup.JPG|center]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Tp Doc.</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Código do tipo de documento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Descrição</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Descrição do tipo de documento.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: O sistema irá preencher automaticamente. Não será possível ser editado.</em></p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Nº Docto</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Número do documento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Dta Emissão</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Data da emissão do documento.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: O sistema irá preencher automaticamente com a data de emissão do título. </em></p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Vlr Docto</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Valor do documento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Placa</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Placa do veículo.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Conta</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Código da conta reduzida.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Km</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Quilometragem do veículo.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Qtde Lit.</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Quantidade de litros.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>A/P</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Marque esta opção para informar que este abastecimento foi efetuado de forma parcial (não encheu o tanque da frota). Este campo deverá ser marcado para que no <b>Relatório de Média de Consumo</b> possa desconsiderar a média dos abastecimentos parciais, e considerar 0(zero) para a média deste abastecimento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>CPF Motorista</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>CPF do motorista do veículo.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table> | ||
+ | </div> | ||
+ | <!--**************************************FIM TABELA***************************************--> | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | ==Totais== | ||
+ | <!--***********************************INICIO TABELA***************************************--> | ||
+ | <div class="TabelaWikiPadrao" > | ||
+ | <table> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="693" colspan="2"><p><strong><em> </em></strong></p> | ||
+ | <p><strong><em>Totais</em></strong></p> | ||
+ | <p><em>Totalizador do título, de acordo com a provisão de pagamento efetuada.</em></p> | ||
+ | <p><em> </em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:12-hcpmmvto_totais.JPG|center|700px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Qtde Itens</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Quantidade de documentos informados na provisão de pagamento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Vlr Trânsito</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Somatória dos valores dos documentos, caso tenha sido marcada a opção Docto em Trânsito.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Vlr Total a Pagar</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Somatória dos valores dos documentos informados na provisão de pagamento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Juros/Desc.</p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para abrir/fechar o painel do cálculo de ajuste de Juros/Desconto.</p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:21_combo.jpg|center]] | ||
+ | <p>Tipo de Ajuste: Selecione o tipo de ajuste a ser considerado:</p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Descontos</li> | ||
+ | <li>Juros</li> | ||
+ | <li>Multas </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p>Tipo de Cálculo: Selecione o tipo de cálculo a ser considerado.</p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Valor</li> | ||
+ | <li>Percentual </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p>Valor: Valor do desconto, juros ou multa, de acordo com o tipo de ajuste selecionado.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: Esse campo ficará disponível apenas se no tipo de cálculo for selecionada a opção valor.</em></p> | ||
+ | <p>Percentual %: Percentual do desconto, juros ou multa, de acordo com o tipo de ajuste selecionado.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: Esse campo ficará disponível apenas se no tipo de cálculo for selecionada a opção percentual.</em></p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Opções</p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para abrir/fechar o painel de opções.</p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:22-botoes.jpg|center]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Consultar</p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para consultar pagamentos realizados.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Lotes</p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para gerar novos títulos com os mesmos dados do atual.</p> | ||
+ | <p><strong><em>Atenção</em></strong></p> | ||
+ | <ul type="disc"> | ||
+ | <li>Este botão ficará disponível apenas para os títulos com históricos que não se referem a pagamentos de adiantamento/sdo carreto. </li> | ||
+ | <li>Não é permitido gerar lote de um título que teve sua origem de outra geração em lote. </li> | ||
+ | <li>Para geração em lote é obrigatório o preenchimento do campo “Nº Fatura”. </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:13-hcpmmvto_DigLotes.JPG|center]] | ||
+ | <p>Qtde de Títulos: Quantidade de títulos que será gerado. </p> | ||
+ | <p>As parcelas sempre vencem em dias fixos: Marque esta opção para que a data de vencimento seja estabelecida em dias fixos informado no campo à frente. </p> | ||
+ | <p>Vencem em data resultante de intervalo de: Marque esta opção para que as datas de vencimento dos títulos sejam calculadas em intervalos de dias informados no campo à frente. </p> | ||
+ | <p>Opção: Selecione a opção a ser considerada para o valor:</p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Considerar o valor digitado</li> | ||
+ | <li>Considerar o valor a ser digitado</li> | ||
+ | <li>Considerar o valor para rateio</li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p>Obs.: Este campo ficará disponível apenas se tiver mais de um pagamento provisionado para o título. </p> | ||
+ | <p>Vlr do docto: Informe o valor do documento. </p> | ||
+ | <p>Botão Confirmar: Clique para confirmar a geração dos títulos em lote conforme parametrização informada. </p> | ||
+ | <p>Sair: Clique para sair da tela de Digitação em Lote.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Cta Corren. </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para abrir a tela de Digitação de Movto Cta Corrente de Agentes.</p> | ||
+ | <p><em>Esse botão ficará disponível apenas quando o campo <strong>C/C Agente/Func</strong> estiver vazio e estiver marcada a opção <strong>Ativar controle p/ Balancete</strong> da aba <strong>Contábil </strong>da tela de Cad. de Parâmetros do Frete.</em></p> | ||
+ | <p><em> </em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:23_dig_mov_cont_agents.jpg|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Frota </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para abrir a tela de Dig. de Movto da Frota.</p> | ||
+ | <p><em>Esse botão ficará disponível apenas quando estiver marcada a opção <strong>Integração (CP-FT)</strong> na aba <strong>Contas a Pagar </strong>da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro.</em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:24_dig_frota.jpg|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Con. CTRC </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para consultar CTRC. Irá abrir a tela de Consulta de CTRC exibindo o CTRC selecionado na lista de provisão de pagamento.</p> | ||
+ | <p><em>Esse botão ficará disponível apenas quando o histórico for referente ao pagamento de adiantamento/sdo carreto, e tiver pagamentos provisionados no título.</em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:25_consulta_ctrc.jpg|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Relatório </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para abrir a tela de Relatório de Títulos/Doctos.</p> | ||
+ | <p><em>Esse botão ficará disponível apenas quando estiver digitando um novo título a pagar e não tiver pagamento provisionado.</em></p> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:26_rel_doctos.jpg|center]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Sdo Carreto </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para pesquisar os Conhecimentos que estão pendentes para pagamento, através da tela de Movimento de Pagamentos de Saldo de Carretos.</p> | ||
+ | <p><em>Esse botão ficará disponível apenas quando o histórico for referente ao pagamento de adiantamento/sdo carreto e quando o cursor estiver na lista de pagamento de carreto/adiantamento.</em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:27_mov_saldo.jpg|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Ajustar </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para ajuste Pagto Adto/Carreto.</p> | ||
+ | <p><em>Esse botão ficará disponível apenas quando o histórico for referente ao pagamento de adiantamento/sdo carreto, quando tiver pagamento provisionado e o tipo do documento não for "Numerário em Trânsito" e tiver marcada a opção <strong>Integração (CP-CT)</strong> na aba <strong>Contas a Pagar</strong> da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro.</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Arquivo:28_manut.jpg|center]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="171"><p>Botão Recibo </p></td> | ||
+ | <td width="515"><p>Clique para abrir a tela de Emissão de Recibo. <br /> | ||
+ | Utilizado quando o pagamento esta sendo lançado e não tem Nota Fiscal ou Conhecimento, é feito um recibo e informado o número dele na digitação para ficar documentado do que se trata o pagamento.</p> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Arquivo:14-hcpmmvto_telaRecibo.JPG|center|500px]]</td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table> | ||
+ | </div> | ||
+ | <!--**************************************FIM TABELA***************************************--> | ||
+ | <br> | ||
+ | |||
+ | ==Pagamento de Carreto/Adiantamento== | ||
+ | <!--***********************************INICIO TABELA***************************************--> | ||
+ | <div class="TabelaWikiPadrao" > | ||
+ | <table> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="695" colspan="2"><br clear="all" /> | ||
+ | <p><em>Informe os Conhecimentos para provisionar o pagamento de adiantamento e/ou saldo carreto que irá compor o título a pagar.</em><br /> | ||
+ | <em>Ficará disponível para títulos com históricos que não referenciam pagamentos de adto/carreto.</em><br /> | ||
+ | <em>Para expandir essa tela de pagamento de despesas diversas use as teclas de atalho Ctrl+P.</em><br /> | ||
+ | <em>E para voltar ao tamanho original utilize as mesmas teclas de atalho Ctrl+P.</em></p> | ||
+ | <p><em> </em></p> | ||
+ | |||
+ | [[Arquivo:11-hcpmmvto_pagtoCarrAdto.JPG|center|700px]] | ||
+ | <p><em> </em></p> | ||
+ | <p><strong><em>ATENÇÃO!!!</em></strong></p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li><em>Se existir movimentação PEF para o Conhecimento informado nas colunas Nº Docto e UF CTRC, <strong>NÃO</strong> será permitido efetuar movimentação financeira para este Conhecimento.</em></li> | ||
+ | <li><em>Depois de informar os dados do(s) documento(s), <strong>NÃO</strong> será mais permitido alterar o fornecedor, para a garantia da integridade dos dados e para evitar a duplicação de documentos.</em></li> | ||
+ | </ul></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Seq</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Sequência da digitação dos documentos.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Tp Doc.</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Código do tipo de documento.</p> | ||
+ | <p><strong>ATENÇÃO!!!</strong></p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Verifique o preenchimento dos campos das abas <strong>Frete Carreto, Frete Empresa1, Frete Empresa2 </strong>e <strong><em>Cadastros </em></strong>do Cad. de Parâmetros do Frete e o preenchimento dos campos da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro.</li> | ||
+ | <li>Quando for provisionamento de Adiantamento/Saldo Carreto, também deverá verificar o campo <strong><em>Baixa Carreto / Adiantamento</em></strong> do Cad. de Históricos.</li> | ||
+ | <li>E o campo <strong><em>Tipo</em></strong> do Cad. de Tipos de Doctos como mostrado abaixo.</li> | ||
+ | <li>Para <strong>pagamento de Adiantamento</strong> deverá utilizar um tipo de documento que no Cad. de Tipos de Doctos, no campo Tipo esteja selecionada uma das opções abaixo: </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <ul type="disc"> | ||
+ | <ul type="circle"> | ||
+ | <li>Baixa Adiantamento Com Original </li> | ||
+ | <li>Baixa Adiantamento Sem Original </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p><em>Obs: </em><br /> | ||
+ | <em>Para pagamento de adiantamento adicional deverá </em><em>utilizar um tipo de documento</em><em>que </em><em>na tela </em><em>Cad. de Tipos de Doctos</em><em>no campo Tipo esteja selecionada a opção <strong>Baixa Adiantamento Adicional</strong></em><br /> | ||
+ | <em>E na tela </em><em>Cad. de Parâmetros do Frete</em><em>, na aba Frete Carreto, o campo “Vários pagamentos de Adiantamento/Frete” deverá ficar marcado.</em></p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Para <strong>pagamento de Saldo Carreto </strong>deverá utilizar um tipo de documento que no Cad. de Tipos de Doctos, no campo Tipo esteja selecionada uma das opções abaixo: </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <ul type="disc"> | ||
+ | <ul type="circle"> | ||
+ | <li>Baixa Sdo Carreto Com Original </li> | ||
+ | <li>Baixa Sdo Carreto Sem Original </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Para <strong>pagamento de Pedágio</strong> deverá utilizar um tipo de documento que no Cad. de Tipos de Doctos, no campo Tipo esteja selecionada a opção: </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <ul type="disc"> | ||
+ | <ul type="circle"> | ||
+ | <li>Baixa Pedágio </li> | ||
+ | </ul> | ||
+ | </ul> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | <p><strong>** Verifique as </strong>regras para provisionamento<strong> dos documentos:</strong></p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Diversos</li> | ||
+ | <li>Saldo Carreto</li> | ||
+ | <li>Adiantamento</li> | ||
+ | <li>Pedágio.</li> | ||
+ | </ul></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Descrição</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Descrição do tipo de documento.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: O sistema irá preencher automaticamente. Não será possível ser editado.</em></p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Nº Docto</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Número de controle do Conhecimento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Fil. Emitente</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Filial emitente do Conhecimento.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>UF CTRC</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>UF/série do Conhecimento referente à provisão do pagamento do adiantamento ou saldo de carreto.</p> | ||
+ | <p> </p> | ||
+ | <p><strong>** Verifique as </strong>regras para provisionamento<strong> dos documentos:</strong></p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Saldo Carreto</li> | ||
+ | <li>Adiantamento</li> | ||
+ | <li>Pedágio.</li> | ||
+ | </ul></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Vlr Docto</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Valor provisionado para pagamento.<br /> | ||
+ | Esse campo será validado de acordo com os parâmetros da aba, da tela de Cad. de Parâmetros do Frete.</p></td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | <tr> | ||
+ | <td width="320"><p>Vlr Ajuste</p></td> | ||
+ | <td width="380"><p>Valor de ajuste.</p> | ||
+ | <p><em>Obs.: O sistema irá sugerir o valor, comparando o Vlr do Docto informado com o valor informado na </em><em>digitação do Conhecimento</em><em>.</em><br /> | ||
+ | <em>Esse campo será validado de acordo com os parâmetros da aba, da tela de </em><em>Cad. de Parâmetros do Frete</em><em>.</em></p> | ||
+ | <p><em> </em></p> | ||
+ | <p><strong>ATENÇÃO!!!</strong><br /> | ||
+ | Para efetuar um provisionamento com ajuste é OBRIGATÓRIO que:</p> | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>O valor provisionado seja diferente do saldo de carreto do Conhecimento.</li> | ||
+ | <li>A diferença entre o valor provisionado e o saldo carreto do Conhecimento não ultrapasse o limite parametrizado no campo <strong>Vlr Máx.p/ Ajuste Carreto</strong> do Cad. de Parâmetros do Frete. </li> | ||
+ | <li>Se o campo <strong>Vlr Máx.p/ Ajuste Carreto</strong> do Cad. de Parâmetros do Frete for igual a zero, não haverá limite para ajuste.</li> | ||
+ | </ul></td> | ||
</tr> | </tr> | ||
</table> | </table> | ||
Linha 636: | Linha 1 037: | ||
=Dependência= | =Dependência= | ||
− | < | + | Menu Cadastros > [[Fornecedores_credores|<b>Cad. de Fornecedores/Credores</b>]] |
− | < | + | |
+ | Menu Cadastros > [[Cad_historico|<b>Cad. de Históricos</b>]] | ||
=Associação= | =Associação= | ||
<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Não se aplica.</p> | <p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Não se aplica.</p> |
Edição atual tal como às 19h24min de 28 de julho de 2023
Índice
- 1 Movimentação do Contas a Pagar [cpmtit]
- 2 Objetivo
- 3 Relatórios
- 4 Dependência
- 5 Associação
Movimentação do Contas a Pagar [cpmtit]
( Menu: Financeiro > Movimentação do Contas a Pagar )
Objetivo
Esta tela permite que o usuário efetue o cadastro de Títulos a Pagar, sendo de provisionamento de adiantamento/saldo carreto, como de pagamentos diversos. ATENÇÃO!!!
- Campo Baixa Carreto / Adiantamento do Cad. de Históricos / campo Tipo do Cad. de Tipos de Doctos.
Verifique as regras para provisionamento dos documentos:
|
Parâmetros
Pesquisa
Pagamento
Título
Típos do Docto
Pagamentos Encontrados
Totalizadores
Barras de Menu
Indicador de Operações
Digitação Contas a Pagar
Identificação do Lançamento
Aqui serão informados os dados de identificação do Título a Pagar | |
Data Digitação |
Data em que foi digitado o título, será preenchido automaticamente pelo sistema com a data atual, e não poderá ser alterado pelo usuário. Este campo é utilizado para controle interno do sistema, e para a validação da Data de Emissão de acordo com a parametrização feita no Cad. de Parâmetros do Financeiro.
|
Identificação do Documento
Aqui deverão ser informados os dados referentes ao documento de fatura do título a pagar. |
|
CNPJ/CPF Forn. |
CNPJ/CPF do fornecedor, para quem o título deverá ser pago. ATENÇÂO!!! |
Nº Fatura |
Número da fatura do fornecedor. |
Docto em Trânsito |
Marque esta opção quando o documento estiver em trânsito. Será (des) marcado automaticamente pelo sistema de acordo com o campo Documento em Trânsito - Contas a Pagar da aba Cadastros/Financeiro da tela Cad. de Parâmetros do Frete. O sistema buscará esse parâmetro através da filial de parâmetro (Cad. de Filiais) de acordo com a "Filial Provisão" informada. Exemplo: Filial Provisão (dig. de títulos a pagar) = 102 Fil. Parâmetro (cad. de filiais) = 100 Serão consideradas as informações do Cad. de Parâmetros do Frete da filial 100. A opção Docto em Trânsito ao ser marcada, possibilita também a Integração do lançamento de despesa de uma Frota/Veículo com um Acerto de Viagem na tela Dig. do Movto de Acerto. Saiba mais sobre Integrar Despesas do Financeiro ao Acerto de Viagem. |
Origem: |
Mostra a origem do lançamento no contas a pagar:
Obs.: Se esse campo não aparecer é porque foi gerado diretamente dessa tela (digitação de títulos a pagar). |
Data Emissão |
Data da emissão do documento. A data de emissão será validada de acordo com o campo Data de Emissão da aba Contas a Pagar da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro.
Outra validação efetuada é: se na aba Contas a Pagar da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro, o campo Permitir Provisionamento estiver marcado, a data de emissão do título a pagar não poderá ser maior que a data atual.
|
Data Vencto |
Data do vencimento do documento. Atenção! |
Histórico |
Código do histórico que se refere à despesa.
ATENÇÃO!!! Os lançamentos feitos farão parte do cálculo do saldo, somente se o histórico informado estiver com o campo “Atualizar Saldo” marcado. Verifique no menu: Cadastros > Cad. de Históricos, se o campo Atualizar saldo está marcado, se não tiver por favor marque e grave, para que o financeiro funcione corretamente.
Por exemplo: |
Grupo |
Grupo que o histórico está relacionado. |
Identificação para Pagamento
Aqui deverão ser informados os dados para identificação do pagamento do título. |
|
Tipo de Pagamento |
Selecione o tipo de pagamento que será utilizado para a liquidação do título.
ATENÇÃO!!
ATENÇÃO!!!
ATENÇÃO!!!
ATENÇÃO!!
|
Pagto Eletrônico |
Selecione o pagamento eletrônico que irá utilizar:
|
Tipo de Pagto Eletrônico |
Selecione o tipo de pagamento eletrônico. Obs: Esta informação será utilizada no Pagamento do título, e na geração e retorno de arquivo eletrônico bancário.
Deverá ser selecionada uma das opções abaixo sendo que se selecionar a opção “30 - Bloqueto Itaú” ou “31 - Bloqueto Outros Bancos” deverá obrigatoriamente informar o código de barras:
|
Código de Barras |
Numeração do código de barras do boleto para pagamento eletrônico. Obs.: Através das informações do código de barras, será preenchido automaticamente o campo C/C Fornecedor. |
C/C Fornecedor |
Informar em qual conta do fornecedor será efetuado o pagamento. Atenção!!! Para buscar uma conta, ou cadastrar uma nova conta para o Fornecedor, clique no botão do campo C/C Fornecedor. Irá abrir a tela Cad. de Contas Bancárias de Fornecedores/Credores [tbmforcta] Se não encontrar a conta do fornecedor que precisa, clique no botão “Incluir” para cadastrar uma nova conta para o fornecedor do título, informe todos os campos e clique no botão “Gravar”.
|
C/C Empresa |
Conta bancária da filial que o pagamento deverá ser efetuado, ou seja, debitado o valor pago. |
Nominal |
Informe caso o pagamento for nominal: irá aparecer nos relatórios e no caso de emissão de cheque o Nominal. Obs.: O sistema irá sugerir como referência nominal à razão social do fornecedor. |
Observação |
Neste campo sempre virá o histórico – Nome do fornecedor – tendo espaço para informações adicionais que depois podem ser visualizados em relatórios. |
Identificação Contábil
Aqui deverão ser informados os dados referentes à integração contábil. |
|
CNPJ/CPF Cliente |
CNPJ/CPF do cliente que a despesa se refere |
Conta Devedora |
Conta devedora que será considerada na integração contábil: quando não informada a "Conta Devedora" será considerada a conta contábil do fornecedor. Obs.: Este campo estará disponível somente se estiver marcada a opção “Conta Devedora” na aba “Cadastros/Financeiro” na tela de Cad. de Parâmetros do Frete. |
Conta Contábil |
Código da conta contábil que será utilizada na integração com o Balancete. Obs.: Será sugerida a conta contábil parametrizada para o histórico informado.
|
Botão Balancete |
Clique para abrir a tela de Lancto Movto Balancete, para efetuar o rateio dos valores. Atenção!!!
|
Filial Contábil |
Informar para qual filial contábil a despesa deverá ser considerada. |
50% |
Marcar esta opção quando deverá ser considerado 50% do valor da para apuração de resultado. |
C/C Agente/Func. |
Código da conta corrente de agente/funcionário. |
Pagamento de Despesas Diversas
Ficará disponível para títulos com históricos que não referenciam pagamentos de adto/carreto. Para expandir essa tela de pagamento de despesas diversas use as teclas de atalho Ctrl+P. |
|
Seq |
Sequência da digitação dos documentos. |
Botão Anexar |
Clique com o botão direito para abrir o menu pop-up com as seguintes funcionalidades:
|
Tp Doc. |
Código do tipo de documento. |
Descrição |
Descrição do tipo de documento. Obs.: O sistema irá preencher automaticamente. Não será possível ser editado. |
Nº Docto |
Número do documento. |
Dta Emissão |
Data da emissão do documento. Obs.: O sistema irá preencher automaticamente com a data de emissão do título. |
Vlr Docto |
Valor do documento. |
Placa |
Placa do veículo. |
Conta |
Código da conta reduzida. |
Km |
Quilometragem do veículo. |
Qtde Lit. |
Quantidade de litros. |
A/P |
Marque esta opção para informar que este abastecimento foi efetuado de forma parcial (não encheu o tanque da frota). Este campo deverá ser marcado para que no Relatório de Média de Consumo possa desconsiderar a média dos abastecimentos parciais, e considerar 0(zero) para a média deste abastecimento. |
CPF Motorista |
CPF do motorista do veículo. |
Totais
Totais Totalizador do título, de acordo com a provisão de pagamento efetuada.
|
|
Qtde Itens |
Quantidade de documentos informados na provisão de pagamento. |
Vlr Trânsito |
Somatória dos valores dos documentos, caso tenha sido marcada a opção Docto em Trânsito. |
Vlr Total a Pagar |
Somatória dos valores dos documentos informados na provisão de pagamento. |
Botão Juros/Desc. |
Clique para abrir/fechar o painel do cálculo de ajuste de Juros/Desconto. Tipo de Ajuste: Selecione o tipo de ajuste a ser considerado:
Tipo de Cálculo: Selecione o tipo de cálculo a ser considerado.
Valor: Valor do desconto, juros ou multa, de acordo com o tipo de ajuste selecionado. Obs.: Esse campo ficará disponível apenas se no tipo de cálculo for selecionada a opção valor. Percentual %: Percentual do desconto, juros ou multa, de acordo com o tipo de ajuste selecionado. Obs.: Esse campo ficará disponível apenas se no tipo de cálculo for selecionada a opção percentual. |
Botão Opções |
Clique para abrir/fechar o painel de opções. |
Botão Consultar |
Clique para consultar pagamentos realizados. |
Botão Lotes |
Clique para gerar novos títulos com os mesmos dados do atual. Atenção
Qtde de Títulos: Quantidade de títulos que será gerado. As parcelas sempre vencem em dias fixos: Marque esta opção para que a data de vencimento seja estabelecida em dias fixos informado no campo à frente. Vencem em data resultante de intervalo de: Marque esta opção para que as datas de vencimento dos títulos sejam calculadas em intervalos de dias informados no campo à frente. Opção: Selecione a opção a ser considerada para o valor:
Obs.: Este campo ficará disponível apenas se tiver mais de um pagamento provisionado para o título. Vlr do docto: Informe o valor do documento. Botão Confirmar: Clique para confirmar a geração dos títulos em lote conforme parametrização informada. Sair: Clique para sair da tela de Digitação em Lote. |
Botão Cta Corren. |
Clique para abrir a tela de Digitação de Movto Cta Corrente de Agentes. Esse botão ficará disponível apenas quando o campo C/C Agente/Func estiver vazio e estiver marcada a opção Ativar controle p/ Balancete da aba Contábil da tela de Cad. de Parâmetros do Frete.
|
Botão Frota |
Clique para abrir a tela de Dig. de Movto da Frota. Esse botão ficará disponível apenas quando estiver marcada a opção Integração (CP-FT) na aba Contas a Pagar da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro. |
Botão Con. CTRC |
Clique para consultar CTRC. Irá abrir a tela de Consulta de CTRC exibindo o CTRC selecionado na lista de provisão de pagamento. Esse botão ficará disponível apenas quando o histórico for referente ao pagamento de adiantamento/sdo carreto, e tiver pagamentos provisionados no título. |
Botão Relatório |
Clique para abrir a tela de Relatório de Títulos/Doctos. Esse botão ficará disponível apenas quando estiver digitando um novo título a pagar e não tiver pagamento provisionado.
|
Botão Sdo Carreto |
Clique para pesquisar os Conhecimentos que estão pendentes para pagamento, através da tela de Movimento de Pagamentos de Saldo de Carretos. Esse botão ficará disponível apenas quando o histórico for referente ao pagamento de adiantamento/sdo carreto e quando o cursor estiver na lista de pagamento de carreto/adiantamento. |
Botão Ajustar |
Clique para ajuste Pagto Adto/Carreto. Esse botão ficará disponível apenas quando o histórico for referente ao pagamento de adiantamento/sdo carreto, quando tiver pagamento provisionado e o tipo do documento não for "Numerário em Trânsito" e tiver marcada a opção Integração (CP-CT) na aba Contas a Pagar da tela Cad. Parâmetros para o Financeiro.
|
Botão Recibo |
Clique para abrir a tela de Emissão de Recibo.
|
Pagamento de Carreto/Adiantamento
Informe os Conhecimentos para provisionar o pagamento de adiantamento e/ou saldo carreto que irá compor o título a pagar.
ATENÇÃO!!!
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|
Seq |
Sequência da digitação dos documentos. |
Tp Doc. |
Código do tipo de documento. ATENÇÃO!!!
Obs:
** Verifique as regras para provisionamento dos documentos:
|
Descrição |
Descrição do tipo de documento. Obs.: O sistema irá preencher automaticamente. Não será possível ser editado. |
Nº Docto |
Número de controle do Conhecimento. |
Fil. Emitente |
Filial emitente do Conhecimento. |
UF CTRC |
UF/série do Conhecimento referente à provisão do pagamento do adiantamento ou saldo de carreto.
** Verifique as regras para provisionamento dos documentos:
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Vlr Docto |
Valor provisionado para pagamento. |
Vlr Ajuste |
Valor de ajuste. Obs.: O sistema irá sugerir o valor, comparando o Vlr do Docto informado com o valor informado na digitação do Conhecimento.
ATENÇÃO!!!
|
Relatórios
Não se aplica.
Dependência
Menu Cadastros > Cad. de Fornecedores/Credores
Menu Cadastros > Cad. de Históricos
Associação
Não se aplica.