Mudanças entre as edições de "Param plano"
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Edição das 19h49min de 30 de maio de 2018
Parametrizando o Plano de Contas
Objetivo
A parametrização inicial do plano de contas e demais configurações é o processo que garante o correto preenchimento das funções básicas para iniciar a integração contábil e que na sequencia ficará sob a responsabilidade do departamento contábil da transportadora.
Para esta etapa é necessário ter antes feito a coleta de dados junto ao contador, pelo formulário Check-List Pontos de Integração.
Configurações Associadas
- Parametrizar o Plano de Contas: Pela tela Importação e Parametrização do Plano de Contas, será definido toda a regra e estrutura do plano de contas que os sistemas serão alimentados. O ContaFácil pelas parametrizações, garante e permite a fácil rastreabilidade e auditoria dos dados quando iniciar a integração FreteFácil x Sistema Contábil.
- Parametrizar Conta/Banco/Agencia: Pela tela Parametrizando Conta Contábil Banco/Caixa, será definido o código contábil da conta que o ContaFácil irá utilizar no processo de integração.
- Parametrizar Fornecedor: Pela tela Parametrizando Conta Contábil Fornecedor, será definido o código contábil da conta que o ContaFácil irá utilizar no processo de pagamento e provisão de despesas.
- Parametrizar Histórico Conta: Pela tela Associando Histórico ao Plano do ContaFácil, é necessário associar o Código do Histórico a conta de despesa para a provisão de Despesas e Tarifas bancárias.
- Importar Leiautes Integração: Os leiautes de integração seguem o padrão do sistema contábil do escritório de contabilidade. A implementação foi baseada no leiaute da Domínio Sistemas e EBS-Cordilheira.
Para outros sistemas de contabilidade, deverá ser analisado os leiautes.
- Domínio Sistemas
- Cadastro de Proprietário (Base para RPA): Leiaute que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter, para que a Exportação do Cadastro de Proprietário que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado de geração, seja exportado para a contabilidade.
- Segue o padrão definidor no arquivo [- Leiaute Cadastro de Proprietário] fornecido pela contabilidade.
- Movimento Frete Carreto para RPA: Leiaute que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter, para que a Exportação do Movimento de Frete Carreto e Retenções (Inss, Sest/Senat e Irrf) e relacionado ao proprietário que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado de geração, seja exportado para a contabilidade.
- Segue o padrão definidor no arquivo [- Leiaute Movimento Frete Carreto e Retenções] fornecido pela contabilidade.
- Provisão do Frete Carreto: Leiaute que deverá ser importado no ContaFácil pela equipe SoftCenter, para que a Exportação do Movimento de Frete Carreto Escrita Fiscal relacionado ao proprietário que teve associação ao CT-e emitido no período selecionado de geração, seja exportado para a contabilidade.
- Segue o padrão definidor no arquivo [- Leiaute Provisão do Frete Carreto Escrita Fiscal] fornecido pela contabilidade.
- Provisão por Partida Dobrada (Despesa e Pagamento):
