Mudanças entre as edições de "Dig do movto de acerto"

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Edição das 20h34min de 27 de janeiro de 2016

Dig. do Movto de Acerto [acmmvto]

(Menu: Acerto de Viagens > Dig. do Movto de Acerto)
(Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto (controle de fechamento))

Objetivo

Esta tela tem por objetivo gerenciar as despesas da frota em uma viagem.

Permite registrar, controlar e fazer o fechamento do acerto de viagem entre o motorista e a empresa, classificando as receitas e despesas e apurando indicadores importantes, tais como, quilometragem percorrida com e sem carga, média de consumo de diesel, valores pagos à vista, a prazo e saldo final da viagem entre outras informações.


Obs.:

A tela Acerto de Viagem (Controle de Fechamento) é exclusiva para clientes que desejam bloquear a Manutenção ou Alteração de um Acerto de Viagem após a digitação da data de fechamento no campo Data p/Fechamento.

Caso esta tela não esteja disponível no Menu Acerto de viagem, basta acessar o Menu Configurações > Controle de Acesso > Perfis e ativa-lá.



1-dig movto acerto.png


Atenção!

Quando parametrizado em Menu Cadastro > Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, na aba Pneu o campo Atualizar KM pneu AC = Atualizar a cada acerto, todo movimento da frota resultara também na atualização do Km dos pneus, como por exemplo, na tela Dig. do Movto de Acerto.


Uso

Identificação do Acerto

2-dig movto acerto campos.png

Ano/Nº Acerto*

Informe Ano e o número do acerto de viagem, caso deixe em branco, o sistema irá preencher automaticamente.

Nº ORV

Informe o número da Ordem de Viagem que será impresso no formulario que acompanhará a viagem.

Calcular Comissão

Quando parametrizado no sistema que devera executar o cálculo da comissão do motorista pelo o Acerto de Viagem, este campo vem marcado automaticamente.

Atenção!

Se for necessário um cálculo manual ou não calcular a comissão em um acerto especifico, basta desmarcar Calcular Comissão.

Motorista

Informe o motorista do acerto de viagem.

Cód. Filial

Informe o código da filial responsável pelo acerto de viagem.

Placa/Frota

Informe a placa do veículo referente ao acerto de viagem.

Departamento

Informe o departamento a que pertence o veículo referente ao acerto de viagem.

Verificação dos Vencimentos

Ao clicar no ícone:

4-dig movto acerto verificacao icone1.png

Abrirá a janela, conforme imagem abaixo:

3-dig movto acerto verificacao vencimentos.png

Informa em tempo real:

  • Os vencimentos de CNH e exames médicos do motorista
  • Os vencimentos de Seguro da Frota e IPVA

Atualizar Km Veículo

Ao clicar no ícone:

5-dig movto acerto verificacao icone2.png

Será atualizado o Km dos pneus.


Aba Movto

6-dig movto acerto aba movto.png

Data p/ Fechamento

Informe a data de fechamento do acerto de viagem.

Atenção!

Para baixar automaticamente os valores relacionados ao Adiantamento e Saldo Carreto, que pertencem aos CT-es digitados na Aba Viagem, será necessário realizar a seguinte parametrização:

  • Acessar Cad. de Parâmetros para Controle de Frota, aba Acerto de Viagem.
  • Campo Baixa Adto/Sdo Carreto.
  • Selecionar qualquer opção diferente de Nenhum.

Data do Acerto

Informe a data de digitação do acerto de viagem.

Data de Saída

Informe a data de saída da viagem.

Data Competência

Informe a data de competência, ou seja, a data referente a folha de pagamento. O valor total das diarias será controlada através desta data conforme o percentual parametrizado.

Data da Chegada

Informe a data de chegada da viagem.

Km Saída

Informe a quilometragem do veículo no momento da saída.

Km chegada

Informe a quilometragem do veículo no momento da chegada.

Atenção!

O sistema não permitirá informar no campo Km Chegada um KM que ultrapasse a capacidade total do odômetro, cadastrado na tela Cad. de Veículos.

Também não será permitido informar um KM menor que o mostrado no campo KM Saída.

Para mais informações Clique aqui.

Hora de Saída

Informe o horário da saída do veículo.

Hora Chegada

Informe o horário de chegada do veículo.

Km Percorrido Vazio

Informe a quantidade de quilômetros percorridos com o veículo vazio.

Km Percorrido Cheio

Informe a quantidade de quilômetros percorridos com o veículo cheio.

Dias Parados

Informe a quantidade de dias em que o veículo ficou parado durante a viagem.

Ajudante 1

Selecione o ajudante.

Ajudante 2

Selecione o ajudante.

Observação

Informe uma breve informação sobre a movimentação do acerto de viagem.

Botão Comi. C/C

Ao clicar no botão, o sistema gera para o conta corrente do motorista o saldo, seja ele positivo ou negativo.

Este botão é exclusivo para a integração com o Conta Corrente do motorista no Apuração de Resultado. As informações serão visualizadas pelo sistema Apuração de Resultado no Menu Movimentação > Rel. de Conta Corrente de Agente.


Atenção!

A integração somente é executada se parametrizado em Cad. de Motoristas > Aba Opção/Comissão.


Aba Viagem

7-dig movto acerto aba viagem.png

Integrar CT-e com acerto

Ao clicar no ícone com três setas para baixo, conforme imagem abaixo:

8-dig movto acerto integrar.png


Será mostrado o botão Integrar CT-e(s) / Acerto de Viagem

Com isso será possível integrar o(s) CT-e(s) da digitação de Conhecimentos do FreteFácil com o Acerto de Viagem, de acordo com o motorista, veículo, data de saída e data de chegada informados no acerto.

Atenção!

Caso não seja realizado esta integração, será necessário digitar os dados do CT-e manualmente.

UF

Informe o Estado do CT-e.

Nº CT-e

Informe o número do CT-e

Data Emissão

Informe a data da emissão do CT-e.

Produto

Informe o(s) produto(s) que constam no CT-e.

Ori.

Informe a cidade de origem do transporte.

Des.

Informe a cidade de destino do transporte.

Peso(KG)

Informe o peso que consta no CT-e a ser transportado. Quando digitado um CT-e que teve sua origem no FreteFácil, o sistema trará essa informação da aba "Frete Carreto" campo "Peso/Qtde Contratado", ou seja, informações relacionadas ao peso do carreto.

Peso (Chegada)

Informe o peso de descarregamento da mercadoria, ou seja, o peso de chegada ao entregar a mercadoria no cliente. Quando o campo "Integrar Peso chegada" da tela Cad. de Parâmetros para Controle de Frota aba Acerto de Viagem estiver selecionado, o sistema fará a atualização deste peso com o CT-e, desde que o peso seja igual a 0. Essa informação é exclusiva para o faturamento no FreteFácil.

Tarifa Car.

Informe a tarifa carreto.

Ao informar Tarifa Carreto a coluna Vlr Carreto será calculada automaticamente.

Vlr Frete

Informe o valor do frete.

Vlr Carreto

Informe o valor do carreto.

O campo Vlr Carreto será calculado automaticamente se for informado valor no campo Vlr Carreto.

Vlr Adto

Informe o valor do adiantamento.

Vlr Ped.

Informe o valor do pedágio.

Vlr Quebra

Informe o valor de quebra.

Vlr Seg.

Informe o valor de seguro.

Filial

Informe a filial.

KM Saida

Informe o km saída.

KM Cheg.

Informe o km chegada.

Cliente

Informe o cliente.


Aba Despesas

9-dig movto acerto aba despesas.png


Nesta aba será possível registrar as despesas da frota ou do motorista durante a viagem.


Para informar uma nova despesa, basta apenas selecionar o ultimo registro da tabela e pressionar a tecla seta para baixo ou pressionar a tecla Insert e selecionar uma conta/despesa.


Caso não exista a conta/despesa deseja, basta ir em Menu Cadastro > Cad. de Grupo/Plano de Contas e criá-la.


Coluna C/C (conta corrente de fornecedor): São despesas pagas pela empresa a prazo, não é pago pelo motorista.

Saiba mais sobre Integrar Despesas do Financeiro ao Acerto de Viagem.


Botão Visualizar

10-dig movto acerto botao visualizar.png


Rel. Resultado do Acerto

11-dig movto acerto rel resultado.png

Receitas

Serão mostrados os CT-e(s) envolvidos na viagem/transporte.

Despesas

É discriminado as despesas com a viagem ou motorista, sejam a vista ou a prazo.

Adiantamentos

É discriminado todos os valores que o motorista leva na viagem.

Exemplo:

  • Vales
  • Fretes a receber

Devoluções

É discriminados todos os valores que o motorista deve devolver ao retornar da viagem.

Exemplo:

  • Dinheiro
  • Carta frete
  • Cheque

Resultado da Frota

Mostra um resumo da viagem.

Exemplo:

  • Lucro
  • Média das ultimas viagens
  • Percentuais de KM

Resultado do Motorista

Mostra o valor da comissão e o saldo que o motorista tem para receber ou pagar.


Integração

Esta opção tem por objetivo integrar despesas e receitas do fornecedor com o Contas a Pagar e o Caixa e Banco do FreteFácil.


12-dig movto acerto integracao conciliacao.png


ORV

Ordem de Registro de Viagem


13-dig movto acerto orv.png


Nesta tela é gerada planilhas para ajudar o motorista a documentar as informações da viagem.

Exemplo:

  • Km saida e Km chegada de cada entrega
  • Despesas da viagem e observações.


Recibo

Através desta tela, é possível emitir um recibo com o resultado do motorista em relação a viagem, selecionando uma das opções disponíveis.


14-dig movto acerto recibo.png


Importação CTF

Esta opção tem por objetivo importar os movimentos de abastecimento dos veículos da frota, quando feitos pela CTF. É possível importar de um arquivo baixado pelo site da CTF ou buscando por usuário/senha do tipo máquina cadastrado também pelo site da CTF.


15-dig movto acerto importacao.png


Relatórios

Não se aplica.


Dependência

Menu Cadastros > Cad. de Motoristas

Menu Cadastros > Cad. de Filiais/Agências

Menu Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos

Associação

Menu Cadastros > Cad. de Produtos

Menu Cadastros > Clientes > Cad. de Clientes

Menu Cadastros > Localidades > Cad. de Localidades

Menu Cadastros > Cad. de Fornecedores/Credores

Menu Cadastros > Cad. de Grupo/Plano de Contas

Menu Frota > Dig. do Movto da Frota

Menu Pneus > Dig. do Movto de Pneus

Menu Frota > Movto de Abast./Importação > Imp. de Arquivo de Abastecimento

Saiba mais sobre Integrar Despesas do Financeiro ao Acerto de Viagem.