Mudanças entre as edições de "Dig do movto de combustivel"
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Edição das 20h10min de 18 de novembro de 2015
Índice
Dig. do Movto de Combustível[ftmbmvto]
(Menu: Frota > Controle de Bombas > Dig. do Movto de Combustível)
Objetivo
Esta tela tem por objetivo controlar a operação de entrada e saída de combustível movimentado na bomba de combustível interna da empresa.
Quando a bomba é usada para abastecer um veículo, será gerada despesas conforme identificação da Placa do veículo.
Uso
Campos
Ano/Nº Controle* | Ano e Nº controle são gerados automaticamente pelo o sistema. |
Código Bomba | Informe o código da bomba utilizada. Este código identifica de qual bomba esta sendo feito a entrada ou a saída. |
Conta Reduzida | Este campo traz automaticamente uma conta de despesa que realiza um lançamento na tela Dig. do Movto da Frota [ftmmvto].
Para o campo Conta Reduzida ser preenchido automaticamente, é necessário, na tela Cad. de Bombas [ftmbomba], no campo Conta Red., parametrizar uma conta de despesa de combustível.
ATENÇÃO!!! Quando for realizado uma Saída de combustível somente para caracterizar a Saída da bomba, NÃO é necessário informar a conta de despesa, ou seja, não irá gerar integração com Dig. do Movto da Frota [ftmmvto], neste caso também não será atualizado os dados de Odômetro no veículo de veículo. |
Operação Entrada
A operação Entrada é para abastecer o estoque de combustível da bomba de abastecimento. |
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Data Movto | Informe a data da movimentação. |
Acumulador Inicial |
Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba. |
Acumulador Final |
Informe o acumulador final (em litros) da bomba.
A digitação de acumulador inicial e final não é obrigatória, é um controle a mais para identificar pelo acumulador inicial (menos) acumulador final quanto de combustível saiu da bomba de abastecimento. |
Dados da NF de Entrada |
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Nº da NF |
Informe o número da nota fiscal de compra do combustível. |
Fornecedor |
Informe o CNPJ/CPF do fornecedor do combustível. |
Qtde Litros | Informe a quantidade de litros de combustível que entrou no tanque. |
Vlr por Litro |
Informe o valor pago por litro de combustível. (quando o valor informado for diferente do cadastro da bomba, o sistema sugere considerar o valor desta compra como sugestão de preço para as futuras movimentações de saída). |
Vlr da NF |
Informe o valor total da nota fiscal. |
Operação Saída
A operação saída é para abastecer algum veículo da frota da empresa.
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Data Movto | Informe a data da movimentação. Essa data é considerada para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer. |
Acumulador Inicial |
Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba. Esta informação se encontra na bomba de combustível, é a somatória de todo o combustível que já saiu da bomba. |
Acumulador Final |
Informe o acumulador final (em litros) da bomba. |
Qtde Litros | Informe a quantidade de litros de combustível. Quando informado Acumulador Inicial e Acumulador Final, o sistema já sugere qual a quantidade de litros para a movimentação de saída. |
Valor do Abast. |
Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. (valor do litro informado no cadastro da bomba X qtde de Litros). Esse valor é considerado para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer. |
Dados do Veículo e Motorista
Nesta seção deverá ser informado os dados para complementar as movimentações na bomba de abastecimento.
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Placa/Frota/Mod. |
Informe a placa do veículo. Quando no campo "Conta reduzida" for informado uma conta de despesa, a informação será totalizada para a placa informada neste campo. |
Horímetro/Km |
Informe a numeração do hodômetro do veículo ou do horímetro do equipamento.
Atenção Este campo é obrigatório quando realizada uma operação de saída, pois, as informações digitadas nos campos Placa/Frota/Mod. e Horímetro/Km alimentam de forma automática o campo Média Km.
Este controle pode ser tanto para veículos automotores, quanto para motores de câmara fria, por exemplo. |
Departamento |
Informe o código do departamento que utilizou o veículo. Quando associado ao veículo, o sistema já sugere o departamento. |
Média KM |
Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. No cadastro do veículo poderá informar qual é a Média Ideal para o veículo, ao efetuar a movimentação de saída o sistema faz a média em tempo real. O sistema considera a média informada no cadastro do veículo com uma variação de 10% a mais e 10% a menos para identificar se esta dentro da média ideal. Acima da média Dentro da média Abaixo da média
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Motorista |
Informe o CPF do motorista do veículo. |
Observação |
Informe as observações gerais referente a movimentação de combustível. |
Relatórios
Menu Frota > Controle de Bombas > Rel. do Movto de Combustível [ftrbmvto]
Dependência
Menu Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos
Menu Frota > Controle de Bombas > Cad. de Bombas [ftmbomba]
Associação
Menu Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]