A primeira parte refere-se a importação dos arquivos NF-e. O usuário deverá selecionar a pasta/diretório onde foram armazenados os arquivos NF-e com extensão .xml, e clicar no botão carregar.
ATENÇÃO!!!
O usuário pode definir uma pasta padrão que será carregada automaticamente ao entra no campo "Diretório com os arquivos NF-e(xml)", para isso deve acessar o menu "Frete > Parâmetros > Cad. de Parâmetros do Frete", clicar na aba "Frete Empresa1" e no campo "Diretório XML NF-e" definir a pasta padrão para leitura dos arquivos.

O sistema irá buscar as informações de todos os arquivos NF-e que encontrar na pasta informada e carregá-las na tabela, caso a Nota Fiscal encontrada no arquivo já existir no sistema seu registro ficará pintado de verde para ficar fácil a identificação.

O usuário deverá marcar a coluna “Importar” dos arquivos que desejar efetuar a importação e depois clicar no botão “Importar”. Porém, se quiser apenas integrar a chave NF-e das notas fiscais já existentes no sistema com situação igual a P (pendente) clique no botão “Integrar Chave”.

Para procurar e selecionar a pasta clique no botão ao lado do campo. Abrirá a tela “Procurar pasta”, selecione a pasta onde estão armazenados os arquivos NF-e e clique no botão OK.

ATENÇÃO!!!

Se o sistema encontrar alguma inconsistência ao carregar os arquivos, exibirá a mensagem:

E será gerado um relatório, mostrando as inconsistências encontradas e em qual arquivo:

Lista dos arquivos NF-e encontrados na pasta/diretório informado Para ordenar a listagem por uma determinada coluna, clique no título da coluna.

Preste atenção no significado das cores dos registros:

Obs: Quando este campo estiver marcado, o registro ficará escrito em vermelho para fácil visualização.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <serie>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <nNF>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <dEmi>.

Obs: Informação carregada do arquivo através somatória de todas as tags <prod> <vProd> encontradas.

Dados do remetente encontrados no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <CNPJ> para pessoa jurídica e da tag <emit> <CPF> para pessoa física.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xNome>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <IE>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xLgr> <nro> <xBairro> <CEP>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <xMun>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <UF>.

Dados do destinatário encontrados no arquivo NF-e.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <CNPJ> para pessoa jurídica e da tag <dest> <CPF> para pessoa física.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xNome>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xLgr> <nro> <xBairro> <CEP>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <xMun>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <dest> <UF>.

• Frete Pago (CIF).
• Frete a pagar (FOB)

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <indPag>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <emit> <chNFe>.

• NOTFIS: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração NOTFIS/Proceda com FreteFácil [frmpsfrete].

• NF-e: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração NF-e com FreteFácil [frmimpdanfe].

• CT-e: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração CT-e com FreteFácil [frmimpdacte].

• Ipiranga: NF já existente no sistema, originada através da tela Integração Ipiranga com FreteFácil [frmipfrete].

• Conhecimento: NF já existente no sistema, originada através da tela Dig. de CTRC's [frmctrc1].

Se a NF não existir no sistema este campo sem preenchimento e o registro ficará na cor branca.

• N = Normal
• F = Faturado
• C = Cancelado
• X = Em Trânsito
• I = Inutilizado
• P = Pendente

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <natOp>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <ide> <dSaiEnt>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <prod> <uCom>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <vol> <pesoB>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <vol> <qVol>.

Obs: Informação carregada do arquivo através da tag <prod> <CFOP>.

Obs: Quando for efetuada a importação será considerado o CFOP do cadastro do cliente a faturar para o CFOP do Conhecimento, e será considerado o CFOP encontrado no arquivo NF para as Notas Fiscais.

Desmarque esta opção para retirar a seleção de todos os arquivos NF-e do diretório informado.

• Antes de importar o sistema irá verificar se existe alguma inconsistência entre o arquivo e o sistema FreteFácil, se houver será exibida uma mensagem ao usuário, clique no botão OK.

• Após a mensagem será gerado um relatório com a lista de inconsistências encontradas e suas soluções.

Obs: Será efetuada a integração das chaves somente para as notas fiscais que estiverem com a situação igual a P, ou seja, pendente.

Somatória dos valores de todos os arquivos NF-e selecionados.

A segunda parte da integração das Notas Fiscais é para associar a a NF-e a um CT-e.

O usuário deverá informar os parâmetros para a pesquisa é clicar no botão Pesquisar.

O sistema irá pesquisar as notas fiscais já importadas, porém pendentes para integração e irá listar na tabela.

O usuário deverá marcar a coluna “Integrar” das Notas Fiscais que desejar efetuar a integração com um CT-e, e depois clicar no botão “Integrar”.

• CNPJ/CPF Remetente
• Data Importação
• Filial Import.
• Nº Nota Fiscal
• Data Emissão
• CNPJ/CPF Destinatário
• Chave de Acesso NF-e
• Valor
• Peso
• Volume
• CFOP

Lista das notas fiscais importadas do NF-e pendentes para integração, encontradas na pesquisa.

Selecione as Notas Fiscais que deseja integrar e clique no botão "Integrar".

Obs: As Notas Fiscais selecionadas serão agrupadas por remetente e destinatário. Para cada remetente e destinatário será gerado um Conhecimento com as Notas Fiscais do mesmo remetente e mesmo destinatário. Para ordenar a listagem por uma determinada coluna, clique no título da coluna.

Atenção para o significado das cores dos registros:

• Dig. de Ocorrências e Pallets: abrirá a tela Dig. de Ocorrências e Pallets já com os parâmetros de pesquisa UF, Nº CTRC e Nº Nota Fiscal preenchidos com os dados da Nota Fiscal selecionada. Basta clicar no botão Pesquisar para visualizar as ocorrências registradas para a nota fiscal selecionada.

• Excluir Nota Fiscal (NF-e): irá excluir a nota fiscal importada do arquivo NF-e porém ainda pendente para integração com o FreteFácil.

Desmarque caso não queira integrar a nota fiscal importada do NF-e com o FreteFácil.

Obs: Quando este campo estiver marcado, o registro ficará escrito em vermelho para fácil visualização.

Dados da importação da nota fiscal do arquivo NF-e.

Dados do remetente da nota fiscal importada do arquivo NF-e.

Dados do destinatário da nota fiscal importada do arquivo NF-e.

• Frete Pago (CIF).
• Frete a pagar (FOB)

Desmarque esta opção para retirar a seleção de todas as notas fiscais importadas dos arquivos NF-e.

Na tela de Seleção de Padrão de CTRC, deverão ser preenchidas as seguintes informações:

• Ficha MVP,
• Cód. Filial Emitente,
• Cód. Filial Numeração,
• Cód. Filial Cobradora,
• UF/Série Conhecimento,
• Produto,
• Tipo Cálculo (geralmente é utilizado o tipo “L” para que ao confirmar o Conhecimento os valores não sejam alterados).

Obs: As Notas Fiscais selecionadas serão agrupadas por remetente e destinatário. Para cada remetente e destinatário será gerado um Conhecimento com as Notas Fiscais do mesmo remetente e mesmo destinatário.