ATENÇÃO!!!

Quando for realizado a baixa de combustível somente para caracterizar a saída da bomba, não é necessário informar a conta de despesa, ou seja, não irá gerar integração com a movimentação de despesas da frota.

A operação Entrada é para abastecer o estoque de combustível da bomba de abastecimento.

Informe a data da movimentação.

Acumulador Inicial

Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba.

Acumulador Final

Informe o acumulador final (em litros) da bomba.

Observação

A digitação de acumulador inicial e final não é obrigatória, é um controle a mais para identificar pelo acumulador inicial (menos) acumulador final quanto de combustível saiu da bomba de abastecimento.
Para conferência verifique: O nº do acumulador inicial mais a quantidade de saída deverá ser igual ao acumulador final.

Dados da NF de Entrada

Nº da NF

Informe o número da nota fiscal de compra do combustível.

Fornecedor

Informe o CNPJ/CPF do fornecedor do combustível.

Informe a quantidade de litros de combustível que entrou no tanque.

Vlr por Litro

Informe o valor pago por litro de combustível. (quando o valor informado for diferente do cadastro da bomba, o sistema sugere considerar o valor desta compra como sugestão de preço para as futuras movimentações de saída).

Vlr da NF

Informe o valor total da nota fiscal.

A operação saída é para abastecer algum veículo da frota da empresa.

Informe a data da movimentação. Essa data é considerada para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer.

Acumulador Inicial

Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba. Esta informação se encontra na bomba de combustível, é a somatória de todo o combustível que já saiu da bomba.

Acumulador Final

Informe o acumulador final (em litros) da bomba.
Para conferência verifique: O nº do acumulador inicial mais a quantidade de saída deverá ser igual ao acumulador final.

Informe a quantidade de litros de combustível. Quando informado Acumulador Inicial e Acumulador Final, o sistema já sugere qual a quantidade de litros para a movimentação de saída.

Valor do Abast.

Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. (valor do litro informado no cadastro da bomba X qtde de Litros). Esse valor é considerado para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer.

Nesta seção deverá ser informado os dados para complementar as movimentações na bomba de abastecimento.

Placa/Frota/Mod.

Informe a placa do veículo. Quando no campo "Conta reduzida" for informado uma conta de despesa, a informação será totalizada para a placa informada neste campo.

Horímetro/Km

Informe a quilometragem marcada no hodômetro do veículo.

Atenção

Este campo é obrigatório quando realizada uma operação de saída, pois, as informações digitadas nos campos Placa/Frota/Mod. e Horímetro/Km alimentam de forma automática o campo Média Km integrando o controle de média de combustível em tempo real.

Este controle pode ser tanto para veículos automotores, quanto para motores de câmara fria, por exemplo.

Departamento

Informe o código do departamento que utilizou o veículo. Quando associado ao veículo, o sistema já sugere o departamento.

Média KM

Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. No cadastro do veículo poderá informar qual é a Média Ideal para o veículo, ao efetuar a movimentação de saída o sistema faz a média em tempo real. O sistema considera a média informada no cadastro do veículo com uma variação de 10% a mais e 10% a menos para identificar se esta dentro da média ideal.

Acima da média

Dentro da média

Motorista

Informe o CPF do motorista do veículo.

Observação

Informe as observações gerais referente a movimentação de combustível.