A cotação tem objetivo principal calcular o valor do Frete Empresa, valor este que a transportadora receberá pelo transporte da mercadoria.

• A Cotação foi baseada em uma tabela de Tipo de Negociação, que deve estar previamente parametrizada para o cliente.

• Se a cotação for para Clientes Esporádicos, deverá ter associado ao cadastro do cliente Gatilho uma tabela padrão para que o cálculo seja efetuado.

O ideal é associar ao CNPJ da Filial da Transportadora o Tipo de Negociação padrão para o cálculo do valor do Frete Empresa, dando assim o real valor para esses Clientes Esporádicos.

Atenção!!!

• Assim que uma cotação estiver com a situação de Aprovada é possível:

• Gerar uma ACT - Autorização de Carregamento de Transporte.
• Fazer a Consulta da ACT
• Fazer a Consulta do CT-e.

O cliente que esta solicitando uma cotação, não precisar estar previamente cadastrado, porem um Tipo de Negociação deverá estar associado ao cliente gatilho.

• Deverá ter associado a este CNPJ a tabela padrão utilizada pela transportadora.

Cotação

Nº da Cotação

Número sequencial gerado pelo sistema para enumerar o código da cotação.

Filial Emitente

Filial emitente da cotação.

Situação

Situação que identifica o último estado da cotação.

• Aberta
• Enviada
• Aprovada
• Reprovada

Data Emissão

Data de emissão da cotação. O sistema gera automaticamente esta data sem permitir modificação.

Data de Validade

Data de Validade da Cotação. Quando informada, deverá ser maior ou igual a Data da Emissão.

Responsável

Responsável pela Digitação da Cotação.

Dados do Solicitante

CNPJ/CPF

Informe o CNPJ/CPF do Solicitante da Cotação. Quando não informado o CNPJ / CPF do Solicitante, o Sistema estará preenchendo com o CNPK da Filial Emitente

Nome

Informe o solicitante da cotação.

Telefone

Informar o telefone do Solicitante da Cotação.

• O sistema permite que seja informado até 3 telefones.

E-mail

Informe o e-mail do solicitante da cotação.

Negociação de Preços/Frete

Cliente Negociação

Informe o CNPJ/CPF do cliente que está solicitando a cotação, se não existir Tipo de Negociação cadastrado poderá informar uma tabela de preços genérica.

• Normalmente se cadastra um Tipo de Negociação com o CNPJ da filial da cotação, pois será utilizado para clientes que ainda não possuem cadastro no sistema.

CNPJ/CPF Tomador

Informe o CNPJ/CPF do cliente que fará o pagamento do frete.

• Este campo não é obrigatório, pois em casos de cotações avulsa, não é necessário cadastrar o cliente.

Tipo de Cálculo

Informe o Código do Tipo de Cálculo (Tabela de Negociação) a ser aplicada.

Origem

CNPJ/CPF Remetente

Informe o CNPJ/CPF do Remetente da cotação.

Cidade Origem

Informe a Cidade Origem da Mercadoria.

Destino

CNPJ/CPF Destinatário

Informe o CNPJ/CPF do Destinatário da cotação.

Cidade Destino

Informe a Cidade Destino da Mercadoria.

Dados da Mercadoria

Valor da Mercadoria

Informe o valor da mercadoria.

Total Peso

Informe o peso total da mercadoria.

• Quando preenchido os dados de Volumes, o sistema fará uma análise de cálculo para identificar qual o melhor preço a ser cobrado do cliente Peso x Cubagem.

Informações dos Volumes

Altura

Informe a altura da caixa ou do produto.

largura

Informe a largura da caixa ou do produto.

Comprimento

Informe o comprimento da caixa ou do produto.

Qtde

Informe a Quantidade do produto.

Total Cubagem

Sistema calcula automaticamente o Total da Cubagem.

Atenção!!

• Poderá informar manualmente o Total da Cubagem(A x L x C Q) no campo.

Informações Adicionais
Dados gerais de observação que podem ser digitados para a cotação.

Valores da Cotação/Frete

Os valores da cotação são todos baseados na tabela de preços associada ao cliente, não permitindo ajustes manuais. O cálculo é executado após clicar no botão Calcular

• Apenas o campo Vlr Outros 4/Entrega permite ser informado um valor manual que será somado ao total da cotação.

Informações Internas

Poderá digitar observações que não serão impressas na Cotação.

Data p/Entrega

Data prevista para entrega da mercadoria.