Mudanças entre as edições de "Emissao de faturas duplicatas boletos email"

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<b><font size="1">(Menu: Faturamento > Emissão de Faturas/Duplicatas/Boletos/E-mail)</font></b>
 
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<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Esta tela permite ao usuário pesquisar as faturas/duplicatas de acordo com os filtros informados, verificando a quantidade de vias que já foram impressas da fatura/duplicata, as vias de boletos impressos e a quantidade de e-mails de cobrança enviados ao cliente.</p>
 
  
<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Também permite a emissão (visualização e impressão) das faturas, 2ª via de boletos e envio de e-mails de cobrança.</p>
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        <td colspan="2"><p>Esta tela permite ao usuário pesquisar as faturas/duplicatas de acordo com os filtros informados, verificando a quantidade de vias que já foram impressas da fatura/duplicata, as vias de boletos impressos e a quantidade de e-mails de cobrança enviados ao cliente.
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Também permite a emissão (visualização e impressão) das faturas, 2ª via de boletos e envio de e-mails de cobrança.</p>
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<font color="red"><b>ATENÇÃO!!!</b>
 
<font color="red"><b>ATENÇÃO!!!</b>
  
*Para que o envio de e-mail de cobrança funcione corretamente, é necessário informar todos os campos da aba Servidor SMTP do Cad. de Parâmetros do Frete da filial parametrizada para a filial emitente da fatura/duplicata.
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*Para que o envio de e-mail de cobrança funcione corretamente, é necessário informar todos os campos da aba Servidor SMTP do [[Cad_parametros_do_frete#Aba_Financeiro|<b>Cad. de Parâmetros do Frete da filial</b>]] parametrizada para a filial emitente da fatura/duplicata.
  
*O E-mail de cobrança será enviado somente aos clientes a faturar que tiverem o campo E-mail da aba Cobrança preenchido corretamente e o campo Enviar cobr. Automática do Cad. de Clientes marcado.
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*O E-mail de cobrança será enviado somente aos [[Cadastro_clientes#Aba_Cobran.C3.A7|<b>Clientes a faturar</b>]] que tiverem o campo E-mail da aba Cobrança preenchido corretamente e o campo <b>Envio de e-mail</b> do Cad. de Clientes selecionado. Poderá também enviar email para outros contatos pela configuração deste na aba [[Cadastro_clientes#Aba_Contato.2FE-mail|<b>Contato/email</b>]].
  
*Somente serão enviados e-mail e emitidos boletos de cobrança para as faturas/duplicatas que já foram geradas as cobranças bancárias.
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*Somente é permitido o envio de e-mail dos boletos de cobrança para as faturas/duplicatas que já foram geradas as cobranças bancárias.
  
*Verifique a configuração necessária para emissão de boletos e geração de cobrança bancária.
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*Verifique a configuração necessária para emissão de boletos e geração de cobrança bancária.</font>
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*Para obter mais informações sobre boletos bancários e de onde o sistema busca os dados que aparecem no boleto bancário, leia o tópico: Boleto.</font>
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        <td colspan="2"><p>Informe os filtros para uma busca mais precisa das faturas/duplicatas.</p>
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Algumas opções selecionadas através do menu Pop-up, dão agilidade ao processo.
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*Alteração de Títulos.
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*Consulta de Faturas/CT-e.
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*Consulta Log Fatura. (O sistema grava log de todas as iterações efetuadas com a Fatura/Boleto, inclusive o <b>envio de e-mail).</b>
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* Cad. de Clientes.
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* Rel. Ct-e / Anexo Fatura.
  
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        <td colspan="2"><p>Conhecimentos que pertencem à fatura selecionada.</p>
  
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Através do menu Pop-up, da agilidade ao processo.
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*Consulta de Ct-e´s.
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==Parâmetros==
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        <td colspan="2"><p>Informe os parâmetros de impressão da fatura/boleto e envio de e-mail de cobrança ao cliente faturar.
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Depois de marcadas as faturas, selecione o modelo que será utilizado, sendo que o modelo “Cobrança Bancária” habilita as funcionalidades de emissão de Boleto e envio de E-mail, e os demais modelos habilita a funcionalidade de emissão e Faturas/Duplicatas.
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Os outros parâmetros são exclusivos da emissão de Fatura.</p>
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[[Arquivo:6_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center|950px]]
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</tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:7_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]]
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    <td width="380"><p>Selecione o Modelo de Impressão das Faturas </p>
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<b>* Cobrança Bancária: </b> <p>Faturas que foram geradas cobranças bancárias, somente com esta opção será possível imprimir a 2ª via de Boletos e enviar e-mail de cobrança ao cliente faturar.</p>
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<font color="red"><b>ATENÇÃO!!!</b></font> Serão gerados boletos e e-mails apenas das faturas pendentes para recebimento, ou seja, que não foram liquidadas nem total nem parcialmente.
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<b>* Padrão FAT001:</b> Fatura + CTRC Com Remetente/Destinatário.
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<b>* Padrão FAT002:</b> Fatura + CTRC Sem Remetente/Destinatário.
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<b>* Padrão FAT003:</b> Fatura + Notas Fiscais.
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<b>* Padrão FAT004:</b> Fatura + CTRC/Nota Fiscal com Comprovante de Aceite.
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<b>* Personalizada: </b> Considera o layout personalizado pelo <b>Menu:</b> Utilitários > Layouts para Impressão > opção Faturas. Parametrizado na tela "Faturamento > Cad. de Numeração de Faturas" com o campo "Prog. Emissão faturas" igual a "EMCTRX".
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<b>* Duplicata: </b> Duas vias, prova do contrato de compra e venda.
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<b>* Estadia: </b> Visualização/impressão da fatura com as informações de estadia.</td>
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    <td width="320">[[Arquivo:8_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"> Marque esta opção para que sejam desconsiderados os ctrc's e seus valores, tanto da impressão padrão FAT001 quanto da FAT002.</td>
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    </tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:9_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"> Selecione a opção de filial que será considerada para impressão do cabeçalho:
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<b>* Matriz:</b>Serão impressos os dados da Matriz na fatura.
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<b>* Filial Emitente:</b>Serão impressos os dados da filial emitente da fatura.
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<b>* Filial Faturar:</b>Serão impressos os dados da filial faturar da fatura.</td>
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  </tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:10_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"> Marque esta opção para desconsiderar a conta para depósito.</td>
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  </tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:11_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"> Marque esta opção para não imprimir valores na coluna ICMS.</td>
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  </tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:12_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"> Marque esta opção para o número da fatura ser substituído pelo Nº/UF do CTRC relacionado.</td>
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  </tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:13_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"><p>Quando marcado e a fatura selecionada tiver valor de [[Liquidacao_de_titulos#Liquida.C3.A7.C3.A3o_de_T.C3.ADtulo_Parcial|<b>Recebimento Parcial</b>]] a fatura será impressa com o valor do saldo da fatura.</p>
 +
<font color="red"><b>Observação</b></font>
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*Quando selecionado o parâmetro e foi efetuado recebimento parcial, no campo observação da fatura é impresso a frase <b>Atenção!!! Pagto parcial já efetuado para esta fatura.</b>
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*Este parâmetro <b>não</b> esta disponível para as opções <b>Duplicata, Fatura Estadia e Fatura de Frete Carreto.</b></td>
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  </tr>
 +
    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:14_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
 +
    <td width="380"><p>Marque esta opção para que na visualização/impressão da fatura a coluna Valor seja substituída pelo Valor do Frete do CT-e.</p></td>
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  </tr>
 +
    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:15_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"> <p>Quando marcado os CTRCs serão impressos descontado o valor do ICMS quando for substituição tributária e foi descontado no faturamento.</p></td>
 +
  </tr>
 +
    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:16_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"><p>Marque esta opção para usar uma impressora matricial.</p></td>
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  </tr>
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    <tr>
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    <td width="320">[[Arquivo:17_emissao_faturas_duplicatas.jpg|center]] 
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    <td width="380"><p>Marque este campo para que antes do envio dos boletos por e-mail, seja possível modificar o texto padrão <b>do corpo do e-mail</b>. O texto padrão é cadastrado em [[Cad_parametros_do_frete#Aba_Financeiro|<b>Parâmetro Corpo e-mail</b>]].
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*Ao modificar o texto antes do envio, o mesmo não é atualizado no parâmetro do sistema.
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*A cada novo lote de envio de boletos por e-mail, o texto padrão é carregado conforme o parâmetro.</p></td>
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=Relatórios=
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<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Não se aplica.</p>
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=Dependência=
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<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Não se aplica.</p>
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=Associação=
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<p class="TextoNormal" style="text-align: justify;">Não se aplica.</p>

Edição atual tal como às 23h33min de 8 de julho de 2022

Emissão de Faturas/Duplicatas/Boletos/E-mail [farfarotbol]

(Menu: Faturamento > Emissão de Faturas/Duplicatas/Boletos/E-mail)

Objetivo

Esta tela permite ao usuário pesquisar as faturas/duplicatas de acordo com os filtros informados, verificando a quantidade de vias que já foram impressas da fatura/duplicata, as vias de boletos impressos e a quantidade de e-mails de cobrança enviados ao cliente. Também permite a emissão (visualização e impressão) das faturas, 2ª via de boletos e envio de e-mails de cobrança.


ATENÇÃO!!!

  • Para que o envio de e-mail de cobrança funcione corretamente, é necessário informar todos os campos da aba Servidor SMTP do Cad. de Parâmetros do Frete da filial parametrizada para a filial emitente da fatura/duplicata.
  • O E-mail de cobrança será enviado somente aos Clientes a faturar que tiverem o campo E-mail da aba Cobrança preenchido corretamente e o campo Envio de e-mail do Cad. de Clientes selecionado. Poderá também enviar email para outros contatos pela configuração deste na aba Contato/email.
  • Somente é permitido o envio de e-mail dos boletos de cobrança para as faturas/duplicatas que já foram geradas as cobranças bancárias.
  • Verifique a configuração necessária para emissão de boletos e geração de cobrança bancária.


Emissao faturas duplicatas.jpg


Uso

Pesquisa

Informe os filtros para uma busca mais precisa das faturas/duplicatas.

1 emissao faturas duplicatas.jpg


Fatura(s) Encontrada(s)

Nesta grid serão exibidas todas as faturas/duplicatas encontradas na pesquisa. Analisando dados de cada Fatura/Boleto gerado.

2 emissao faturas duplicatas.jpg

Algumas opções selecionadas através do menu Pop-up, dão agilidade ao processo.

  • Alteração de Títulos.
  • Consulta de Faturas/CT-e.
  • Consulta Log Fatura. (O sistema grava log de todas as iterações efetuadas com a Fatura/Boleto, inclusive o envio de e-mail).
  • Cad. de Clientes.
  • Rel. Ct-e / Anexo Fatura.
3 emissao faturas duplicatas.jpg


Conhecimento(s)

Conhecimentos que pertencem à fatura selecionada.

4 emissao faturas duplicatas.jpg

Através do menu Pop-up, da agilidade ao processo.

  • Consulta de Ct-e´s.
5 emissao faturas duplicatas.jpg


Parâmetros

Informe os parâmetros de impressão da fatura/boleto e envio de e-mail de cobrança ao cliente faturar.

Depois de marcadas as faturas, selecione o modelo que será utilizado, sendo que o modelo “Cobrança Bancária” habilita as funcionalidades de emissão de Boleto e envio de E-mail, e os demais modelos habilita a funcionalidade de emissão e Faturas/Duplicatas.

Os outros parâmetros são exclusivos da emissão de Fatura.

6 emissao faturas duplicatas.jpg
7 emissao faturas duplicatas.jpg

Selecione o Modelo de Impressão das Faturas

* Cobrança Bancária:

Faturas que foram geradas cobranças bancárias, somente com esta opção será possível imprimir a 2ª via de Boletos e enviar e-mail de cobrança ao cliente faturar.

ATENÇÃO!!! Serão gerados boletos e e-mails apenas das faturas pendentes para recebimento, ou seja, que não foram liquidadas nem total nem parcialmente.

* Padrão FAT001: Fatura + CTRC Com Remetente/Destinatário.

* Padrão FAT002: Fatura + CTRC Sem Remetente/Destinatário.

* Padrão FAT003: Fatura + Notas Fiscais.

* Padrão FAT004: Fatura + CTRC/Nota Fiscal com Comprovante de Aceite.

* Personalizada: Considera o layout personalizado pelo Menu: Utilitários > Layouts para Impressão > opção Faturas. Parametrizado na tela "Faturamento > Cad. de Numeração de Faturas" com o campo "Prog. Emissão faturas" igual a "EMCTRX".

* Duplicata: Duas vias, prova do contrato de compra e venda.

* Estadia: Visualização/impressão da fatura com as informações de estadia.
8 emissao faturas duplicatas.jpg
Marque esta opção para que sejam desconsiderados os ctrc's e seus valores, tanto da impressão padrão FAT001 quanto da FAT002.
9 emissao faturas duplicatas.jpg
Selecione a opção de filial que será considerada para impressão do cabeçalho:

* Matriz:Serão impressos os dados da Matriz na fatura.

* Filial Emitente:Serão impressos os dados da filial emitente da fatura.

* Filial Faturar:Serão impressos os dados da filial faturar da fatura.
10 emissao faturas duplicatas.jpg
Marque esta opção para desconsiderar a conta para depósito.
11 emissao faturas duplicatas.jpg
Marque esta opção para não imprimir valores na coluna ICMS.
12 emissao faturas duplicatas.jpg
Marque esta opção para o número da fatura ser substituído pelo Nº/UF do CTRC relacionado.
13 emissao faturas duplicatas.jpg

Quando marcado e a fatura selecionada tiver valor de Recebimento Parcial a fatura será impressa com o valor do saldo da fatura.

Observação

  • Quando selecionado o parâmetro e foi efetuado recebimento parcial, no campo observação da fatura é impresso a frase Atenção!!! Pagto parcial já efetuado para esta fatura.
  • Este parâmetro não esta disponível para as opções Duplicata, Fatura Estadia e Fatura de Frete Carreto.
14 emissao faturas duplicatas.jpg

Marque esta opção para que na visualização/impressão da fatura a coluna Valor seja substituída pelo Valor do Frete do CT-e.

15 emissao faturas duplicatas.jpg

Quando marcado os CTRCs serão impressos descontado o valor do ICMS quando for substituição tributária e foi descontado no faturamento.

16 emissao faturas duplicatas.jpg

Marque esta opção para usar uma impressora matricial.

17 emissao faturas duplicatas.jpg

Marque este campo para que antes do envio dos boletos por e-mail, seja possível modificar o texto padrão do corpo do e-mail. O texto padrão é cadastrado em Parâmetro Corpo e-mail.

  • Ao modificar o texto antes do envio, o mesmo não é atualizado no parâmetro do sistema.
  • A cada novo lote de envio de boletos por e-mail, o texto padrão é carregado conforme o parâmetro.


Relatórios

Não se aplica.


Dependência

Não se aplica.


Associação

Não se aplica.