Integrar abastecimento interno x acerto de viagem

Integração Abastecimento Interno x Acerto de Viagem

Objetivo

Com o objetivo de diminuir as rotinas de trabalho e minimizar erros de digitação, foi implementado a integração dos Lançamentos de Saída de Combustível da Bomba Interna com o Acerto de Viagem do motorista.

Passos para a Integração

Parametrização

Antes de qualquer coisa, obrigatoriamente é necessário ir em: Menu Cadastro > Cad. de Parâmetros para Controle de Frota > Aba Combustível/Bomba > Integração. Conforme imagem abaixo, Marque a opção "Integrar BO/AC". Logo em seguinte Grave a parametrização.

Lançamento de Saída de Combustível

Na tela que se encontra em: Menu Frota > Controle de Bombas > Dig. do Movto de Combustível, realizar um lançamento de Saída de Combustível. Atenção!! Para que o lançamento da saída de combustível seja disponibilizado na Despesa do Acerto de Viagem é necessário que na saída de combustível seja informado a conta de despesa. Ao escolher a Operação do tipo Saída, automaticamente se torna obrigatório informar o Veículo/Frota. Logo em seguinte Grave o lançamento de Saída de Combustível da Bomba.

Integrar Combustível no Acerto de Viagem

Ao digitar o acerto de viagem, informar a mesma placa da Frota/Veículo usado no lançamento de saída de combustível, na tela Dig. do Movto de Combustível. Na aba Despesas, clicar no ícone semelhante a um raio, localizado no canto superior esquerdo da grade. Será mostrado um menu com a opção Integrar Abastecimentos Internos, conforme imagem abaixo: Ao clicar em Integrar Abastecimentos Internos, uma nova janela será aberta, listando os lançamentos que aguardam a Integração, conforme imagem a baixo: Para realizar a Integração, basta marcar um lançamento ou clicar na opção Selecionar todos, para todos os registros serem marcados e clicar no botão Integrar. Quando integrado, o registro fica na cor Verde, conforme imagem abaixo:

Os Lançamentos Integrados se encontram na grade da aba Despesas, conforme imagem abaixo: ATENÇÃO! O sistema não permitirá que seja digitado manualmente Lançamento já Integrado. O sistema não permitirá que um lançamento de saída de combustível, fique associado em mais de um acerto de viagem.

Telas Integração Abastecimento Interno x Acerto de Viagem

Menu Cadastro > Cad. de Parâmetros para Controle de Frota

Menu Frota > Controle de Bombas > Dig. do Movto de Combustível

Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto

Dependência

Menu Cadastro > Cad. de Parâmetros para Controle de Frota

Associação

Menu Frota > Controle de Bombas > Dig. do Movto de Combustível

Menu Acerto de Viagem > Dig. do Movto de Acerto