Imp de arquivo de abastecimento shell

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Imp. de Arquivo de Abastecimento - Postos Shell [ftmctfabasshell]

(Menu: Frota > Movto de Abast./Importação > Imp. de Arquivo de Abastecimento - Postos Shell [ftmctfabasshell]

Esta tela tem por objetivo, efetuar a importação de registros de abastecimentos dos postos Shell. A importação acontecerá a partir de um arquivo do tipo "txt" disponibilizado pelo o Sistema Expers, parceiro dos postos Shell, para o sistema FrotaFácil.


1-ftmctfabasshell.png


Para realizar a importação é necessário escolher entre as duas opções de importação: Acerto de Viagem ou Movimento da Frota.

Atenção

Só é possível realizar a importação dos registros do arquivo apenas por uma das opções escolhidas, ou seja, se for realizada a importação por "Acerto de Viagem", posteriormente não será possível realizar a importação do mesmo arquivo para "Movimento da Frota" e vice-versa.

2-ftmctfabasshell opcao importacao.png


Porém, tanto para Acerto de Viagem quanto para Movimento da Frota se faz necessário algumas informações já constarem no FrotaFácil:

  • É necessário o veículo já estar cadastrado no sistema FrotaFácil. O cadastro do veículo é realizado no sistema FrotaFácil em: Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos.
  • É necessário que o posto de combustível que consta no arquivo para importação esteja cadastrado no FrotaFácil. O cadastro do posto de combustível é realizado no sistema FrotaFácil em: Cadastros > Cad. de Fornecedores/Credores.
  • O arquivo a ser importado deve estar no layout padrão dos Postos Shell.
Caminho Deverá ser informado o caminho/nome do arquivo que será importado.


3-ftmctfabasshell campo.png


O Arquivo sempre será do tipo .txt.

4-ftmctfabasshell selecao arquivo.png


Conta Ao preencher este campo, será necessário que a conta selecionada seja do tipo combustível:
  • Oleo Diesel
  • Gasolina
  • Etanol

Atenção!

Quando não informado a conta de combustível, o sistema considera conforme parametrizado no Cad. de Veículos, ou, conforme parametrização do sistema.


Legenda: Veículo não cadastrado


6-ftmctfabasshell legenda1.png


Como é possível observar na imagem, os registro estão na cor bordô, correspondente a informação da legenda Veículo não cadastrado.

5-ftmctfabasshell legenda.png

Para realizar a importação do arquivo, é necessário realizar o cadastro de todos os veículos dos registros que estão na cor bordô


Legenda: Posto não cadastrado


8-ftmctfabasshell legenda2.png


Como é possível observar na imagem, o registro esta na cor azul, correspondente a informação da legenda Posto não cadastrado.

7-ftmctfabasshell legenda azul.png

Para realizar a importação do arquivo, é necessário realizar o cadastro de todos os postos de combustíveis dos registros que estão na cor azul.


Legenda: Nenhum acerto em aberto

Atenção!!!

Este caso é especifico para a opção: Acerto de Viagem.

14-ftmctfabasshell legenda5.png


Como é possível observar na imagem, o registro esta na cor vermelha, correspondente a informação da legenda Nenhum acerto de viagem aberto.

9-ftmctfabasshell legenda vermelho.png

Quando selecionado a opção, Acerto de Viagem, deverá ter um acerto de viagem em aberto para a Placa/Motorista que se encontra no arquivo a ser importado.


11-ftmctfabasshell acerto viagem.png


Enquanto não for aberto o acerto de viagem corretamente, a importação não será possível para esta opção e continuará apresentando o registro em vermelho.

Obs.: A data de movimento deve ser a mais atual possível, pois o sistema vai validar com a data de saída do acerto de viagem, referente ao veículo no mesmo registro.


Arquivo pronto para importação


13-ftmctfabasshell legenda4.png


Como é possível observar na imagem, os registros apresentados na cor Preta indicam que a importação do registro pode ser realizada. Para realizar a importação, clique no botão Importar que agora se encontrará habilitado para clique.


Legenda: Importação realizada com sucesso


12-ftmctfabasshell legenda3.png


Como é possível observar na imagem, os registros apresentados na cor Verde indicam que a importação dos registros foram realizada com sucesso.

10-ftmctfabasshell legenda verde.png

  • Acerto de Viagem:
Após a importação efetuada com sucesso, para visualizar os dados gravados, verificar a aba Despesas na tela de Digitação de Movto de Acerto.
  • Movimento da Frota:
Após a importação efetuada com sucesso, para visualizar os dados gravados, verificar a tela Dig. de Movto da Frota.