Dig do movto de combustivel

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Dig. do Movto de Combustível[ftmbmvto]

(Menu: Frota > Controle de Bombas > Dig. do Movto de Combustível)

Objetivo

Esta tela tem por objetivo controlar a operação de entrada e saída de combustível movimentado na bomba de combustível interna da empresa.

Quando a bomba é usada para abastecer um veículo, será gerada despesas conforme identificação da Placa do veículo.

1-ftmbmvto.png



Uso

Campos

2-ftmbmvto parte1.png
Ano/Nº Controle* Ano e Nº controle são gerados automaticamente pelo o sistema.
Código Bomba Informe o código da bomba utilizada. Este código identifica de qual bomba esta sendo feito a entrada ou a saída.
Conta Reduzida

Este campo traz automaticamente uma conta de despesa que realiza um lançamento na tela Dig. do Movto da Frota [ftmmvto].


Para o campo Conta Reduzida ser preenchido automaticamente, é necessário, na tela Cad. de Bombas [ftmbomba], no campo Conta Red., parametrizar uma conta de despesa de combustível.


ATENÇÃO!!!

Quando for realizado uma Saída de combustível somente para caracterizar a Saída da bomba, NÃO é necessário informar a conta de despesa, ou seja, não irá gerar integração com Dig. do Movto da Frota [ftmmvto], e também não será atualizado os dados de Odômetro no cadastro de veículo.

Botão Comprovante

Gera para impressão o Comprovante de Abastecimento.


6-ftmbmvto dados comprovante.png


Operação Entrada

A operação Entrada é para abastecer o estoque de combustível da bomba de abastecimento.

3-ftmbmvto op entrada.png
Data Movto

Informe a data da movimentação.

Acumulador Inicial

Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba.

Acumulador Final

Informe o acumulador final (em litros) da bomba.


Observação

A digitação de acumulador inicial e final não é obrigatória, é um controle a mais para identificar pelo acumulador inicial (menos) acumulador final quanto de combustível saiu da bomba de abastecimento.
Para conferência verifique: O nº do acumulador inicial mais a quantidade de saída deverá ser igual ao acumulador final.

Dados da NF de Entrada

Nº da NF

Informe o número da nota fiscal de compra do combustível.

Fornecedor

Informe o CNPJ/CPF do fornecedor do combustível.

Qtde Litros

Informe a quantidade de litros de combustível que entrou no tanque.

Vlr por Litro

Informe o valor pago por litro de combustível. (quando o valor informado for diferente do cadastro da bomba, o sistema sugere considerar o valor desta compra como sugestão de preço para as futuras movimentações de saída).

Vlr da NF

Informe o valor total da nota fiscal.


Operação Saída

A operação saída é para abastecer algum veículo da frota da empresa.


4-ftmbmvto op saida.png


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Data Movto

Informe a data da movimentação. Essa data é considerada para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer.

Acumulador Inicial

Informe o acumulador inicial (em litros) da bomba. Esta informação se encontra na bomba de combustível, é a somatória de todo o combustível que já saiu da bomba.

Acumulador Final

Informe o acumulador final (em litros) da bomba.
Para conferência verifique: O nº do acumulador inicial mais a quantidade de saída deverá ser igual ao acumulador final.

Qtde Litros

Informe a quantidade de litros de combustível. Quando informado Acumulador Inicial e Acumulador Final, o sistema já sugere qual a quantidade de litros para a movimentação de saída.

Abastecimento Parcial

Marque esta opção para informar que este abastecimento foi efetuado de forma parcial (não encheu o tanque da frota). Este campo deverá ser marcado para que no Relatório de Média de Consumo possa desconsiderar a média dos abastecimentos parciais, e considerar 0(zero) para a média deste abastecimento.

Valor do Abast.

Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. (valor do litro informado no cadastro da bomba X qtde de Litros). Esse valor é considerado para a integração com o movimento de despesas da frota quando ocorrer.


Dados do Veículo e Motorista

Nesta seção deverá ser informado os dados para complementar as movimentações na bomba de abastecimento.


5-ftmbmvto dados veiculo.png

Placa/Frota/Mod.

Informe a placa do veículo. Quando no campo "Conta reduzida" for informado uma conta de despesa, a informação será totalizada para a placa informada neste campo.

Horímetro/Km

Informe a numeração do hodômetro do veículo ou do horímetro do equipamento.


Atenção

Este campo é obrigatório quando realizada uma operação de saída, pois, as informações digitadas nos campos Placa/Frota/Mod. e Horímetro/Km alimentam de forma automática o campo Média Km.


Este controle pode ser tanto para veículos automotores, quanto para motores de câmara fria, por exemplo.

Departamento

Informe o código do departamento que utilizou o veículo. Quando associado ao veículo, o sistema já sugere o departamento.

Média KM

Este campo é preenchido automaticamente pelo o sistema. No cadastro do veículo poderá informar qual é a Média Ideal para o veículo, ao efetuar a movimentação de saída o sistema faz a média em tempo real. O sistema considera a média informada no cadastro do veículo com uma variação de 10% a mais e 10% a menos para identificar se esta dentro da média ideal.

Acima da média

Dentro da média

Abaixo da média


Para um controle mais preciso preencher o campo Média Ideal na tela Cad. de Veículos [ftmvei].

Motorista

Informe o CPF do motorista do veículo.

Observação

Informe as observações gerais referente a movimentação de combustível.


Relatórios

Menu Frota > Controle de Bombas > Rel. do Movto de Combustível [ftrbmvto]

Dependência

Menu Cadastros > Controle de Veículos > Cad. de Veículos

Menu Frota > Controle de Bombas > Cad. de Bombas [ftmbomba]

Associação

Menu Frota > Dig. do Movto da Frota [ftmmvto]

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