Cad plano contafacil

Cad. Plano de Contas Contábil

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Objetivo

Esta tela tem por objetivo, manter o Cadastro, Parametrização e Associação das contas que serão utilizadas no processo de integração com o sistema de contabilidade.

Uso

Parâmetros

Informações do Plano de Contas Deverá definir o formato e período de uso do plano de contas.
Código	Código sequencial gerado pelo sistema para identificar o código do plano de contas.
Ativado	Marque esta opção para ativar as funcionalidades de geração e integração dos movimentos do ContaFácil com o sistema de contabilidade. Atenção!!! Quando ativar este parâmetro, em todo os processos de integração (Provisão, Pagamento, Desp. Financeira e Recebimento) , o sistema passará a efetuar validações e poderá até impedir a continuidade da gravação ate que seja feito a devida parametrização.
Níveis	Informe a quantidade de níveis que terá as contas do plano de contas.
Máscara	Informe como será a mascara para a apresentação das contas contábeis no plano de contas e na visualização do balancete. Cada simbulo de ponto (.) informado, será considerado como um nível do plano de contas. Para o formato da máscara, utilizar o código 9.9.9.99.9999. Exemplo 1 (1 nivel) 1.1 (2 nivel) 1.1.1 (3 nivel) 1.1.1.01 (4 nivel) 1.1.1.01.0001 (5 nivel)
Data Inicial	Informe a Data inicial para a utilização do plano de contas.
Data Final	Informe a Data final para a utilização do plano de contas. Se o plano de contas parametrizado não expira no sistema de contabilidade, basta colocar uma data final futura desejada.
Informações para Geração Contábil Deverá definir qual código será utilizado na geração para a contabilidade.
Tipo Conta Integração	Selecione qual será o código de conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade. Reduzida: Será utilizado nos arquivos de Exportação para Contabilidade, o código reduzido relacionado a conta do plano de contas. Normal: Será utilizado nos arquivos de Exportação para Contabilidade, o código normal do plano de contas.
Obrigatório Conta Contábil no Contas a Pagar	Selecione esta opção para identificar se é obrigatório a informação da conta contábil no lançamento do contas a pagar para integração com o ContaFácil
Cliente Provisão/Recebimento Deverá definir como será o processo de integração e recebimento dos valores relacionados as faturas na geração para a contabilidade.
Cliente Tipo/Conta	Selecione o tipo da conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade. Universal: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o recebimento das faturas, o código informado no campo Conta Universal, que fica logo a frente deste tipo. Individual: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o recebimento das faturas, o código da conta contábil informada no Cadastro de Clientes conta Contábil. Atenção!!! A conta informada no cadastro de clientes, quando selecionado a opção individual, deverá existir no plano de contas, ou seja, sempre que um novo cliente tomador de serviço é cadastrado no FreteFácil, deverá ter sua conta relacionada na contabilidade para associação.
Conta Juros	Informe o código da conta contábil de juros para o recebimento de faturas quando o cliente fizer o pagamento em atraso. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
Conta Desconto	Informe o código da conta contábil de desconto para o recebimento de faturas quando o cliente fizer o pagamento com desconto concedido pela transportadora. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
Fornecedor Provisão/Pagamento Deverá definir como será o processo de integração dos pagamentos no financeiro na geração para a contabilidade.
Fornecedor Tipo/Conta	Selecione o tipo da conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade. Nenhum: Selecione esta opção para que não seja realizado a integração dos pagamentos de frete carreto com a contabilidade. Universal: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas, o código informado no campo Conta Universal, que fica logo a frente deste tipo. Individual: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas, o código da conta contábil informada no Cadastro de Fornecedor conta Contábil. Atenção!!! A conta informada no cadastro de fornecedores, quando selecionado a opção individual, deverá existir no plano de contas, ou seja, sempre que um novo fornecedor é cadastrado no FreteFácil, deverá ter sua conta relacionada na contabilidade para associação.
Conta Juros	Informe o código da conta contábil de juros para o pagamento de despesas quando o fornecedor fizer o pagamento em atraso. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
Conta Desconto	Informe o código da conta contábil de desconto para o pagamento de despesas quando for concedido pela transportadora um desconto para o fornecedor. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
Conta Multa	Informe o código da conta contábil de multas para o pagamento de despesas quando o fornecedor fizer o pagamento em atraso. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
Frete Carreto (Pagamento) Deverá definir como será o processo de integração dos pagamentos de frete carreto no financeiro na geração para a contabilidade.
Proprietário Tipo/Conta	Selecione o tipo da conta que será considerado na integração com a movimentação da contabilidade. Universal: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas de Frete Carreto, o código informado no campo Conta Universal, que fica logo a frente deste tipo. Individual: Quando selecionado esta opção, o sistema irá considerar no processo de integração com a contabilidade para o pagamento de despesas de Frete Carreto, o código da conta contábil informada no Cadastro de Fornecedor conta Contábil. Atenção!!! A conta informada no cadastro de fornecedores, quando selecionado a opção individual, deverá existir no plano de contas, ou seja, sempre que um novo fornecedor é cadastrado no FreteFácil, deverá ter sua conta relacionada na contabilidade para associação.
Conta Transitória	Informe o código da conta contábil transitória para o pagamento eletrônico de frete carreto. Este campo somente é liberado quando utilizar a opção Individual. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara. Esta conta será utilizada quando na autorização do PEF o proprietário ainda não tiver sido cadastrado como fornecedor, ou ainda esteja sem conta relacionada.
Pedágio Carreto (Provisão) Deverá definir como será o processo de integração do pedágio carreto na geração para a contabilidade.
Conta Débito	Informe o código da conta contábil referente a Conta Débito para a provisão do valor do pedágio do frete carreto. Para a provisão do pedágio, somente pode ser universal, ou seja, uma conta única. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
Conta Crédito	Informe o código da conta contábil referente a Conta Crédito para a provisão do valor do pedágio do frete carreto. Para a provisão do pedágio, somente pode ser universal, ou seja, uma conta única. Deve ser digitado o código do plano de contas sem a mascara.
informações Complementares Poderá definir algumas validações ou regras de uso no campo observação, relacionados com a integração com a contabilidade.
Informações Complementares	Campo livre para digitar qualquer observação relacionada ao plano de contas.

Plano de Contas

Informações do Plano de Contas Nesta aba poderá Importar, Cadastrar, Alterar e efetuar demais manutenções relacionadas ao plano de contas da empresa.
Importar	Opção do sistema para que seja possível importar o Plano de Contas da contabilidade. Atenção!!! O plano de contas deverá estar no formato XLS. As colunas do plano de contas deverão estar exatamente iguais aos nomes Cta Reduz., Conta, Nome e Natureza, qualquer nome diferente o sistema emitirá alertas de orientação. Fique atento ao concluir a importação e valide se as contas do plano estão iguais aos códigos reduzidos do plano da contabilidade.
Filtros Filtros que poderão ser utilizados para a pesquisa.
Cta Reduz.	Informe o código reduzido que será utilizado na pesquisa.
Conta	Informe o código do plano de contas que será utilizado na pesquisa. Deverá utilizar a mascara separando os níveis com o símbolo do . (Ponto).
Descrição	Informe a descrição exata ou parte dela para que o filtro realize a busca do nome digitado.
Analítico	Selecione o tipo de conta que será utilizado na pesquisa.
Hist. Sistema	Informe um histórico que será utilizado na pesquisa.
Registros do Plano de Contas Nesta grade é listado todas as contas e suas respectivas associações.
Cta. Reduz.	TEXTO
Conta	TEXTO
Descrição	TEXTO
Natureza	TEXTO
Analítico	TEXTO
His. Sistema	TEXTO
His. Pad.	TEXTO
integrar	TEXTO
Desativar	TEXTO

Relatórios

Não se aplica.

Dependência

Não se aplica.

Associação

Não se aplica.